公司员工用车协议.docxVIP

公司员工用车协议

协议双方

甲方（公司）：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

联系人：[行政部联系人姓名]

联系方式：[公司行政部联系电话/邮箱]

乙方（员工）：

姓名：[员工姓名]

部门：[员工所属部门]

职位：[员工职位]

员工编号：[员工编号]

联系方式：[员工有效联系方式]

驾驶证号：[员工驾驶证号]

驾驶证准驾车型：[驾驶证准驾车型]

驾驶证初次领证日期：[初次领证日期]

鉴于条款

为规范公司车辆管理，保障公司财产安全及员工出行安全，明确员工在使用公司车辆（以下简称“车辆”）过程中的权利与义务，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

一、用车范围与条件

1.公务出行：乙方仅可在执行甲方指派的公务时使用公司车辆。公务出行范围包括但不限于：日常办公通勤（特定经批准的情况）、客户接待、项目现场勘查与执行、货物运输（符合车辆承载要求）及其他经甲方书面批准的公务活动。

2.非公务使用：非公务情况下，未经甲方书面特别批准，乙方不得使用公司车辆。特殊情况需经甲方[指定负责人，如行政部经理或总经理]批准，并按甲方规定支付相应费用。

3.资格审查：乙方须持有有效的机动车驾驶证，且驾龄满[一]年（含）以上，身体条件符合驾驶要求。甲方有权对乙方的驾驶资格进行审查。

二、车辆使用规范

1.车辆调度：乙方需使用车辆时，应提前通过甲方指定的申请流程（如OA系统、书面申请等）提交用车申请，注明用车事由、时间、地点、预计里程及同行人员（如有）。经甲方相关负责人审批同意后方可领用车辆。

2.车辆交接：

*取车时，乙方应仔细检查车辆外观、内饰、油量、轮胎、随车工具、行驶证、保险单等是否完好、齐全，并在《车辆使用登记表》上签字确认。如有异议，应立即向甲方行政部门提出。

*用车完毕后，乙方应将车辆停放在甲方指定地点，保持车辆清洁，按规定填写《车辆使用登记表》（包括实际行驶里程、油量消耗等信息），经甲方行政人员检查确认无误后，办理归还手续。

3.行驶要求：

*乙方应严格遵守交通法规及公司相关规定，安全、文明驾驶。

*严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车及其他危险驾驶行为。

*严禁将车辆交由无有效驾驶证人员或非本协议指定人员驾驶。

*驾驶车辆时应系好安全带，行车过程中避免使用手机等影响安全驾驶的行为。

4.车辆停放：乙方应将车辆停放在安全、合法的停车场或区域，避免在禁止停车区域或危险地段停放。如因违规停放导致车辆损坏、罚款或其他损失，由乙方承担责任。

5.车辆维护：

*乙方在用车过程中，如发现车辆异常（如异响、故障、轮胎漏气等），应立即停止使用，并及时向甲方行政部门报告，以便安排检修。

*严禁私自拆卸、改装车辆零部件或对车辆进行任何形式的改动。

*车辆需定期保养时，由甲方统一安排，乙方在使用过程中应予以配合。

6.物品管理：乙方应妥善保管车内物品，不得在车内放置易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品及国家法律法规禁止携带的物品。用车结束后，应将个人物品及公司文件资料清理带走。

7.费用承担：

*车辆在公务使用期间产生的燃油费、路桥费、停车费（经批准的合理费用），由甲方承担。乙方需提供合法有效的票据，按甲方财务制度报销。

*因乙方违反交通法规产生的罚款、扣分，由乙方自行承担。甲方有权协助处理，但相关费用由乙方支付给甲方。

*非公务用车产生的一切费用（包括但不限于燃油费、路桥费、停车费等），由乙方承担。

三、车辆保险与事故处理

1.车辆保险：甲方为公司车辆统一投保机动车交通事故责任强制保险及商业保险（具体险种以甲方投保为准）。

2.事故处理：

*乙方在使用车辆过程中发生交通事故或意外损坏时，应立即停车、保护现场、设置警示标志，并第一时间向公安交通管理部门报案（如有人员伤亡或较大财产损失），同时立即通知甲方行政部门及保险公司。

*乙方应积极配合交警部门、保险公司及甲方进行事故调查、责任认定和损失理赔工作，并及时提供相关证明材料。

*未经甲方同意，乙方不得擅自与第三方协商处理事故或承诺赔偿。

*若因乙方违反本协议约定（如酒驾、无证驾驶、超速行驶等）导致事故发生，造成车辆损失、第三方损失或人员伤亡的，保险公司赔付不足部分或保险公司拒赔的损失，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于车辆维修费、停运损失、第三方索赔、诉讼费、律师费等）。

*若因不可抗力或非乙方责任导致的车辆损坏，乙方应及时报告甲方，由甲方负责向保险公司索赔，乙方应予以必要的协助。

四、保密与安全

1.乙方应对在使用车辆过程中知悉的公司商业秘密、内部信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。