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车辆技术档案格式

一、档案总览

车辆技术档案是车辆从购置到报废（或转出）整个生命周期内，记录其基本信息、技术状况、维护保养、维修历史、事故情况等重要内容的系统性文件集合。它是车辆管理、维护保养、故障诊断、性能评估、安全监管及二手车交易等工作的重要依据，对于确保车辆安全运行、延长使用寿命、控制运营成本具有不可替代的作用。本格式旨在规范车辆技术档案的建立与管理，确保信息的完整性、准确性和连续性。

二、档案构成与内容规范

（一）车辆基本信息

此部分为车辆的“身份标识”，应在车辆购置或建档初期完整填写，并根据变更情况及时更新。

1.档案编号：由管理单位自行设定，便于档案检索与管理。

2.车辆识别代号（VIN）：填写车辆唯一的17位编码。

3.号牌号码：当前登记的车辆号牌。

4.车辆类型：如轿车、货车、客车、特种作业车等。

5.品牌型号：车辆的具体品牌及型号名称。

6.车身颜色：车辆的主要颜色。

7.出厂日期：车辆制造完成的日期（年/月）。

8.购置日期：车辆购买并投入使用的日期（年/月/日）。

9.登记日期：车辆在公安交通管理部门初次登记的日期（年/月/日）。

10.使用性质：如非营运、营运（出租、公交、货运等）、警用、消防等。

11.产权单位/个人：车辆所有权人的全称或姓名。

12.发动机型号及编号：发动机的型号和出厂编号。

13.底盘型号及编号：底盘的型号和出厂编号（如适用）。

14.备注：其他需要说明的基本信息。

（二）车辆主要技术参数

此部分为车辆的“性能说明书”，主要来源于车辆出厂技术资料。

1.整车参数：

*总长、总宽、总高（mm）

*轴距、轮距（前/后）（mm）

*最小离地间隙（mm）

*最大总质量、整备质量（kg）

*核定载人数（含驾驶员）、核定载质量（kg）

2.发动机参数：

*型式（如直列、V型、涡轮增压等）

*气缸数、排列方式、缸径×行程（mm）

*排量（L或mL）

*最大功率（kW/rpm）、最大扭矩（N·m/rpm）

*燃料种类、供油方式

*排放标准

3.底盘参数：

*传动系：变速器型式（手动、自动，档位数）

*行驶系：悬挂类型（前/后）、轮胎规格（含备胎）

*转向系：转向器型式

*制动系：制动装置型式（前/后，鼓式/盘式）、驻车制动型式

4.电气系统参数：

*电源电压（V）

*蓄电池型号及容量（Ah）

*发电机输出功率（W）

5.其他关键参数：如最高设计车速（km/h）、百公里油耗（L/100km，综合/城市/市郊）等。

（三）维护保养记录

此部分为车辆的“健康日记”，应详细记录所有计划性维护和预防性保养作业。

1.记录编号：按时间顺序或业务顺序编排。

2.保养日期：本次保养的具体日期（年/月/日）。

3.保养时里程表读数：单位为公里（km）。

4.保养类别：如首次保养、定期保养（一级、二级、三级等，或按里程/时间划分的A保、B保等）、季节性保养、专项保养等。

5.保养项目：详细列出本次保养所执行的项目（如更换机油及滤清器、检查制动系统、轮胎换位、清洁空气滤清器等）。可参照车辆使用说明书中的保养周期表。

6.更换零部件名称及规格型号：记录主要更换的零部件信息（如机油型号、滤清器型号等）。

7.保养单位/执行人：承修单位名称或内部保养执行人。

8.备注：如保养过程中发现的异常情况、建议等。

9.签章：保养单位盖章或执行人签字。

（四）维修记录

此部分为车辆的“诊疗记录”，应详细记录所有非计划性的故障维修作业。

1.记录编号：按时间顺序或业务顺序编排。

2.故障发生日期/报修日期：（年/月/日）。

3.故障发生时里程表读数：单位为公里（km）。

4.故障现象描述：客观、准确地描述故障发生时的状况。

5.故障原因诊断：经检查分析后确定的故障原因。

6.维修方案及措施：采取的维修方法和具体操作步骤。

7.更换零部件名称、规格型号及数量：详细记录更换的零部件信息，尤其是关键安全部件。

8.维修日期及工时：维修开始及完成日期（年/月/日），实际维修工时。

9.维修单位/主修人：承修单位名称或内部主修人。

10.维修结果：故障是否排除，维修后车辆状况。

11.备注：如维修过程中遇到的疑难问题、维修建议、零部件供应商信息等。

12.签章：维修单位盖章或主修人签字。

（五）使用与运营记录（如适用，主要针对营运车辆）

1.累计行驶里程记录：定期（如每月底）记录里程表读数，计算月行驶里程。

2.燃料消耗记录：定期（如每月）记录加油量、行驶里程，计算百公里油耗。

3.轮胎