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材料采购项目总体供货进度方案
我司创建以来一直致力于为客户提供专业、安全、可靠的服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的物资和服务”的经营宗旨,在确保物资质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的物资和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好地发展。
我们将为贵方提供最佳的物资和最完善的服务,具体计划如下:
一、进度计划控制原则
1.在保证质量的前提下,通过人力、财力、物力的投入。
2.运用科学的管理方法和先进的机械设备,合理地进行资源分配是本项目进度控制的原则。
二、进度计划安排
1.根据本项目的特点,按照招标文件要求,确保全部项目完成。
2.项目准备:包括投标设备准备、机械设备准备、管理系统和人力资源准备、技术准备等物资准备工作。
(一)制定目标
“质量为本,注重创新”是我司的发展之道,优良的物资质量对树立我方良好的形象具有十分重要的意义,我司十分珍重此次参与投标的机会,立志将该项目列入公司重点项目,创造一流质量的形象案例。
1.质量目标:
达到国家质量管理体系标准和环境管理体系标准及国家规定的行业标准。
2.管理目标:
结合本行业标准和我司先进管理水平,加快项目进度、降低项目成本、信守合同条款、与各协作单位密切配合,认真接受客户单位的工作指导。使任务目标完全实现。
3.服务承诺:
在物资供应过程中,贵方提出的各方面意见、我司会进行认真研究、采纳并及时组织技术人员进行探讨改进,在项目执行过程中,我司将全力做好各部门、各工种的衔接与沟通工作,在该项目发放完毕后我司负责人对该项目进行调查回访,虚心听取用户的意见和建议,做好信息管理与处理工作。在保修范围和保修期限内发生的各种质量问题我司严格履行“三包”和保修服务。
(二)物资技术参数及清单审核
根据招标文件要求确定物资技术参数、质量标准选择等确认整理成册后该项目负责人组织各班组负责人进一步认真熟悉设备要求。详细制定原材料采购进度及质量保障方案,同时各班组人员提出在项目执行过程中预计会出现的问题及拟定解决方案并备案。
供货流程是整个采购活动中最为严密的过程,本公司根据采购要求,特别组织了一支采购服务组,在整个供货流程中统筹安排,各自分工。为了更快、更完整、更正规地将货物送至采购单位所指定的地点,本公司把各个小组分工的工作分为了以下几个步骤:
1.业务联系
本公司在贵方组织的采购活动中,对本项目进行投标,中标以后,和采购人签订《采购合同》,合同签订完毕,按采购人要求进行供货。
2.物资原材料采购
本公司将按照贵方需求进行物资的设计。确定物资设计稿纸后,和原材料供应商签订订货合同。
(1)物资质量标准和要求
本公司保证本合同中所供应的物资原材料的质量标准严格按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
本公司保证提供的物资符合国家有关安全、环保、卫生的规定。
(2)权利瑕疵担保
本公司保证我司供应的物资没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
如果采购人使用我司供应的物资构成上述侵权的,则由本公司承担全部责任。
3.物资制作
我司按采购人的要求对物资进行生产加工。
4.送货(视采购人要求而定时间)
货物入库后,检测无质量问题后送至采购人指定地点。
(1)包装要求
本公司出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定地点。
(2)供货方式
在供货期限内,本公司保证在合同签订工作时间内将货物送至采购人指定地点。
(3)费用
在供货期限内,本公司承担在物资运输中的所有费用。
5.货物验收
甲方那边安装完毕后,本公司的采购人验收负责人和本公司负责人一起对货物进行验收。
6.结账(视合同而定时间)
本公司人员将验收报告表送至采购人,并对其进行核实,无误。根据采购计划、采购合同、税务发票、验收报告办理付款事宜。
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