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2025年中级档案管理资格认证考试练习题及解析
一、单项选择题(共20题,每题1分,共20分)
1.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,推广应用(),推动档案科技进步。
A.传统手工整理技术
B.区块链、人工智能等新技术
C.缩微摄影技术
D.纸质档案数字化扫描技术
答案:B
解析:2020年修订的《档案法》第二十一条明确提出“推广应用先进技术,推动档案科技进步”,其中“先进技术”包括区块链、人工智能等新兴技术,故正确答案为B。
2.某机关2023年形成的文书档案中,一份关于“2023年度预算执行情况”的文件,其保管期限应定为()。
A.永久
B.30年
C.10年
D.5年
答案:B
解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令),机关预算执行情况属于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料,保管期限为30年,故正确答案为B。
3.全宗内档案分类时,“年度—机构—问题”分类法的适用范围是()。
A.立档单位内部机构稳定且数量较少
B.立档单位内部机构变动频繁
C.立档单位职能单一且问题区分明确
D.立档单位档案数量极少
答案:A
解析:“年度—机构—问题”分类法需以稳定的内部机构为基础,适用于机构设置稳定且数量较少的立档单位,便于按机构整理和检索,故正确答案为A。
4.电子档案元数据中,用于描述档案内容、背景和结构的元数据属于()。
A.管理元数据
B.结构元数据
C.描述元数据
D.技术元数据
答案:C
解析:描述元数据(DescriptiveMetadata)的核心功能是揭示档案内容、背景和结构,支持检索与利用;管理元数据用于记录档案管理过程(如归档时间、密级);技术元数据描述技术特征(如格式、分辨率);结构元数据描述档案各组成部分的关联关系。故正确答案为C。
5.档案库房温湿度控制的“双控制”原则是指()。
A.同时控制温度和湿度
B.同时使用机械和自然调控
C.同时满足日变化和年变化要求
D.同时考虑档案载体和人员舒适度
答案:A
解析:“双控制”指对库房温度和湿度进行同步控制,而非单一控制某一项。《档案馆建筑设计规范》(JGJ252010)规定,档案库房应建立温湿度自动监控系统,实现温湿度的协同调控,故正确答案为A。
6.下列档案中,属于特殊载体档案的是()。
A.文书档案
B.会计档案
C.照片档案
D.人事档案
答案:C
解析:特殊载体档案指非纸质载体的档案,如照片、录音、录像、电子档案等;文书、会计、人事档案通常以纸质为主要载体,故正确答案为C。
7.档案价值鉴定的“效益原则”是指()。
A.优先保存经济效益高的档案
B.保存档案的成本应低于其利用价值
C.鉴定结果需符合多数人的利益需求
D.档案利用应产生直接经济收益
答案:B
解析:效益原则要求在鉴定时综合考虑档案保存成本(如库房、维护费用)与预期利用价值,避免过度保存低价值档案造成资源浪费,故正确答案为B。
8.档案信息化建设中,“单套制”管理是指()。
A.仅保存电子档案,不再保存纸质档案
B.电子档案与纸质档案同时保存,但以电子档案为主
C.纸质档案数字化后仅保存数字副本
D.对重要档案同时保存电子和纸质两种版本
答案:A
解析:“单套制”是指在符合条件的前提下,仅以电子形式归档保存,不再生成或保存纸质档案;“双套制”则是同时保存两种载体。2022年国家档案局《电子档案单套管理一般要求》明确了单套制的适用范围和技术要求,故正确答案为A。
9.某企业2010年形成的设备采购合同档案,2025年鉴定时发现其涉及专利技术保密期至2030年,该档案的保管期限应()。
A.按原定期限(10年)到期销毁
B.延长至2030年
C.调整为永久保存
D.重新鉴定后确定
答案:B
解析:《档案鉴定规则》规定,若档案涉及未到期的保密期、知识产权保护期等,其保管期限应延长至相关期限届满后重新鉴定,故正确答案为B。
10.档案著录时,“档号”字段应填写()。
A.全宗号+目录号+案卷号
B.全宗号+分类号+案卷号+件号
C.全宗号+年度+保管期限+件号
D.全宗号+机构代码+问题代码+件号
答案:B
解析:档号是档案实体的唯一标识,结构通常为“全宗号—分类号—案卷号—件号”(或“全宗号—分类
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