日程、值班(突发)、印章.pptVIP

日程安排、值班、

突发事件处理;冯秘书的苦恼;办事效率的要素：一是准确（质量），二是迅速（时间、数量）。合理安排时间：

把明天必须做的工作写下来，按重要、紧急程度编上序号，并规定完成每项工作的具体时间；

用精力最佳的时间干最重要的工作，把例行公事放在精力稍差的时间去做；

保持时间上的“弹性”。一是时间利用要有余地，以防突发事件发生，二是注意劳逸结合，适当调节才能使工作有持久性；

善于集中时间。集中时间以处理较重要、耗时最多的工作，切忌把时间分割或零散化；

使一般工作案例化，固定工作标准化。处理一般工作只要按上次处理的方法即可，固定工作要制订出标准，用规章制度约束进行。出现新问题、新工作时，就有足够时间去做了。;先请示，后救火;;商场发生火灾以后……;电话防诈，至关重要;值班人员立即查阅了“值班日志”、和“领导交办事项登记簿”，却毫无这方面的情况记载。但是，按电话通知，距发震时间只有3个小时了，稍有迟疑，便措手不及，铸成大罪。值班人员感到已来不及进一步核实，为防不测，便将情况报告了秘书长，接着请来了在家的市委书记、市长和有关领导。

“问题这样重大，消息却如此突然（近、远期毫无预报），这里边或许有什么问题。”领导们几乎提出了同样的疑问。为防万一，一方面紧张地研究可能采取的应急措施，同时，紧急招来了地震局及有关方面的领导和工作人员。果然不出所料，他们都一口否认发布过这样的消息，而且，本局办公室也根本没有张某其人。至此，一个骗局宣告破产，一场虚惊宣告结束，从而避免了一次可能酿成的重大政治和经济事件。;文书擅盖公章，政府赔了巨款（一）;文书擅盖公章，政府赔了巨款（二）;管好你公司的公章和空白合同书;即将开庭时，上海公司接到法院送达的天津公司的反诉状，要求上海公司给付2003年度天津公司为其代销服装承诺给予的奖励款、装修费及广告费共计50万元。依据是2004年元月双方签订的协议：经天津公司一年的努力和宣传，上海公司的服装品牌在天津消费群体中的知名度、认同度显著提高，为表示感谢，上海公司以天??公司在2003年度销售其品牌服装的总销售额的8%作为奖励。

开庭时，上海公司对这份2004年元月的协议很诧异，说公司根本没有而且不可能签订这份有悖常理的协议，并对该协议的真假提出质疑。

后经司法鉴定，认定该协议上的公章确为上海公司的公章。;上海公司不但讨不回货款和服装，法院还判决倒付给天津公司20多万元报酬，而且还赔上了不少差旅、诉讼及代理费。

事后上海公司一直说没有跟天津公司签订这份奖励协议，一定是他们伪造的，但他们又提供不出证据，法院鉴定的确是上海公司的公章，判决无错误。

上海公司应加强内部管理。

法律规定：有公司公章的协议、合同、承诺，该公司都要承担相应的民事、行政甚至是刑事责任。;印章管理的漏洞