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2026年科研管理规章制度

一、总则

1.制定目的：为规范科研活动管理，明确科研工作流程与职责，保障科研项目顺利实施，提升科研创新能力与成果质量，合理配置科研资源，防范科研风险，维护科研单位合法权益，促进科研事业高质量发展，依据国家相关科研法规、政策及单位实际情况，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于单位内所有科研活动及参与科研工作的全体人员（包括科研人员、科研管理人员、研究生等），覆盖科研项目申报、立项、实施、验收、成果管理、经费使用、知识产权保护等全流程。

3.核心原则：合法合规、科学严谨、公开公正、权责明晰、激励创新、注重实效。

4.管理职责：科研管理部门是科研工作的归口管理机构，负责本制度的组织实施、监督检查、统筹协调；各科研团队、课题组负责具体科研项目的执行与推进；财务、人事、资产等部门配合做好科研经费、人员、设备等相关保障工作。

二、科研项目管理

1.项目申报：（1）科研管理部门及时发布各类科研项目申报通知（含国家级、省部级、市级、横向合作项目等），明确申报要求、时间节点、申报流程；（2）科研人员需结合自身研究方向与单位发展需求，自愿申报，按要求撰写申报材料，确保材料真实、完整、规范；（3）申报材料需经所在科研团队审核、科研管理部门复核后，按规定程序上报相关主管部门；（4）严禁虚报、伪造申报材料，严禁多头申报、重复申报。

2.立项管理：（1）项目立项后，科研管理部门及时传达立项通知，组织科研人员签订项目任务书（或合同书），明确研究目标、研究内容、技术指标、进度安排、经费预算、双方权责等核心内容；（2）任务书（或合同书）签订后，纳入单位科研项目管理台账，实行全过程跟踪管理；（3）科研人员需严格按照任务书要求开展研究工作，不得擅自变更研究内容、研究周期、核心技术指标等关键要素。

3.实施管理：（1）科研项目实行项目负责人负责制，项目负责人全面负责项目的组织实施、进度把控、质量监管、经费使用等工作；（2）项目负责人需定期向科研管理部门报送项目进展报告（月度、季度或年度），及时反馈研究过程中遇到的问题与困难；（3）科研管理部门定期对在研项目进行巡查、督导，检查项目进展、经费使用、数据记录等情况，督促项目按计划推进；（4）因特殊情况需调整项目进度、研究内容的，项目负责人需提前提交书面申请，经科研管理部门审核、相关主管部门批准后执行。

4.验收管理：（1）项目完成后，项目负责人需按任务书要求整理验收材料（含研究报告、成果证明、经费决算报告、数据资料等），向科研管理部门提出验收申请；（2）科研管理部门审核验收材料的完整性、规范性后，组织或协助组织验收工作（含自行验收、主管部门验收、第三方验收等）；（3）验收合格的项目，纳入单位科研成果档案管理；验收不合格的，项目负责人需按验收意见限期整改，整改后重新申请验收；（4）项目验收后，及时办理项目结题手续，归档相关材料。

三、科研经费管理

1.经费预算：科研项目经费预算需遵循“科学合理、实事求是、专款专用”的原则，结合项目研究需求编制；预算编制需细化到具体支出科目，明确各项费用的使用范围与标准；横向合作项目经费预算需符合合作双方约定。

2.经费使用：（1）科研经费实行专款专用、单独核算，严格按照预算科目及相关规定使用，不得挪作他用、虚报冒领；（2）经费支出范围包括设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、专家咨询费、劳务费、知识产权费等，各项支出需符合国家及单位相关财务规定；（3）科研人员需凭合法、有效的票据报销经费，报销流程需经项目负责人审核、科研管理部门复核、财务部门审核后办理；（4）严禁使用科研经费支付与项目无关的费用，严禁私分、侵占科研经费。

3.经费监管：（1）财务部门负责科研经费的日常财务管理与会计核算，监督经费使用的合规性；（2）科研管理部门定期对科研经费使用情况进行检查，配合审计部门开展科研经费审计工作；（3）项目负责人需对经费使用的真实性、合理性、合规性负责，主动接受监督检查。

四、科研成果管理

1.成果登记：（1）科研成果包括论文、专著、专利、软件著作权、技术标准、技术成果、获奖成果等；（2）科研成果完成后，项目负责人需及时向科研管理部门申请成果登记，提交相关证明材料（论文发表刊物、专利证书、获奖证书等）；（3）科研管理部门对成果进行审核、登记，建立科研成果台账，纳入单位成果管理体系。

2.成果转化：（1）单位鼓励科研成果转化，科研管理部门负责统筹协调成果转化工作，搭建成果转化平台，对接市场需求；（2）科研成果转化需遵循“合法合规、互利共赢”的原则，签订转化合同，明确转化方式、收益分配、双方权责等内容；（3）成果转化收益按国家及单位相关规定进行分配，充分保障科研人员的合法权益；（4）科研人员不得擅自将单位