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库存共享执行合同
甲方(合作方A):[公司全称]
法定地址:[公司地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(合作方B):[公司全称]
法定地址:[公司地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
鉴于甲方和乙方(以下统称“合作方”)有意在库存共享模式下进行合作,以提升供应链效率、降低库存成本并实现互利共赢,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合作背景与目标
双方基于各自在供应链中的地位和需求,同意建立库存共享合作机制。合作目标在于通过共享库存信息、部分共享物理库存,优化库存布局,减少资金占用,提高库存周转率,增强市场响应能力,并最终降低整体供应链成本。具体共享范围和方式详见本协议相关条款。
第二条库存共享的范围与方式
2.1共享范围
双方同意将以下产品和库存纳入共享范围:
(1)甲方负责生产或供应的[具体产品名称或品类,例如:XX品牌手机配件系列],SKU范围包括但不限于[具体SKU编号列表]。
(2)乙方负责分销或零售的[具体产品名称或品类,例如:XX品牌家用电器系列],SKU范围包括但不限于[具体SKU编号列表]。
(3)共享库存的地理位置限定于甲方的[具体仓库地址,例如:XX市XX区XX路XX号仓库]和乙方的[具体仓库地址,例如:XX市XX区XX路XX号仓库]。
2.2共享方式
(1)信息共享:双方同意通过[具体共享平台名称或方式,例如:双方共同使用的库存管理系统(IMS)]进行实时库存数据、销售数据、预测数据的共享。甲方负责确保其库存管理系统数据的准确性,并及时更新入库、出库、调拨信息。乙方亦然。双方应保证每日至少更新一次库存数据。
(2)物理库存调拨:在满足约定条件且经对方同意的情况下,一方可根据自身需求或协议约定,向另一方提出库存调拨请求。调拨请求应包含所需产品、数量、目的等信息。接收方同意在有能力的情况下,按照双方约定的流程执行调拨。调拨产生的运输费用,除另有约定外,由请求调拨方承担。
(3)责任界定:对于纳入共享范围的产品库存,其所有权、风险和收益的转移时间点约定如下:[具体约定,例如:当产品所有权发生转移给最终客户时,相关库存的风险和收益随之转移;或约定具体的触发事件,如产品发运给分销商/零售商时]。
第三条数据共享与系统对接
3.1数据要求:双方承诺共享的数据包括但不限于当前库存水平、已预订/已出库数量、未来预测销量、产品状态(正常、滞销、临期等)。数据格式应符合[具体数据格式标准,例如:CSV或XML],并包含必要的元数据说明。
3.2数据安全与保密:双方同意对通过本协议获取的对方商业秘密和经营数据(包括但不限于库存数据、销售数据、客户信息、定价策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许其使用该等信息,除非法律要求或有权机关强制要求。双方应采取不低于行业标准的措施保护对方数据的安全。
3.3系统对接:若使用共享库存管理系统(IMS),双方同意按照系统供应商提供的技术规范进行接口开发与对接。甲方负责其端口的开发、测试与维护,乙方负责其端口的开发、测试与维护。双方应指定技术联系人,负责解决对接过程中出现的技术问题。系统正式对接上线时间为[具体日期]。
第四条操作流程与责任分工
4.1库存更新流程:双方应确保库存管理系统中的数据实时准确。任何库存变动(入库、出库、调拨、损耗核销等)均需在系统中及时记录并确认。系统应能自动或手动触发数据同步,确保双方看到的库存信息具有一致性。
4.2订单处理与履行:当客户订单指向共享库存时,由[约定处理主体,例如:甲方或乙方]负责接收订单,并在系统中确认库存可用性。订单拣货、包装、发货环节由[约定履行主体]负责,并承担相应环节的履约风险。相关费用(如订单处理费、发货费)按[约定方式,例如:协议价或成本价]结算。
4.3库存调拨流程:库存调拨请求需通过共享系统提交,并按[约定层级,例如:部门经理级别]审批。审批通过后,请求方负责协调运输,将指定数量的产品从源仓库运至目标仓库。运输过程中产生的货损风险由[约定承担方,例如:发货方]承担,直至货物完好交付接收方签收。
4.4责任划分:
(1)甲方责任:维护其仓库库存数据的准确性;确保共享产品的质量符合约定标准;负责其仓库的日常管理;按约定执行或接收库存调拨;及时更新系统数据。
(2)乙方责任:维护其仓库库存数据的准确性;确保共享产品的质量符合约定标准;负责其仓库的日常管理;按约定执行或接收库存调拨;及时更新系统数据;负责向最终客户履行订单。
4.5异常处理:如发现系统数据错误、库存差异、产品损坏等情况,双方应立即通过书面或系统消息通知对方,并共
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