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公司行政管理制度汇编目录

一、组织架构与岗位职责规范

1.1行政部门职能定位

1.1.1统筹公司日常行政事务协调

1.1.2制定并监督执行行政管理制度体系

1.1.3对接各部门行政需求，提供支持服务

1.1.4负责公司办公资源调配与成本管控

1.2岗位设置与职责划分

1.2.1行政主管岗位职责

-制度修订与执行监督

-跨部门行政事务统筹

-重大行政项目推进（如搬迁、装修）

1.2.2行政专员岗位职责

-办公物资采购与库存管理

-会议组织与纪要归档

-固定资产台账维护与盘点

1.2.3前台接待岗位职责

-访客登记与引导

-快递收发与登记

-日常来电转接与信息记录

1.2.4后勤保障岗位职责

-办公环境维护（清洁、绿化、设备报修）

-食堂/宿舍管理（餐标制定、卫生监督）

-车辆调度与维护协调

二、办公环境与秩序管理规范

2.1办公区域管理标准

2.1.1工位使用规范

-私人物品限定位存放（抽屉/储物柜）

-办公设备（电脑、打印机）使用后归位

-下班前关闭电源、整理桌面

2.1.2公共区域管理

-会议室使用后清理（垃圾、设备归位）

-茶水间物品（水杯、餐具）当日清空

-走廊/楼梯间禁止堆放私人物品

2.1.3环境维护要求

-清洁频次（日常清扫、周深度清洁、月专项清洁）

-绿化养护标准（植物存活率、摆放美观度）

-装修管理（施工时间限制、垃圾清运责任）

2.2办公纪律与行为规范

2.2.1着装要求（区分日常办公、客户接待场景）

2.2.2噪音控制（公共区域通话音量≤60分贝）

2.2.3禁烟管理（明确禁烟区与吸烟区位置）

2.2.4保密要求（纸质文件入柜、电子文档加密）

三、会议管理操作细则

3.1会议分类与频次

3.1.1常规会议（周例会、月经营会、季度总结会）

3.1.2专题会议（项目研讨会、制度宣贯会）

3.1.3临时会议（突发事件处理会、紧急决策会）

3.2会议全流程管理

3.2.1会前准备

-会议申请（提前24小时提交申请表，含议题、参与人）

-材料分发（电子档提前12小时发送，纸质档会前30分钟摆放）

-场地布置（设备调试、座位安排、投影/白板准备）

3.2.2会中执行

-会议记录（采用统一模板，记录要点：时间、地点、主持人、决议事项）

-考勤管理（迟到15分钟视为缺席，需提交书面说明）

-时间控制（单场会议时长≤2小时，超时需主持人申请）

3.2.3会后跟进

-纪要签发（24小时内完成整理，经主持人确认后分发）

-决议督办（行政部登记台账，3个工作日内跟进进展）

-资料归档（电子档存OA系统，纸质档按月装订）

四、资产管理办法

4.1固定资产管理

4.1.1资产范围（单价≥2000元，使用年限≥1年的设备/家具）

4.1.2采购流程（需求部门申请→行政部核价→分管领导审批→采购→验收→入库）

4.1.3使用管理

-资产领用（签订《资产使用责任书》，明确保管责任）

-转移/调拨（填写《资产转移单》，双方签字确认）

-维修保养（故障申报→行政部联系供应商→记录维修日志）

4.1.4盘点与处置

-年度全面盘点（账物核对，差异率≤1%）

-报废流程（使用部门申请→技术鉴定→审批→处置（变卖/销毁））

4.2低值易耗品管理

4.2.1分类标准（单价＜2000元，易损耗物品：文具、办公耗材、清洁用品）

4.2.2采购控制（月度需求统计→集中采购→按部门定额发放）

4.2.3领用规范（个人领用限领1个月用量，特殊需求需部门负责人审批）

4.2.4库存管理（定期盘点，安全库存预警（存量≤月均用量30%时补货））

4.3无形资产管理（含公司资质、荣誉证书、知识产权载体）

4.3.1登记建档（获取时间、有效期、保管部门/人）

4.3.2使用审批（外借需填写《借用申请表》，归还时核查完整性）