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管理考勤管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本规章制度的目的是为了规范企业内部的考勤管理,确保员工的工作时间和出勤状态的准确记录。
本规章制度的依据为《劳动法》《劳动合同法》以及企业内部的相关规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于企业内部全部员工。
高层管理层和特定职位人员应当特别遵守本规章制度,而且要作为模范,乐观履行考勤管理职责。
第三条实在内容
管理考勤管理制度的实在内容包含:考勤制度、考勤流程、考勤规定、管理标准和考核标准。
第二章考勤制度
第四条上班时间和休息时间规定
上班时间为早上8:30至下午5:30,中心包含1小时的午休时间(12:00至13:00)。
针对特定职位的员工,在工作时间和休息时间上可能有所不同,实在由部门负责人与员工协商确定,并报备人力资源部门备案。
第五条异常情况考勤处理
员工因病事假、产假、陪产假、婚假等特殊原因不能依照正常考勤制度执行的,应提前向直接上级提出申请,并填写相关请假申请表格。
未经批准擅自离岗或未经批准早退的员工,将按旷工处理。
第六条出差考勤管理
出差期间的考勤管理,员工应按时完成相关出差报备手续,并确保考勤记录的准确性。
出差期间,员工应自动与上级保持沟通,及时汇报工作进展情况。
第三章考勤流程
第七条考勤填报
每位员工每天都需要依照规定的考勤填报流程,准确填写当天的上班时间、离岗时间以及请假情况等。
考勤填报表格应及时提交,不允许显现过时填报的情况。
第八条考勤审批
直属上级应对员工提交的请假申请进行审批,并在规定时间内予以批复。
考勤审批环节应高效及时,并记录下批复结果。
第九条考勤核对
人力资源部门负责对员工考勤记录进行核对,确保考勤数据的准确性。
核对过程中,如发现考勤异常情况,应及时与相关员工进行沟通并进行调审核实。
第四章考勤规定
第十条迟到、早退和旷工的处理
迟到时间超出30分钟的员工,将被视为迟到一次,需要记为迟到。
早退时间超出30分钟的员工,将被视为早退一次,需要记为早退。
未经批准擅自离岗或未经批准早退的员工将被视为旷工,需要扣除当日工资。
第十一条加班的管理
员工需要加班时,应提前向上级提出申请,并经过上级和人力资源部门的批准。
加班时间应准确记录,并核对加班工资的发放情况。
第十二条考勤记录的保管
考勤记录应保管一年,以备公司内外部审计需要。
考勤记录应妥当保管,确保信息安全和隐私保护。
第五章管理标准和考核标准
第十三条管理标准
直属上级应具备良好的管理本领,及时审批请假申请,并督促员工定时填报考勤表格。
人力资源部门负责核对考勤记录的准确性,及时发现考勤异常情况并进行处理。
第十四条考核标准
对于考勤记录准确及时上报的员工,将作为优秀员工予以表扬。
对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,将进行扣分处理,并及时通知员工本人和其直属上级。
第六章附则
第十五条修订和解释
本规章制度的修订和解释权归企业职能部门全部,并报备企业高层领导层备案。
第十六条生效日期
本规章制度自公布之日起生效。
第十七条其他情况
对于特殊情况和涉及到的其他工作细则,由企业职能部门依据实际情况进行订立和管理。
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