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2025年餐饮费用报销合同

本合同由以下双方于2025年生效并共同遵守：

第一条适用范围

1.1本合同适用于[公司名称]（以下简称“公司”）全体员工，包括但不限于[列出适用岗位或层级，例如：所有正式员工、出差人员、外勤人员等]。

1.2员工在执行公司公务过程中，因[列出适用情形，例如：出差、加班、参加与工作直接相关的商务接待、现场考察调研等]而产生的餐饮费用，符合本合同规定标准的，可以申请报销。

1.3以下餐饮消费不属于本合同报销范围：

1.3.1员工因私人原因发生的任何餐饮消费；

1.3.2与工作无关的社交、娱乐活动中的餐饮消费；

1.3.3在禁止报销的场所（例如：[具体列出场所类型，如：高档私人会所、酒吧、夜总会等]）发生的餐饮消费；

1.3.4超出本合同规定的金额或标准的餐饮消费；

1.3.5违反公司相关规定或道德准则的餐饮消费。

第二条费用标准

2.1工作餐标准：员工因公出差期间，每日工作餐报销标准为人民币[具体金额]元。加班期间，根据加班时长和性质，按次或按小时报销工作餐，标准为人民币[具体金额]元/次（小时）。

2.2商务宴请标准：员工代表公司参加与工作相关的商务宴请，原则上应事先获得[指定部门或级别，例如：部门负责人或分管领导]批准。可报销陪同人员范围及标准由[指定部门]根据具体情况审批，单次宴请总报销金额原则上不超过人民币[具体金额]元。

2.3考察调研标准：员工因公进行考察调研，在途中的餐饮消费，参照出差标准执行，具体报销金额由[指定部门]根据实际情况审核确认。

2.4本合同规定的各项费用标准适用于2025年度，公司有权根据年度经营状况、市场物价水平等因素，在本合同有效期内对费用标准进行适当调整，调整方案由公司[指定部门，例如：财务部]公布，并通知全体员工。

第三条报销流程

3.1凭证要求：员工提交餐饮费用报销申请时，必须提交真实、合规的原始凭证，通常为有效发票。发票上应清晰注明用餐日期、时间、地点、事由、金额、参与人数等信息。如为电子发票，需确保其有效性。特殊情况无法取得发票的，需提供其他有效证明材料（例如：收据、支付记录等）并说明原因，经[指定部门]核实确认后方可按规定比例报销。

3.2申报时限：员工应在发生餐饮消费后的[具体天数，例如：3]个工作日内，将报销申请及相关凭证提交至[指定部门或人员，例如：部门指定人员或财务部]。

3.3审批权限：报销申请需按照公司审批权限流程逐级审批。审批流程为：[详细列出审批路径，例如：经办人签字→部门负责人审批→财务部复核→[更高层级领导或部门]审批]。具体审批权限金额由公司另行规定。

3.4支付流程：经审批通过的报销申请，由[指定部门，例如：财务部]在[具体天数，例如：5]个工作日内按照公司财务制度规定支付至员工指定账户。

第四条双方权利与义务

4.1员工权利：享有按照本合同规定标准和工作流程申请餐饮费用报销的权利。

4.2员工义务：

4.2.1必须保证所提交报销申请的真实性、合法性，提供的所有凭证均为真实有效；

4.2.2必须严格遵守本合同规定的报销范围和费用标准；

4.2.3必须按照本合同规定的流程及时提交报销申请及所需凭证；

4.2.4配合公司财务部门和相关部门对报销申请的审核、核查工作。

4.3公司权利：有权按照本合同规定审核员工提交的报销申请，对不符合规定的报销申请有权拒绝支付，并有权对报销过程中发现的异常情况及潜在违规行为进行调查处理。

4.4公司义务：

4.4.1有权制定和修订本报销制度，并通过适当途径进行公示；

4.4.2有为员工提供报销相关指导和流程咨询的义务；

4.4.3在收到合规的报销申请后，应在规定时限内完成审核与支付。

第五条违规处理

5.1对于员工虚报、多报、伪造发票、提供虚假证明材料等骗取报销款项的行为，一经查实，公司有权要求员工立即退回所有违规报销款项。

5.2对于情节轻微者，公司将给予警告、通报批评；对于情节严重或屡教不改者，公司将依据公司相关规章制度给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职降薪，直至解除劳动合同。涉嫌触犯法律的，公司将移交司法机关处理。

第六条生效与变更

6.1本合同自2025年[具体日期]起生效，有效期至[具体日期或表述，例如：2025年12月31日或根据公司制度续签]。

6.2本合同的任何修改、补充，均需由公司[指定部门，例如：管理层或财务部]提出，经[决策机构，例如：公司管理层会议或董事会]批准后，以书面形式通知全体员工。

第七条争议解决

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2若协