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技术档案管理规定范文

第一节：总则

第一条目的和依据

为了规范企业内的技术档案管理工作，保障技术档案的完整性、安全性和可访问性，提高企业技术信息管理水平，制定本规定。

本规定依据国家相关法律法规和企业管理需要，适用于本企业所有部门及相关人员。

第二条定义

技术档案：指包括技术设计方案、研发报告、测试数据、产品规格、制造工艺等技术相关文件的档案。

技术档案管理部门：指专门负责技术档案管理工作的部门。

技术档案管理员：指由技术档案管理部门指派负责档案管理的人员。

档案借阅人员：指经过授权可借阅技术档案的人员。

第三条职责和义务

技术档案管理部门负责制定技术档案管理制度、规范档案管理工作、监督档案管理执行情况。

技术档案管理员负责技术档案的归档、整理、索引、借阅及安全保管等工作。

档案借阅人员应按规定程序申请借阅并妥善保管档案，不得私自调取、篡改、遗失档案。

第二节：技术档案管理标准

第四条档案的归档与整理

档案应按照一定的分类规则，进行归档和整理，确保档案的完整性和易查阅性。

档案应按照文件编号、时间顺序、文件类型等标识进行分类和整理。

归档和整理后的档案应制作档案目录，并定期更新。

第五条档案的索引与检索

档案索引应明确记录档案的名称、编号、制作日期、归档人员等关键信息。

检索时，应根据索引的关键信息进行查询，并及时提供相关档案。

第六条档案的借阅与阅览

对外提供档案借阅应采取书面申请、审批签字等程序，明确档案借阅的目的和期限。

档案借阅时应填写档案调阅登记表，记录借阅人员、借阅日期、档案名称等信息。

档案借阅不得超过规定期限，逾期需重新申请延期。

第七条档案的安全保管

档案室应设置专门的存储设施，保证档案的安全存放，防止丢失、损毁和泄露。

档案应定期进行防潮、防尘和防火处理，确保档案的保存质量。

档案室应配备合格的保管人员，负责档案的出入、防护和安全管理。

第三节：技术档案管理考核标准

第八条考核内容和标准

技术档案管理部门应定期组织对技术档案管理工作进行考核，考核内容包括档案归档与整理、档案索引与检索、档案借阅与阅览、档案安全保管等方面。

考核标准应根据技术档案的管理要求和企业实际情况制定，包括工作流程是否规范、档案保存是否完整、借阅程序是否规范等。

第九条考核程序和结果处理

考核程序包括考核组织、考核对象确定、考核内容和标准制定、考核实施、考核结果评定等环节。

根据考核结果，技术档案管理部门应及时整理考核报告，提出改进意见，并按照相关规定进行奖惩和激励。

第四节：附则

第十条法律责任

任何单位和个人违反本规定进行技术档案管理活动，造成损失的，按照法律规定承担相应的法律责任。

第十一条生效日期

本规定自发布之日起生效，并自发布之日起废止以前的有关技术档案管理制度。

以上为技术档案管理规定范文，希望能对企业内的技术档案管理工作提供参考和指导，以确保档案的安全、完整和有效使用。如有需要，可根据实际情况进行相应的修改和补充。