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董事长助理工作职责经典模板

董事长助理作为连接决策层与执行层的核心枢纽，需深度参与企业战略落地与日常运营，其工作覆盖事务性支持、战略辅助、资源协调、信息管理等多维度，需具备高度的全局意识、专业素养与应变能力。具体工作职责可系统划分为以下六大模块，各模块相互关联、协同支撑，共同保障董事长决策效率与企业运营效能。

一、日常事务统筹与执行保障

日常事务管理是董事长助理的基础职责，需以“精准、高效、无遗漏”为核心目标，构建覆盖时间、空间、资源的全流程保障体系。

在日程管理方面，需动态维护董事长年度、月度、周度及每日日程表，结合企业战略重点、外部合作需求与内部管理节奏，合理规划会议、调研、接待等事项。具体操作中，需提前7个工作日收集各部门提报的日程需求，结合董事长近期关注重点（如季度经营目标、重大项目推进、外部政策应对等）进行优先级排序；提前3个工作日与相关方确认时间、地点、参与人员及议题，同步发送会议通知并附背景资料；每日早晨9点前生成当日日程清单（含事项时间、地点、核心目标、需准备材料），标注紧急程度与注意事项（如重要客户偏好、敏感议题提示）；遇临时变动（如突发会议、行程调整），需15分钟内完成信息同步，协调相关方调整安排，并更新全局日程表，确保各环节衔接顺畅。

文件处理需建立分级分类管理机制。对于董事长签批文件，需严格遵循“收文登记-内容初审-分类标注-呈送签批-跟踪反馈-归档备案”流程：收到文件后2小时内完成登记，标注来文单位、紧急程度（特急/紧急/常规）、涉及领域（战略/财务/人事/业务等）；对常规文件（如部门周报、一般性请示），快速提炼核心内容（如关键数据、待决策事项）形成摘要附后；对紧急文件（如突发危机报告、重大合同审批），立即标注“特急”并优先呈送，同步提醒董事长关注要点；签批后24小时内将批示意见反馈至责任部门，跟踪落实情况并形成闭环记录。对于董事长对外发文（如致辞、合作函、会议纪要），需严格审核内容准确性、表述合规性（符合企业价值观与对外口径），涉及数据的需与财务、业务部门核对，涉及政策的需参考法务意见，确保文件质量。

差旅保障需实现“全链条预演+突发应对”。出行前5个工作日启动准备流程：根据行程目的（如商务谈判、项目考察、行业论坛），收集目的地市场动态、合作方背景、当地政策等信息形成简报；协调行政部门预订交通（优先选择直达航班，避免经停影响效率；高铁选商务座确保行程舒适）、住宿（优先协议酒店，兼顾安全性与便利性，提前确认房间朝向、设施配置）；准备随身物品清单（包括证件、资料、电子设备及充电器、常用药品等），重要资料需准备电子版备份；制定行程细化表（含出发时间、交通方式、预计到达时间、对接人联系方式），同步发送董事长及相关对接方。行程中需全程跟进：提前2小时到达机场/车站，确认登机/乘车信息；行程中实时关注天气、交通等突发情况，遇延误立即协调调整后续安排并通知相关方；每日晚间整理当日行程要点（如沟通成果、待办事项）形成简报，供董事长次日参考。返程后3个工作日内完成差旅总结（含费用报销、资料归档、后续跟进事项清单），并向相关部门同步需落实的工作要求。

二、战略决策辅助与执行追踪

作为董事长的“智囊型助手”，需深度参与战略制定、执行与优化全周期，通过信息整合、分析研判与过程管控，推动战略目标落地。

信息收集与分析是战略辅助的基础。需建立“内部+外部”双维度信息网络：内部信息涵盖经营数据（月度/季度营收、成本、利润、各业务线贡献度）、人事动态（核心岗位变动、人才储备情况）、项目进展（重大投资、研发、市场拓展项目的节点完成率）、客户反馈（重点客户满意度、投诉高频问题）；外部信息包括行业政策（国家/地方出台的产业扶持、监管新规）、市场动态（竞争对手战略调整、新品发布、市场份额变化）、宏观经济（GDP增速、汇率波动、原材料价格走势）。信息收集需通过固定渠道（如财务系统、OA审批、行业协会报告）与灵活渠道（如专家访谈、客户调研）结合，确保时效性与准确性。对收集到的信息需进行深度加工：按“数据-现象-趋势-影响”逻辑梳理，例如，当收集到“某竞争对手Q3研发投入同比增长50%，推出3款新品”时，需进一步分析其技术方向、目标市场，结合本企业技术储备与市场布局，评估对自身的潜在冲击；形成结构化报告（含核心结论、关键数据图表、建议方向），每周五下午提交周度简报，每月28日提交月度分析报告，重大事项即时汇报。

战略会议组织与决策跟进需贯穿会前、会中、会后全流程。会前3个工作日，与董事长确认会议主题（如年度战略规划、季度目标调整、重大投资决策），向相关部门（战略部、财务部、业务部等）下发通知，明确需提交的材料（如市场分析报告、财务测算表、风险评估书）；收集材料后，协助董事长梳理核心议题，拟定会议议程（含每项议题时间分配、