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(通用)公司考勤管理制度
第一章总则
第一条为统一出勤标准、保障经营秩序、维护员工合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》,制定本制度。
第二条本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员,含总部、分子公司、项目部、驻外机构及远程办公人员。
第三条考勤管理遵循“真实记录、及时反馈、差异处理、结果挂钩”原则,实行“系统+人工”双轨核查,任何个人或部门不得擅自篡改、删除、补录数据。
第四条人力资源部为考勤归口管理部门,负责规则解释、系统维护、异常仲裁、月度汇总、薪酬挂钩;各部门负责人为一级管理责任人,须对本部门出勤真实性负连带管理责任;员工本人为出勤数据第一责任人,须主动核对、及时申诉。
第二章考勤方式与设备
第五条公司采用“钉钉+人脸识别闸机+GPS定位”三重验证模式:
(一)总部办公区:上班、下班各刷脸一次,闸机自动同步钉钉;
(二)外出拜访:出发前在钉钉提交“外勤打卡”,系统抓取GPS与现场拍照,误差范围≤300米,时长≥30分钟;
(三)远程居家:须每日8:30前开启钉钉“居家模式”,系统随机三次人脸抽检,未在120秒内响应视为缺卡;
(四)项目部无网络区域:使用离线考勤机,数据每日18:00前由项目经理U盘导入系统,逾期按缺卡处理。
第六条设备故障须10分钟内报修并拍照留证,人力资源部2小时内提供备用方案;否则视为设备正常,员工自行承担后果。
第三章作息时间
第七条标准工时制:周一至周五9:00–12:00,13:30–18:00,每日8小时;午休1.5小时不计入工时。
第八条轮班制:客服、运维、安保岗位实行三班两运转,A班8:00–20:00,B班20:00–次日8:00,交接班须提前15分钟到岗,交接记录双方签字确认。
第九条弹性工时制:研发、设计、高级算法岗位可申请“核心在岗+弹性补足”模式,核心在岗10:00–16:00必须在线,其余时段自主补足8小时,超出部分不计加班,不足部分按缺勤扣减。
第十条午休关闭办公区照明,12:45–13:15为静休时段,会议系统禁止预约,违者通报批评。
第四章出勤类别与符号
第十一条系统内置符号:
√正常出勤△迟到□早退○公出※年假☆病假◎事假⊕婚假⊙产假?陪产假?丧假▓工伤假
调休?旷工★加班〒出差
第十二条任何符号不得手工修改,须通过审批流自动生成;若审批单被驳回,系统自动回滚至原状态。
第五章签到与签退
第十三条员工应提前5分钟到达指定区域候刷,9:00:00闸机关闭,9:00:01之后视为迟到;18:00:00前签退视为早退。
第十四条忘记签到须在2小时内提交《补卡申请》,每月限2次,第3次起每次扣款50元并记迟到1次;忘记签退须在次日10:00前补办,逾期视为早退。
第十五条因接待客户、电梯故障、暴雨等客观原因导致集中迟到,须现场拍摄带水印照片,由部门负责人在当日10:00前统一提交《集体异常说明》,经人力资源部核实后按“集体免责”处理,但每月仅限1次、人数不超过部门编制10%。
第六章迟到、早退与旷工
第十六条迟到定义:1–30分钟含;早退定义:提前1–30分钟离岗;每次扣减当月绩效2%,累计第5次起每次扣减5%,并强制参加周六9:00–11:00纪律培训。
第十七条旷工定义:
(一)未请假或请假未批擅自缺岗;
(二)迟到、早退≥31分钟;
(三)请假事由与事实不符;
(四)请假逾期未归且未续假。
第十八条旷工1天扣减3日固定工资,取消当月全部绩效与年终奖资格;连续2天或月度累计3天,公司可解除劳动合同;年度累计5天,视为严重违纪,无条件解除且不支付补偿金。
第七章请假流程与额度
第十九条请假须至少提前1个自然日发起钉钉《请假单》,1天以内由直属上级审批,2–3天由中心总监审批,4天以上须报人力资源部、分管副总裁双签;突发急诊须在30分钟内电话报备,返岗24小时内补单。
第二十条年假:入职满1年享5天,满10年享10天,满20年享15天;可拆分至0.5天,须提前3天申请,当年未休完可递延6个月,逾期自动清零;离职时未休完按日工资300%折现。
第二十一条病假:须提供二级甲等以上医院盖章的《诊断证明》与挂号发票,急诊可后补;年度病假≤5天按80%发工资,6–30天按70%,31–180天按60%,超过180天进入医疗期,按国家规定执行。
第二十二条事假:无薪,年度累计≤20天,超出部分按旷工处理;试用期员工请事假≥5天,试用期顺延。
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