招标代理公司委托书范本.docxVIP

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招标代理公司委托书范本

委托人(以下简称甲方):________(注:填写委托人全称,如公司全称或自然人姓名)

受托人(以下简称乙方):________(注:填写招标代理机构全称)

鉴于甲方拟开展________(注:填写项目名称,如“XX小区市政配套工程施工招标”“XX医院医疗设备采购项目”等)招标活动,需委托专业招标代理机构提供全过程服务;乙方具备国家住房和城乡建设部(或财政部、发改委等)颁发的________(注:填写资质类别,如“工程招标代理甲级资质”“政府采购代理机构资格”),且在招标代理领域具有丰富经验。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,甲乙双方经平等协商,就甲方委托乙方代理本次招标事宜达成如下协议:

一、委托事项

甲方委托乙方代理的具体招标项目基本信息如下:

1.项目名称:________(注:与立项批复或采购计划一致,如“XX市XX区2023年老旧小区改造项目(施工)”)。

2.项目类型:________(注:填写工程、货物或服务类,如“工程施工招标”“货物采购招标”“服务类招标(含勘察、设计、监理等)”)。

3.项目规模:________(注:量化描述,如“总建筑面积约5万平方米,建安工程费约8000万元”“采购货物为XX型医疗设备10台,预算金额500万元”“服务内容为XX项目全过程造价咨询,服务期限24个月”)。

4.招标范围:________(注:明确具体标的,如“包括但不限于施工图纸范围内的建筑工程、安装工程、装饰工程及配套设施”“货物范围为XX品牌XX型号设备,含运输、安装、调试及1年质保服务”“服务范围涵盖项目可行性研究、工程量清单编制、招标控制价审核、施工阶段造价跟踪、结算审核等全流程”)。

5.招标方式:________(注:公开招标或邀请招标,需注明依据,如“因项目属于依法必须公开招标的工程建设项目,采用公开招标方式”“因供应商数量有限,经XX部门批准采用邀请招标方式”)。

二、代理权限

乙方作为本次招标的唯一代理机构,在甲方授权范围内行使以下权限(需逐项列明,避免模糊表述):

1.招标文件编制:根据甲方提供的项目技术需求、预算金额、资质要求等资料,编制符合法律法规及行业规范的招标文件(含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等),经甲方书面确认后发布。

2.招标公告发布:在________(注:填写法定媒介,如“中国招标投标公共服务平台”“XX省政府采购网”)发布招标公告/投标邀请书,公告内容需与确认后的招标文件一致。

3.投标报名及资格审查:接收潜在投标人报名资料,按招标文件要求对资格预审项目的投标人进行资格审查(如为资格后审,此项调整为“接收投标文件并登记”),并向甲方提交资格审查结果报告。

4.组织答疑与澄清:接收投标人对招标文件的疑问,组织召开答疑会(如需),形成书面澄清文件,经甲方确认后同步所有潜在投标人。

5.接收与保管投标文件:在投标截止时间前接收投标文件,按规定密封保存,确保投标文件的完整性和保密性。

6.组织开标与评标:

(1)主持开标会议,公布投标人名称、投标报价等信息,记录开标过程并形成开标记录;

(2)协助甲方组建评标委员会(如为依法必须招标项目,评标专家从XX省综合评标专家库中随机抽取,甲方代表人数不超过评标委员会总人数的三分之一);

(3)为评标委员会提供评标场所、资料及必要协助,监督评标过程符合法定程序,记录评标结果并形成评标报告。

7.定标与结果公示:根据评标报告,协助甲方确定中标人,编制中标通知书;在法定媒介公示中标候选人(公示期不少于3日),公示无异议后向中标人发出中标通知书。

8.处理质疑与投诉:接收投标人对招标过程或结果的质疑,在收到质疑后7个工作日内协助甲方调查并作出书面答复;如涉及投诉,配合行政监督部门调查处理。

9.资料归档:整理招标过程中形成的文件(包括招标文件、投标文件、评标报告、质疑答复等),按规定归档保存(保存期限不少于15年),并向甲方移交归档资料副本。

特别说明:乙方行使上述权限时需以甲方名义进行,超出本协议约定权限的事项需经甲方书面同意后方可实施;乙方不得代为签署与中标人签订的合同,合同签订主体仍为甲方与中标人。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利:

(1)对乙方代理行为进行全程监督,要求乙方定期提交招标进展报告(至少每周1次);

(2)对招标文件、澄清文件、评标报告等关键文件享有最终确认权,未获甲方书面确认的文件不得对外发布;

(3)在乙方严重违反本

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