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材料采购项目岗位职责说明

一、岗位设置原则

根据项目性质展开工作分析，设置不同的部门，而不同部门又有不同岗位，不同的岗位又有不同的职责，常见的岗位设置原则具体说明如下：

1.因事设岗原则。

2.最低数量原则。

3.有效配合原则。

4.责权统一原则。

5.有效管理幅度原则。

二、项目经理职责

1.负责对整个项目的总体协调与沟通，对整个项目的所有事宜进行管理监督，是项目进度和质量的第一职责人。

2.负责对整个项目总的成本控制监督，各类合同的审核签字，对项目成本支出审核签字。

3.负责对整个项目财务具体管理工作。

4.领导与组织编制实采购作组织计划，领导项目质量安全体系的运行工作。

5.主持管理人员及班组长的工作会议，拥有对整个项目的问题处理和决定权。

6.负责检查、督促人员档案、资料的收集、整理，组织草拟服务项目总结，及时总结思考。

7.对本项目全体人员的工作进行考核，可根据全体人员的工作表现提出奖励。

8.搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其他任务。

三、财务部岗位职责

1.财务部经理：

（1）负责日常财务核算管理工作。

（2）定期编制和汇总各类财务报表，并提供有关基础财务资料。

（3）定期或不定期编制财务分析报告。

（4）编制年度财务预算，并动态监控预算的执行情况。

（5）组织中期和年度会计查账工作，保证及时公告。

（6）组织协调与税务部门的工作，督促各单位严格遵守国家税法和发票管理的有关规定。

（7）修订和完善各项财务制度及内部规定。

（8）定期检查财务制度建设及执行情况。

（9）监督检查日常会计核算的真实性、准确性，报表反映利润、费用等指标的真实性。

（10）考查资产增减的情况和往来款构成及清理情况等。

（11）完成领导交办的其他工作。

2.财务部会计：

（1）负责审核和办理相关的财务收支工作。

（2）编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关事务。

（3）记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送。

（4）妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好公司财务文件资料的保密工作。

（5）负责对因公报销的费用进行审核，并根据审核后的记账凭证进行登记。

（6）负责纳税申报、税收计算与统计等工作，另外还须编制好纳税相关的报表。

（7）做好固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类固定资产账目。

3.财务部出纳：

（1）负责票据审核工作。

（2）负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作。

（3）根据项目的实际需要提取、送存及保管现金，确保项目运营活动的顺利进行。

（4）依照相关规定，按时办理有关税款的申报缴纳等工作。

（5）领导交代的其他事务的处理。

4.财务部统计：

（1）负责财税帐的记账凭证编制和报表报送的相关工作。

（2）编制公司的政府统计报表。

（3）负责对外部年度财务审计和专项审计的工作。

（4）协助会计对项目成本的管控与核算。

（5）完成领导安排的其他工作。

四、采购部岗位职责

1.采购部经理：

（1）在项目经理的直接领导下，负责采购部的日常管理工作。

（2）认真做好项目所需的物资材料的采购工作，努力达成项目计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保项目各项工作的顺利开展。

（3）熟悉物资的采购业务及其流程，了解项目所需物资的市场供应情况。

（4）依据经营策略与发展方向制定项目物资的采购策略。

（5）审核各部门的采购计划，统筹规划采购工作。

（6）组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保项目采购计划顺利达成。

（7）指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保项目的采购计划顺利完成。

（8）组织制定并监督实施项目的采购预算，控制采购成本。

（9）指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系。

（10）建立并完善供应商管理体系。

2.采购部职员：

（1）在采购部经理的领导下，开展项目物资的采购工作。

（2）熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关物资的市场信息动态。

（3）对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案。

（4）协助部门领导对主要供应商进行资信调查。

（5）按照制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作。

（6）协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题。

（7）部门领导指派的其他任务。

五、质检部岗位职责

1.质检部经理：

（1）在项目经理的直接领导下，负责质检部的日常管理工作。

（2）负责建立项目物资的质量控制体系及质量检验标准，推进质量体系的运作与实施，全面提升项目物资质量。

（3）熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法。

（4）组织制订物资技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善质量管理体系。

（5）与相关部门（生产部、技术部、仓储等）做好沟通协调，积极实施质量体系的相关要求。