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专业人士远程会议协议

合同编号：________________________

甲方（服务提供方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

乙方（服务接受方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方就远程会议服务的内容、方式、责任和义务，保证远程会议的顺利进行。

第二条协议适用范围

2.1本协议适用于甲乙双方之间所有远程会议的安排与执行。

第三条协议有效期

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条定义

4.1“远程会议”是指通过互联网或其他通讯技术进行的会议，包括但不限于视频会议、音频会议、在线讨论等。

第五条会议安排

5.1乙方应在会议前至少____天向甲方提供会议议程、参会人员名单及所需技术支持信息。

5.2甲方应根据乙方提供的信息，提前做好会议技术准备，包括但不限于测试会议设备、网络连接等。

第二章会议技术要求

第六条硬件设备

6.1甲方应提供符合会议要求的硬件设备，包括但不限于会议终端、投影仪、音响设备等。

6.2乙方应保证其端设备（如电脑、平板电脑等）具备参与远程会议的基本硬件条件。

第七条软件要求

7.1甲方应使用稳定的远程会议软件，保证会议的顺利进行。

7.2乙方应按照甲方的要求安装必要的软件，并保证软件版本与甲方一致。

第八条网络要求

8.1甲方应保证网络带宽满足会议需求，避免因网络问题影响会议质量。

8.2乙方应保证网络连接稳定，避免因网络波动导致会议中断。

第九条技术支持

9.1甲方应提供会议期间的技术支持，包括但不限于软件操作指导、设备调试等。

9.2乙方在会议前应接受甲方提供的技术培训，保证能够熟练使用会议设备。

第三章会议流程

第十条会议准备

10.1甲方应在会议前进行设备调试和网络测试，保证会议设备正常工作。

10.2乙方应在会议前进行网络测试，保证网络连接稳定。

第十一条会议召开

11.1会议开始前，甲方应提前通知乙方会议时间、会议号等信息。

11.2乙方应在会议开始前登录会议系统，做好参会准备。

第十二条会议记录

12.1甲方应指派专人负责会议记录，保证会议内容完整。

12.2乙方应配合甲方做好会议记录工作。

第四章会议资料与保密

第十三条资料提供

13.1乙方应在会议前将所需资料发送至甲方指定邮箱。

13.2甲方应保证资料的安全，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

第十四条保密条款

14.1甲乙双方对本协议内容及会议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方透露。

14.2保密期限自本协议生效之日起至____年。

第五章会议费用

第十五条费用承担

15.1会议产生的费用（包括但不限于网络费用、软件使用费等）由甲方承担。

15.2乙方因参与会议产生的其他费用（如差旅费等）由乙方自行承担。

15.3若因甲方原因导致会议未能按计划进行，甲方应承担相应的费用。

第六章会议组织与管理

第十六条会议组织

16.1甲方负责组织远程会议，包括会议通知、议程安排、技术支持等。

16.2甲方应保证会议组织有序，保证参会人员按时参加。

第十七条会议管理

17.1甲方应指派会议管理员，负责会议日常管理。

17.2会议管理员负责会议的日程安排、参会人员签到、会议记录等工作。

第十八条会议纪律

18.1参会人员应遵守会议纪律，保持会议秩序。

18.2未经许可，不得擅自录音、录像或拍照。

第十九条会议变更

19.1如遇特殊情况，需变更会议时间、地点或内容，甲方应及时通知乙方。

19.2乙方有义务配合甲方调整会议安排。

第七章会议记录与档案

第二十条会议记录

20.1会议记录应真实、准确反映会议内容。

20.2会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

第二十一条档案管理

21.1甲方负责保存会议记录及相关文件。

21.2保存期限为____年，到期后按双方约定处理。

第二十二条档案查询

22.1乙方有权查阅会议记录及相关档案。

22.2甲方应积极配合乙方查询，但不得泄露乙方商业秘密。

第八章会议技术支持与维护

第二十三条技术支持

23.1甲方应提供远程会议所需的技术支持。

23.2甲方