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咖啡店物料供应方案

一、合同主体

甲方（需方）：________________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

乙方（供方）：________________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方经营咖啡店业务需要物料供应，乙方具备相关供应资质及能力，双方经协商一致，达成如下协议。

二、定义条款

本合同所称”物料”特指乙方供应至甲方的咖啡豆、糖浆、牛奶、烘焙原料、一次性杯具及相关耗材等咖啡店经营必需品。“交付地点”指甲方经营场所地址。“验收标准”指本合同附件《物料质量技术规范》所列要求。

（一）供应范围

乙方需按时供应附件一所列物料清单中甲方指定的品种及规格，包括但不限于深度烘焙咖啡豆、零卡糖浆、全脂灭菌乳、可降解纸杯等。具体物料名称、规格、品牌、替代品规则均以双方签字确认的月度订单为准。

（二）质量标准

所有物料须符合中国食品安全国家标准及双方确认的验收标准。咖啡豆需提供原产地证明及烘焙日期标签，生鲜类物料保质期剩余时长不得低于总保质期的三分之二。感官指标要求无酸败味、无结块、包装无破损渗漏。

三、供货流程

（一）订单机制

甲方需于每月第五个工作日前向乙方提交加盖公章的书面订单，明确物料名称、规格、数量及期望送达时间。乙方应在四十八小时内确认订单可行性，逾期视为默认接受。

（二）交付要求

乙方应按订单约定时间实施交付，到货时间误差不得超过两小时。交付时需随附批次质检报告及合规票据，冷藏物料运输温度须维持摄氏零度至四度区间。

（三）验收程序

甲方应在物料抵达后立即进行抽样检查，感官验收当场完成，理化指标异议需在三个工作日内提出。验收合格后由甲方仓储负责人签署收货确认单。

四、价格与结算

（一）计价方式

物料价格执行附件二《季度价格清单》，鲜奶等波动较大品类采用”基准价+市场浮动系数”模式。价格调整需提前十五日书面通知并经双方财务负责人会签确认。

（二）支付周期

甲方于每月十日前支付上月货款。首次合作需支付履约保证金人民币__________元（大写：__________），合同终止后三十日内无息退还。

（三）票据管理

乙方需提供正规增值税专用发票，发票项目须与订单明细完全一致。票据信息错误导致的退票损失由乙方承担。

五、质量保证

（一）保质承诺

生鲜类物料保质期须为交付时剩余天数不少于包装标示总保质期的百分之七十。预包装物料距保质期终止日不得少于九十日。

（二）问题处理

甲方在使用中发现质量问题应封存该批次物料，乙方需在二十四小时内响应并在七十二小时内完成退换货。因质量问题造成的营业损失按实际损失额赔付。

（三）召回机制

若出现行业性质量风险或监管通报，乙方应立即启动追溯系统，通知甲方停止使用相关物料并承担召回产生的全部费用。

六、违约责任

（一）供应责任

乙方延迟交货每日按当批货款千分之五支付违约金，超过五日甲方有权终止本批次订单。缺货率连续两月超百分之十视为根本违约。

（二）质量责任

乙方提供劣质物料需双倍退赔货款，并承担甲方同品类紧急采购价差。引发食品安全事故的，乙方应承担全部行政及民事责任。

（三）付款责任

甲方逾期付款按中国人民银行同期贷款利率支付资金占用费，超三十日乙方有权暂停供货且不承担违约责任。

七、合同效力

本协议有效期自签署之日起十二个月。期满前三十日双方未提出书面终止通知则自动续约十二个月。不可抗力持续时间达十五日可协商解除。

八、争议解决

因履行合同产生争议应先行协商，协商不成提交签约地仲裁委员会仲裁。仲裁期间非争议条款继续履行。

九、附则

本合同附件《物料清单》《质量标准》《价格机制》为不可分割部分。修改需经双方法定代表人或授权代表签订补充协议。

甲方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）