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货物数量核对协议

鉴于甲方拟对存放于乙方指定地点的货物进行数量核对，乙方同意提供必要的协助，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条背景与目的

甲方因采购/销售/仓储管理等业务需要，订购/存放了由乙方（或其控制的供应商）提供的货物（以下简称“标的物”）。为核实实际到货/存放/待发货物数量与相关单据是否一致，确保双方对此有共同认知，特依据关联订单/合同（订单号/合同号：[请填写]）约定，进行本次货物数量核对。双方同意，通过本协议约定的程序，对特定批次的标的物进行数量核对，并确认核对结果。

第二条核对标的物

2.1标的物描述：品名为[请填写具体品名]，型号/规格为[请填写]，颜色为[请填写]，材质为[请填写]，包装方式为[请填写]（例如：每箱装[数量]件，共计[件数]箱）。

2.2标的物批次/批号：[请填写]。

2.3标的物数量：核对范围约为[请填写具体数量]件（大写：[请填写大写数字]），具体以核对现场实际清点数量为准。

2.4存放地点：位于[请填写详细地址，例如：XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库XX区域]。

2.5核对依据文件：本次核对主要依据甲方提供的订单[订单号：[请填写]]及乙方出具的入库单/出库单/发货清单[单据号：[请填写]]。

第三条核对程序与方法

3.1核对时间：定于[请填写具体日期，例如：202X年X月X日]上午[请填写具体时间]至下午[请填写具体时间]。

3.2核对地点：位于本协议第二条第2.4款约定的存放地点。

3.3核对方法：采用逐件清点的方法进行核对。对于包装完整的单元，可先核对单元数量，再抽样开箱核对内件数量，以抽样核对结果为主，单元核对结果为辅。

3.4参与人员：甲方指派[请填写人数]名代表参与核对，包括[代表姓名/职务]，乙方指派[请填写人数]名代表参与核对，包括[代表姓名/职务]。

3.5核对过程要求：核对双方代表应共同在场监督，确保核对环境安全、明亮，货物堆放整齐，便于清点。核对方应严格按照约定方法进行独立清点，并记录核对过程。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照约定提供核对所需的货物和存放空间。

(2)有权指派授权代表参与核对全过程，并监督核对工作是否按照约定进行。

(3)有权对核对方提出的核对结果提出合理质疑，并要求复核。

(4)应确保提供给核对方作为核对依据的单据信息真实、准确。

(5)应配合核对方完成核对工作，提供必要的协助。

(6)对核对过程中获悉的乙方商业信息承担保密义务。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方按照约定时间指派授权代表到场参与核对。

(2)有义务按照本协议约定，在核对时间、地点准备好待核对的货物。

(3)有义务指派授权代表全程参与核对，并配合甲方的监督。

(4)有义务确保存放地点环境安全，为核对工作提供便利条件。

(5)有义务向核对方提供与核对标的物相关的必要信息。

(6)对核对过程中获悉的甲方商业信息承担保密义务。

第五条数量确认与记录

5.1核对结果确认：核对工作完成后，双方代表应共同清点最终数量，并就核对结果达成一致。如无异议，双方应立即签署《货物数量核对确认单》（作为本协议附件，或直接作为本协议第六条）。

5.2差异处理：若双方对核对数量存在异议或核对结果与依据文件数量不一致，应当场记录差异的具体项别、差异数量及可能原因。双方代表可协商初步确认差异情况，并约定后续处理方案，例如：在[请填写时间段]内由双方复核确认，或由[指定方]负责核实等。

5.3确认单效力：双方共同签署的《货物数量核对确认单》或类似文件，将作为双方对本次核对标的物数量达成一致的最终证据，并据此进行后续相关处理（如货款结算、补发货、退回等）。若无确认单，则以双方最终书面确认的差异处理结果为准。

第六条协议生效、变更与终止

6.1生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

6.2变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

6.3终止：本协议旨在完成特定标的物的数量核对任务。核对工作完成，且双方就核对结果签署确认文件后，本协议自动终止。如因不可抗力导致本协议无法履行，本协议自动终止。

第七条保密条款

7.1除非法律规定或有权机关要求，任何一方不得向任何第三方泄露在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密，包括但不限于本协议内容、标的物信息、价格、数量、单据、人员信息等。

7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。