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证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定
证券期货经营机构作为资本市场的重要参与者,其廉洁从业水平直接关系到市场秩序的规范、投资者权益的保护以及行业的健康发展。为有效防范利益输送、商业贿赂等违规行为,促进机构及工作人员严守职业底线,切实维护市场公平公正,需从制度建设、行为规范、重点领域防控、监督问责等多维度构建全面系统的廉洁从业管理体系。
一、经营机构的主体责任与制度保障
证券期货经营机构(以下简称“机构”)是廉洁从业管理的第一责任主体,需将廉洁从业要求嵌入公司治理、内部控制和业务流程全链条,确保责任落实到岗、到人。
机构应建立健全廉洁从业管理制度体系,制定覆盖全业务、全流程的廉洁从业管理办法及实施细则,明确禁止性行为清单、利益冲突处理规则、礼品礼金管理规范等核心内容。制度需根据监管政策变化、业务创新及风险特征动态更新,确保时效性和针对性。例如,针对近年来投行业务中出现的“隐性持股”“代持返利”等新型违规形式,制度中需明确禁止工作人员通过有限合伙、信托计划等间接方式持有发行人股权,或接受与项目收益挂钩的非公开利益安排。
在责任分工上,董事会需履行廉洁从业管理的最终责任,负责审批廉洁从业管理制度、审议年度廉洁从业报告,并将廉洁从业纳入公司战略发展规划;管理层承担执行责任,需将廉洁从业要求融入业务决策、人员管理和绩效考核,定期向董事会报告制度执行情况;合规管理部门作为牵头部门,负责制度宣贯、日常监督、违规调查及整改跟踪,需配置足够的专业人员,确保独立履行职责;业务部门及分支机构负责人为一线管理责任人,需在业务开展过程中即时识别廉洁风险,督导员工合规操作。
机构需为廉洁从业管理提供必要的资源保障,包括设立专项预算用于培训、系统建设及监督检查,开发廉洁从业管理信息系统,对业务审批、利益申报、礼品登记等关键环节实施数字化监控,通过大数据分析识别异常交易、异常资金往来等风险信号。同时,应将廉洁从业纳入企业文化建设,通过表彰合规典范、通报典型案例等方式,培育“合规为荣、违规为耻”的价值导向。
二、工作人员的行为规范与底线要求
机构全体工作人员(含劳务派遣、外包等关联人员)须严格遵守廉洁从业基本准则,严禁利用职务便利谋取不正当利益,严禁实施任何可能影响公正履职的行为。
(一)禁止利益输送与商业贿赂
工作人员不得直接或间接接受客户、供应商、合作方等利益相关方的财物、消费卡、股权、期权等财产性利益,或接受旅游、宴请、健身、娱乐等非财产性利益。对于无法拒绝的礼品礼金,须在5个工作日内如实登记并上交机构,由机构按规定统一处理;对价值微小、符合当地民俗习惯的礼节性馈赠,需提前向合规部门报备并记录备查。
禁止工作人员向监管机构、交易对手、客户等对象输送利益,包括但不限于赠送财物、提供不当优惠、承诺不当收益等。在业务合作中,需严格按照市场化原则确定费用标准,禁止通过虚增服务费、虚构业务环节等方式套取资金用于不正当支出。
(二)防范利益冲突与内幕交易
工作人员需主动申报可能影响公正履职的利益关系,包括本人及近亲属的投资情况、兼职情况、与客户的关联关系等。对于存在利益冲突的业务,需严格执行回避制度,确保决策过程独立、客观。例如,在担任某上市公司保荐代表人期间,工作人员及近亲属不得直接或间接持有该公司股票,项目组成员的配偶若在发行人关联方任职,需立即向合规部门报告并申请回避。
严禁利用因职务便利获取的未公开信息(包括内幕信息、客户交易信息、项目敏感信息等)从事或明示、暗示他人从事证券期货交易,或向他人泄露未公开信息。对于参与并购重组、定向增发等重大项目的工作人员,需严格执行信息隔离墙制度,项目文件需加密管理,工作电脑禁止连接互联网,通讯工具需统一登记并限制与外界的非必要沟通。
(三)规范日常执业行为
工作人员在业务活动中需保持职业审慎,严禁为招揽客户、完成业绩指标实施不当竞争行为,包括虚假宣传、诋毁同业、承诺保本保收益等。在客户服务中,需充分揭示风险,如实告知费用结构,禁止隐瞒关键信息或误导性陈述。
工作人员需严格遵守保密义务,不得泄露客户的身份信息、资产状况、交易记录等敏感信息,不得利用客户信息谋取私利。对于离职人员,需签署保密协议,限制其在竞业禁止期内利用原机构客户资源开展竞争业务。
三、重点业务领域的廉洁风险防控
不同业务领域因业务模式、利益关联方及操作流程差异,面临的廉洁风险各有侧重,需针对性制定防控措施。
(一)投资银行业务
投行业务(包括IPO、并购重组、公司债发行等)涉及发行人、中介机构、监管部门等多方主体,是廉洁风险的高发领域。机构需重点防控以下行为:一是禁止工作人员以“财务顾问”“跟投”等名义,通过代持、委托理财等方式违规持有发行人股权;二是禁止向发行人、中介机构索要或接
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