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公司员工违反管理规定处理办法

为规范公司内部管理秩序，维护全体员工合法权益，保障公司正常经营活动有序开展，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本员工违反管理规定处理办法。本办法适用于与公司建立劳动关系的全体人员，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生及其他以劳务派遣、劳务协议等形式在公司提供服务的人员（以下统称“员工”）。

一、违规行为界定与分类

员工在履职过程中，违反公司规章制度、劳动纪律、职业道德或法律法规的行为，均视为违规行为。根据行为性质、影响程度及造成后果的严重性，违规行为分为以下五类：

（一）考勤纪律类违规

指违反公司考勤管理规定的行为，包括但不限于：

1.未按规定时间到岗或离岗，月度累计迟到/早退3次（含）以上，或单次迟到/早退超过30分钟；

2.无正当理由未到岗且未按规定请假，或请假未获批准擅自离岗，超过2小时（含）视为旷工半天，超过4小时（含）视为旷工1天；

3.委托他人或代他人打卡、签到，或通过技术手段伪造考勤记录；

4.病假、事假等请假类型提供虚假证明材料（如伪造病历、虚构事由）；

5.未按规定完成考勤补卡申请流程，或补卡理由与实际情况不符。

（二）工作纪律类违规

指违反岗位操作规范、工作流程或职责要求的行为，包括但不限于：

1.工作时间内从事与本职工作无关的活动（如浏览无关网页、游戏、私人社交等），经提醒仍不改正；

2.擅自离开工作岗位，导致业务停滞或影响团队协作，造成工作延误；

3.未按规定程序审批，擅自调整工作内容、变更业务流程或对外承诺超出权限范围的事项；

4.故意拖延、推诿职责范围内的工作任务，导致项目进度滞后或客户投诉；

5.违反保密规定，泄露公司未公开的经营数据、技术资料、客户信息等商业秘密，或擅自传播内部文件（包括纸质版及电子版）；

6.因操作失误或疏忽大意，导致设备损坏、数据丢失、材料浪费等直接经济损失达2000元（含）以上。

（三）廉洁合规类违规

指违反公司廉洁从业规定或职业道德的行为，包括但不限于：

1.利用职务之便，向客户、供应商或其他业务关联方索取、收受财物（现金、礼品、消费卡等）或谋取其他不正当利益（如免费服务、优惠待遇）；

2.为个人或他人利益，与外部单位或个人串通，虚构业务、伪造合同、虚开发票或虚报费用；

3.违反公司采购、招标、销售等业务环节的回避制度，参与涉及本人或近亲属利益的交易事项；

4.在商务活动中接受超过公司规定标准的宴请、娱乐消费或礼品，未按要求登记上交；

5.通过虚假报销、冒领补贴等方式侵占公司财产，单次金额达500元（含）以上或月度累计达1000元（含）以上。

（四）信息安全与网络使用类违规

指违反公司信息系统管理、数据安全及网络使用规定的行为，包括但不限于：

1.未经授权访问、修改、删除公司信息系统数据或文件，或擅自将公司设备（如电脑、移动存储介质）外接非公司网络；

2.使用公司网络传播病毒、垃圾邮件，或通过网络攻击、入侵等手段干扰公司信息系统正常运行；

3.在社交媒体、公共平台发布涉及公司未公开信息、负面评价或不实言论，造成公司声誉损害；

4.泄露个人或他人账号、密码，导致公司信息系统安全风险；

5.利用公司网络资源从事与工作无关的盈利性活动（如网络销售、代运营等）。

（五）其他重大违规行为

指上述未涵盖但性质严重、影响恶劣的行为，包括但不限于：

1.因故意或重大过失，导致公司遭受经济损失达1万元（含）以上，或造成重大安全事故（如火灾、设备损毁、人员伤亡）；

2.实施暴力、威胁、侮辱、诽谤等行为，损害同事、客户或合作伙伴的人身权益或名誉；

3.被依法追究刑事责任（包括但不限于刑事拘留、逮捕、判刑），或因行政违法行为被处以行政拘留；

4.连续旷工3天（含）以上或月度累计旷工5天（含）以上；

5.其他经公司认定属于严重违反规章制度的行为。

二、处理原则

公司处理员工违规行为时，遵循以下原则：

1.事实清楚，证据确凿：以客观事实为依据，通过收集书面记录、监控录像、证人证言、电子数据等有效证据，确保处理决定有充分支撑；

2.程序合规，公平公正：严格按照本办法规定的程序进行调查、审议和决定，保障员工陈述、申辩及申诉的权利；

3.教育为主，惩教结合：对轻微违规行为优先采取提醒、批评教育等方式，帮助员工认识错误并改正；对屡教不改或情节严重的行为，依法依规严肃处理；

4.过罚相当，分级处理：根据违规行为的性质、后果及员工过往表现，区分不同层级的处理措施，确保处罚与责任相匹配。

三、处理程序

（一）违规行为发现与报告