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保密合同2025年信息传递规范
本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
保密信息披露方(以下简称“披露方”):
公司名称:[披露方公司全称]
注册地址:[披露方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
保密信息接收方(以下简称“接收方”):
公司名称:[接收方公司全称]
注册地址:[接收方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于双方可能建立合作关系(以下简称“合作”)或基于其他原因,披露方可能向接收方披露保密信息,接收方同意根据本合同的规定接受、使用和保护该等信息。
第一条定义
1.1保密信息是指披露方拥有的,或披露方在合作期间向接收方披露的,构成商业秘密或具有其他保密价值的所有非公开信息,无论其形式(书面、口头、电子、图形等)如何,包括但不限于:
(a)技术信息:产品设计、配方、公式、工艺流程、制造方法、技术数据、原型、样本、测试结果、未公开的研发成果等;
(b)商业信息:客户名单、供应商信息、定价策略、营销计划、市场分析、财务数据、预测、商业计划书、内部控制流程等;
(c)管理信息:组织结构、内部政策、人力资源数据(在符合数据保护法规的前提下)等;
(d)知识产权信息:专利申请或授权文件、商标注册或申请文件、著作权、商业秘密本身等;
(e)其他:在合作期间被披露方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样,或根据其性质应被合理视为保密的信息。
1.2披露是指披露方以任何方式向接收方提供、发送、展示或以其他方式使接收方接触保密信息的行为。
1.3使用是指接收方为任何目的而访问、阅读、理解、复制、修改、转换、合并、分发、展示或以其他方式处理保密信息的行为。
1.4第三方是指除披露方和接收方及其内部员工、代理人、顾问、顾问委员会成员之外的个人或实体。
1.5工作成果是指接收方在履行本合同约定职责或基于保密信息使用所产生的一切有形或无形的结果,包括但不限于报告、分析、设计、原型、软件代码等。
1.6合作是指根据本合同或双方另行签订的协议所进行的项目、交易或其他合作活动。
1.7合理谨慎标准是指接收方在保护保密信息方面应采取与其自身保护同等重要性或商业价值信息的谨慎程度,但无论如何均不低于合理的注意标准。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,在合作期间及本合同规定的保密期限内,以不低于保护自身同等价值保密信息的标准(且无论如何不低于合理谨慎标准),严格保密所有通过任何方式获得的保密信息。
2.2接收方仅能根据本合同约定的目的,为履行合作所必需的最小范围,使用保密信息。
2.3接收方不得向任何第三方披露、许可、转让或以其他方式泄露保密信息,除非:
(a)该第三方已书面同意遵守不低于本合同同等严格的保密义务;
(b)披露是依据法律法规或有权司法或行政机构的要求,且接收方已提前书面通知披露方,并在法律允许的范围内尽力寻求披露方对其保密信息的保护;
(c)披露是接收方履行本合同项下义务所必需的。
2.4接收方必须确保其所有接触保密信息的内部员工、代理人、顾问(以下简称“受托人”)均知晓并遵守本合同项下的保密义务,接收方对受托人的违约行为承担连带责任。接收方应仅向受托人披露其履行职责所必需的保密信息,并确保对受托人也施加不低于本合同同等严格的保密义务。
2.5接收方不得为任何与披露方合作目的无关的目的使用保密信息,不得将保密信息用于为第三方制作、提供或授权制作、提供任何产品、服务或进行任何活动,除非获得披露方事先书面同意。
2.6接收方应采取合理的物理和技术措施,保护保密信息免遭未经授权的访问、使用、复制、修改或泄露,包括但不限于使用密码、加密、访问控制、安全存储等。接收方应在其办公场所、服务器、网络等所有存储或处理保密信息的地方实施适当的安全措施。
第三条信息传递规范
3.1披露方有权决定保密信息的传递方式、时间和内容。
3.2接收方在接收保密信息时,应确认信息是否已按要求标记为保密。
3.3电子传递保密信息时,披露方可要求使用加密手段。接收方应使用安全的通信渠道接收和存储保密信息。
3.4披露方可要求接收方在传递或接收保密信息时,记录必要的日志或采取其他追踪措施,以监控信息的使用情况。
3.5接收方不得将保密信息存储在不安全的环境中,如公共云存储服务(除非披露方明确同意且双方约定了适当的安全措施)。
第四条保密期限
4.1本合同项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效,并持续至:
(a)披露方书
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