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实用酒店水单模板

在酒店管理中，一份清晰、规范的水单（宾客账单）不仅是财务结算的重要凭证，更是体现酒店专业服务水准、保障宾客消费透明度的关键环节。无论是前台快速出单，还是宾客后续对账、报销，一份信息完整、逻辑清晰的水单都能极大提升效率，减少误解。本文将提供一份实用的酒店水单模板，并详细解读各要素的重要性与填写规范，助力酒店提升账单管理水平。

一、酒店水单的核心要素与模板设计

一份标准的酒店水单应包含酒店信息、宾客信息、入住与退房信息、消费明细、支付信息及其他辅助说明。以下模板综合了行业通用规范与实操便利性，酒店可根据自身特色与管理需求进行微调。

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【酒店名称】

HOTELNAME

地址：【酒店详细地址】

电话：【酒店联系电话】

传真：【酒店传真号码】

邮箱：【酒店官方邮箱】

税号：【酒店税务登记证号码】

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宾客账单/GUESTFOLIO

账单编号/FolioNo.:`________________`

打印日期/PrintDate:`____年__月__日`

打印时间/PrintTime:`__:__`

收银员/Cashier:`______`

宾客信息/GuestInformation

姓名/Name:`________________________`

房型/RoomType:`________________`

房号/RoomNo.:`______`

入住日期/ArrivalDate:`____年__月__日``__:__`

退房日期/DepartureDate:`____年__月__日``__:__`

预订号/ReservationNo.:`________________`(如适用)

会员号/MembershipNo.:`________________`(如适用)

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费用明细/ChargeDetails

日期Date

项目Description

数量Qty

单价UnitPrice

金额Amount

:--------------

:------------------------

:-------

:--------------

:---------

**房费部分RoomCharges**

`__月__日`

房费-`【房型】`

`__`晚

`______`

`______`

...(其他房费相关项目)

**其他费用OtherCharges**

`__月__日`

餐饮-`【餐厅名称/项目】`

`__`份

`______`

`______`

`__月__日`

洗衣-`【洗衣项目】`

`__`件

`______`

`______`

`__月__日`

迷你吧-`【物品名称】`

`__`个

`______`

`______`

`__月__日`

电话-`【市话/长途】`

`__`分钟

`______`

`______`

`__月__日`

服务费/ServiceCharge

`______`

...(其他消费项目)

---

费用汇总/SummaryofCharges

*房费总计/TotalRoomCharges:`__________`

*其他费用总计/TotalOtherCharges:`__________`

*费用总额/Subtotal:`__________`

*税额/Tax(如有，请注明税率):`__________`(例如：增值税__%)

*应付总额/TotalAmountDue:`__________`

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支付信息/PaymentInformation

*支付方式/PaymentMethod:

*[]现金/Cash:`__________`

*[]信用卡/CreditCard:`______`(卡类型:`______`卡号后四位:`______`)

*[]借记卡/DebitCard:`______`(卡号后四位:`______`)

*[]移动支付/MobilePayment:`【微信/支付宝/其他】`(交易号后四位:`______`)

*[]挂账/BilltoAccount:`【公司名称/旅行社名称】`

*已支付金额/AmountPaid:`__________`

*找零金额/Change(如适用):`__________`

*签单确