全程可追溯销售执行协议.docxVIP

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全程可追溯销售执行协议

甲方(供应商/制造商):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

联系方式:[甲方联系方式]

乙方(分销商/经销商):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

联系方式:[乙方联系方式]

鉴于甲方拥有[产品或服务描述]的产品或服务的所有权或排他性销售权,并希望与乙方合作进行销售,同时确保整个销售过程的全程可追溯性;乙方希望购买并销售甲方产品或服务,并配合甲方实现全程可追溯要求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:

第一条定义与解释

1.1本协议中,“可追溯单位”指单个产品、产品批次或具有唯一序列号的产品单元,根据产品特性由双方协商确定。

1.2“追溯信息”是指与可追溯单位相关的、能够实现全程追踪的关键数据信息,包括但不限于产品编码、名称、规格、型号、生产日期、生产批次、序列号(如适用)、入库时间与地点、入库操作人员、出库时间与地点、出库操作人员、发运信息、签收信息、客户信息、售后服务记录等。

1.3“追溯系统”是指双方约定的用于记录、存储、管理和查询追溯信息的电子系统(如甲方ERP系统、乙方WMS系统、双方约定的共享数据库或专用追溯平台)或规范化的纸质记录表单及其流转流程。

1.4“订单”是指乙方根据市场情况向甲方下达的购买产品或服务的书面或电子文件,需包含足够的产品编码、数量、期望交付日期及客户信息。

1.5“触发事件”是指本协议约定需要启动或更新追溯记录的事件,包括订单确认、生产完成(如适用)、产品入库、产品出库、产品发运、客户签收、产品退回、产品维修等。

1.6“责任方”是指根据本协议约定,在特定环节负责创建、维护、更新和确保追溯信息准确性的合同一方。

第二条合作产品与销售目标

2.1双方合作销售的产品清单详见附件一(如无附件,则在此处详细列出产品编码、名称、规格型号等)。产品信息以甲方提供的产品目录或双方书面确认为准。

2.2双方可根据市场情况协商设定销售目标,但双方义务不以达成特定销售目标为前提。

第三条订单、定价与交付

3.1乙方应通过[指定方式,如电子邮件、甲方销售系统界面]向甲方发出订单。订单应明确列出产品编码、数量、期望交付日期及客户信息。

3.2甲方在收到乙方订单后,应在[具体时限,如3个工作日]内进行审核,并以书面或电子形式向乙方发出订单确认。订单确认内容应与乙方订单一致。

3.3产品定价根据双方约定执行,具体价格表或定价规则见本协议附件二(如无附件,则在此处详细说明定价方式)。乙方在下单时确认价格。

3.4交付条款:

3.4.1产品由甲方负责运输至乙方指定地点或指定物流承运人。

3.4.2甲方应在约定时间或订单确认后[具体时限]内完成产品交付。

3.4.3甲方负责提供发货单、装箱单等交付凭证,凭证上应清晰列明产品编码、批次号(如适用)、序列号(如适用)、数量、发运日期、运输方式及承运商信息等关键追溯信息。

3.4.4乙方在收到货物时,应核对实物与甲方提供的发货单、装箱单等信息,确认无误后签署收货确认单。收货确认单是产品完成交付的重要凭证,应包含交付凭证上的关键追溯信息及签收人、签收时间、签收地点。

第四条库存管理与追溯记录

4.1乙方收到甲方交付的产品后,应在[具体时限,如24小时内]完成入库操作。

4.2乙方入库时,必须将产品信息(包括产品编码、批次号/序列号、数量)与甲方发货单进行核对,并立即、准确地将入库信息(包括入库时间、地点、数量、批次/序列号、对应的甲方发货单号等)记录在乙方追溯系统或规范的入库登记表上。

4.3乙方应按照规定条件储存产品,并定期进行库存盘点。盘点结果应与系统记录或纸质记录进行核对,确保记录一致性。盘点记录应包含盘点时间、人员、库存产品信息(编码、批次/序列号、数量)及盘点差异说明。

4.4乙方根据销售订单或发货指令进行出库时,必须准确记录出库的产品单位(批次/序列号)、数量、出库时间、操作人员、发往地址等信息,并确保这些信息与对应的销售订单/发货指令、库存记录一致。出库记录应在操作完成后及时录入乙方追溯系统或规范的出库登记表。

第五条追踪与追溯机制

5.1记录点与内容:双方确认,以下环节是关键的追溯记录点,责任方需按要求记录相关信息:

5.1.1订单确认环节:甲方记录订单详细信息,乙方记录接收和确认的订单信息。

5.1.2产品入库环节:乙方记录入库时间、地点、操作人员、产品信息(编码、批次/序列号、数量)、对应的甲方单据号。

5.1.3产品出库环节:乙方记录出库时间、地点、操作人员、产品信息(编码、批次/序列号、

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