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公司考勤打卡管理规章制度规范

为规范公司员工考勤管理,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,以及公司实际经营需求,制定本考勤管理规范。本规范适用于公司全体在职员工,包括全职员工、试用期员工、实习生及签订劳务协议的非全日制用工人员(以下统称“员工”)。

一、工作时间与考勤方式

(一)标准工作时间

公司实行标准工时制,周一至周五为工作日(法定节假日及公司统一调休日除外),每日工作时间为9:00-18:00,其中12:00-13:00为午休时间,实际每日有效工作时长为8小时。

技术研发、客户服务等需轮班或弹性作业的岗位,经部门申请、人力资源部审核备案后,可实行弹性工时制。弹性工时制员工需保证每日核心工作时段(9:30-12:00、13:30-17:30)在岗,其余时段可根据工作安排灵活调整,但需确保当日总工作时长不低于8小时。

(二)考勤记录方式

公司采用“人脸识别+手机定位”双重考勤系统记录员工出勤情况。所有员工需通过公司指定的移动办公APP(以下简称“考勤APP”)完成每日考勤打卡。具体规则如下:

1.上班打卡:每日9:00前需在公司办公区域(定位范围为办公场所周边50米内)完成人脸识别打卡;弹性工时制员工上班打卡时间可延长至9:30前,但需同步在考勤APP中备注当日工作计划。

2.下班打卡:每日18:00后需在办公区域完成人脸识别打卡;因工作需要加班的员工,下班打卡时间以实际离岗时间为准,加班记录需通过考勤APP同步提交《加班申请单》,经直属领导审批后生效。

3.外勤/出差考勤:因工作需要外出办公(如客户拜访、市场调研)或出差的员工,需在考勤APP中提前1个工作日提交《外勤/出差申请单》,注明外出时间、地点及工作内容。外勤期间需每2小时通过考勤APP上传当前位置定位截图及工作场景照片(照片需包含时间水印);出差期间需每日20:00前通过考勤APP完成远程打卡(需连接公司VPN或使用出差地固定IP登录),并同步上传当日工作记录。

二、考勤异常处理规则

(一)迟到与早退

1.迟到定义:超过上班打卡规定时间(标准工时制9:00,弹性工时制9:30)完成打卡且未提前报备的,视为迟到。

-迟到1-15分钟:当月累计1-2次不计罚;累计3次及以上,每次扣除当月绩效奖金50元。

-迟到16-30分钟:每次扣除当月绩效奖金100元;当月累计2次及以上,额外扣除全勤奖(全勤奖标准为300元/月)。

-迟到超过30分钟:视为旷工半天,扣除当日工资(当日工资=月基本工资÷21.75)并取消当月全勤奖;当月累计2次及以上,按旷工1天处理。

2.早退定义:未到下班规定时间(18:00)提前离岗且未提交请假/外出申请的,视为早退。早退处理规则参照迟到标准执行。

(二)漏打卡与未打卡

1.漏打卡:因考勤设备故障、网络异常等客观原因导致未正常打卡的,员工需在当日19:00前通过考勤APP提交《补卡申请单》,并附设备故障截图、同事证明(需2名及以上同部门员工签字确认)或工作记录(如邮件、系统操作日志)作为佐证,经直属领导及部门负责人审批后,可视为正常出勤。

2.未打卡:无合理理由且未在当日19:00前提交补卡申请的,视为未打卡。

-当月累计1次未打卡:扣除当月绩效奖金100元;

-当月累计2次未打卡:扣除当月绩效奖金300元并取消全勤奖;

-当月累计3次及以上未打卡:按旷工1天处理。

(三)旷工认定

以下情形视为旷工:

1.未请假或请假未获批擅自离岗;

2.迟到/早退超过30分钟且无合理理由;

3.未打卡且未提交补卡申请或补卡申请未通过;

4.外勤/出差期间未按要求上传定位及工作记录,且无法提供有效证明。

旷工处罚标准:

-旷工1天:扣除3日工资(日工资=月基本工资÷21.75),取消当月全勤奖;

-旷工2天:扣除5日工资,当月绩效考核等级降为“不合格”(绩效考核系数0.5);

-旷工3天及以上(或月累计旷工5天及以上):视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同且不支付经济补偿。

三、请假与休假管理

(一)请假类别及申请流程

员工因个人原因需请假的,需提前通过考勤APP提交《请假申请单》,注明请假类型、时长、起止时间及事由,经直属领导、部门负责人及人力资源部审批后生效。特殊情况(如突发疾病)无法提前申请的,需在请假当日8:30前通过电话或微信(需同步短信)向直属领导报备,并于24小时内补提交书面申请及相关证明材料。

1.事假

-请假时长:单次最长不超

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