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商铺租赁:一份严谨协议的价值与核心要素
一、协议之始:明辨主体与标的
任何合同的订立,首先要明确的是“与谁交易”以及“交易什么”。
出租方与承租方信息:协议开篇必须准确、完整地列明出租方(甲方)与承租方(乙方)的基本信息。对于公司主体,需包含全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式;对于自然人,则需姓名、有效身份证件类型及号码、联系方式。尤为重要的是,出租方是否为商铺的合法权利人,或是否获得了权利人的有效授权(如产权证明、授权委托书等),这是确保租赁行为合法有效的前提。承租方亦需确保自身经营主体资格合法,经营范围与商铺用途相符。
租赁商铺基本情况:这部分是对租赁标的的具体描述,务求精确。应包括商铺的详细地址、具体坐落(如某大厦某层某号)、建筑面积(需注明是建筑面积还是套内建筑面积,以房产证或能证明面积的文件为准)。如有必要,可附上商铺平面图作为协议附件,并在图中明确租赁范围、共用区域划分等,避免后续因界定不清产生争议。
二、核心条款:租赁关系的骨架
(一)租赁期限与交付
租赁期限是协议的核心要素之一。需明确约定租赁的起始日期和终止日期。实践中,“免租期”(或称“装修期”)是常见的协商点,应明确免租期的时长、起止时间,以及免租期内租金、物业费等费用的承担方式。商铺的交付标准也应清晰界定,是毛坯交付、简装交付还是现状交付?交付时应办理书面交接手续,列明设施设备状况、水电燃气表底数等,并由双方签字确认,作为日后返还时的依据。
(二)租金与支付方式
租金是租赁关系的经济核心。协议中需明确约定租金标准(通常以每平方米每月多少钱计算,或总价)、租金总额。支付方式(如月付、季付、半年付、年付)、支付时间(如每月X日前支付下期租金)、支付账户信息(户名、开户行、账号)都应一一列明。此外,租金调整机制也需提前约定,例如“租赁期内第X年起,租金在上一年基础上递增X%”,或“双方根据市场行情协商调整,协商不成则按原标准执行”等。
(三)租赁保证金(押金)
为保障出租方权益,通常会约定承租方需支付租赁保证金。协议中应明确保证金的金额(通常为一个月或数月租金)、支付时间。更重要的是,保证金的退还条件、退还时间,以及不予退还或部分扣除的情形(如承租方拖欠租金、水电费、损坏房屋设施且未修复、提前违约解约等)。租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为且已结清所有应付款项、办妥交接手续,出租方应在约定期限内将保证金无息退还。
(四)其他费用
商铺经营过程中,除租金外,还会产生多项费用。这些费用的承担方必须在协议中明确:
*物业管理费:由哪一方承担,标准如何,支付方式及周期。
*水电费、燃气费、暖气费、空调费:通常由承租方承担,计量方式及缴费标准。
*房屋租赁税费:根据相关法律法规,租赁税费的法定承担方,但实践中可能有不同约定,需清晰列明。
*其他杂费:如垃圾清运费、网络通讯费、广告位使用费等,视具体情况约定。
三、权利义务:双方行为的边界与规范
(一)出租方的权利与义务
*权利:按时收取租金及其他约定费用;监督承租方按约定用途使用商铺;在承租方违约时,依据合同约定行使相应权利(如追索、扣押金、解除合同等)。
*义务:保证其为商铺的合法权利人或有权出租人;保证商铺符合约定的使用条件,能够正常安全使用;负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外);配合承租方办理必要的经营手续(如提供产权证明复印件等)。
(二)承租方的权利与义务
*权利:有权在租赁期限内按约定用途使用商铺;要求出租方保障商铺的正常使用条件;对其装修投入在符合约定的前提下享有相应权利。
*义务:按时足额支付租金、保证金及其他约定费用;严格按照协议约定的用途使用商铺,不得擅自改变(如需改变,应事先征得出租方书面同意);未经同意不得擅自对商铺进行结构性改动、增设他物;遵守物业管理规定;租赁期满或合同解除后,按约定返还商铺及其附属设施、设备。
四、商铺使用:装修、转租与转让
(一)装修与改建
商铺装修是开业前的重要环节。协议中应约定:
*承租方如需装修,应提交装修方案(包括图纸),征得出租方及物业管理方同意后方可施工。
*装修过程中应遵守相关法律法规及物业规定,不得破坏房屋主体结构。
*装修费用由何方承担。
*租赁期满或合同解除时,装修物的处理方式:“可移动装修归承租方,不可移动或嵌入式装修归出租方(或恢复原状,或折价补偿等)”,应根据实际情况明确约定,避免“装修陷阱”。
(二)转租与转让
承租方是否有权将商铺转租给第三方,或转让其承租权,是实践中易产生纠纷的问题。协议中必须明确:
*未经出租方书面同意,承租方不得擅自转租、分租或转让。
*如允许转租,转租的条件、程序(如出租方书面同意、转租期限
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