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招标代理诚信与廉洁承诺书

我单位作为依法设立、具备相应资质的招标代理机构,深刻认识到招标代理服务在维护市场秩序、保障公共利益、促进公平竞争中的关键作用。为严格遵守法律法规,全面履行社会责任,切实维护招标活动的公平性、公正性和透明度,现郑重作出如下诚信与廉洁承诺,并愿以实际行动接受社会各界监督。

一、诚信履约承诺:全流程规范操作,筑牢公平底线

本单位严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关实施条例要求,将“诚信”作为服务的核心准则,贯穿招标代理全流程各环节,确保每一项操作经得起法律检验、经得起市场推敲、经得起时间考验。

(一)招标文件编制环节

严格依据项目特点和实际需求编制招标文件,坚持“需求合理、条款公平、技术兼容”原则。不设定与项目具体特点和实际需要不相适应的资格、技术、商务条件;不通过设置倾向性参数、排他性指标或不合理评分标准,为特定投标人“量身定制”条件;不利用信息优势,在技术规格、服务要求中隐含指向性品牌或供应商;不通过模糊表述、歧义条款为后续争议埋下隐患。所有商务条款(如付款方式、履约保证金)、技术条款(如质量标准、验收要求)均以国家、行业现行有效标准为依据,涉及专利、专有技术的,需在文件中明确说明并提供可替代方案,确保不同市场主体享有平等参与机会。

(二)信息发布与澄清环节

严格按照法律法规规定的媒介和时限发布招标公告、资格预审公告及招标文件。对于依法必须公开招标的项目,确保在指定的省级以上电子招标投标公共服务平台、政府采购网等法定媒介同步发布,发布内容与备案文件完全一致,杜绝“阴阳公告”“选择性发布”等行为。对投标人提出的疑问,在法定时限内以书面形式统一答复,答复内容经招标人确认后,通过原发布渠道同步告知所有潜在投标人,确保信息获取的对称性。涉及招标文件修改的,严格按照“修改内容影响投标文件编制的,需至少提前15日(或资格预审文件提前3日)”的要求执行,绝不因人为因素压缩投标人准备时间。

(三)资格审查环节

严格按招标文件规定的标准和程序开展资格预审或资格后审工作。组建专业审查小组,审查成员与潜在投标人无利害关系,审查过程全程留痕。对投标人提供的资质证书、业绩证明、财务报告等材料,通过国家企业信用信息公示系统、全国建筑市场监管公共服务平台等官方渠道核验真实性;对存疑材料要求投标人提供佐证,绝不因“简化流程”或“照顾关系”降低审查标准。审查结果经集体讨论确认后,以书面形式告知所有申请人,对未通过审查的,明确说明具体原因,保障投标人的知情权和申诉权。

(四)组织评标环节

严格履行评标现场组织职责,为评标委员会提供独立、封闭、安全的评审环境。提前核实评标专家身份,确保其与投标人无利害关系;现场宣读评标纪律,明确禁止专家与外界通讯、禁止透露评审细节;不参与评标委员会的讨论,不发表倾向性意见,不通过暗示、诱导等方式影响专家评审。对评标过程中出现的异常情况(如投标文件雷同、报价明显异常),及时提醒评标委员会注意并按规定处理;对专家提出的疑问,如实提供招标文件、澄清答复等原始资料,绝不选择性提供信息或误导判断。评标结束后,督促评标委员会按规定签署评标报告,对评分畸高畸低的情况要求专家书面说明理由,确保评审结果客观公正。

(五)结果公示与合同备案环节

中标候选人公示严格按照“公示内容完整、公示期限合规、异议渠道畅通”的要求执行。公示内容包括中标候选人名称、投标报价、得分情况、否决投标理由等关键信息,公示期不少于3日(依法必须招标项目)或5个工作日(政府采购项目)。设立专门异议受理岗位,对投标人提出的异议,在法定时限内组织复核,复核过程邀请招标人代表参与,复核结果以书面形式答复,涉及评标错误的,按程序重新评审或修正结果。中标通知书发出后,督促招标人与中标人在规定时限内签订合同,合同内容与招标文件、投标文件实质性条款完全一致,禁止通过“阴阳合同”“补充协议”等方式变更关键条款。合同签订后7个工作日内完成备案,备案材料包括招标文件、投标文件、评标报告、合同文本等完整资料,确保交易过程可追溯。

(六)档案管理环节

建立健全招标项目档案管理制度,明确档案收集范围、整理标准和保存期限。每项目档案包括:招标公告、招标文件及澄清修改文件、资格审查资料、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本、异议处理记录等所有关键文件,纸质档案与电子档案同步归档。档案保存期限自招标项目结束之日起不少于15年(政府采购项目不少于15年,工程建设项目不少于10年),档案查阅需履行审批手续,禁止向无关方提供或泄露档案内容。定期对档案管理情况进行检查,确保档案完整、有序、可查,为可能的行政监督、司法调查提供有力支撑。

二、廉洁从业承诺:零容忍利益输送,坚守职业操守

本单位深刻

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