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公司废旧物资处理办法

公司废旧物资处理工作是资产管理的重要组成部分，直接关系到资源利用效率、成本控制及环境保护合规性。为规范废旧物资全流程管理，杜绝资产流失，提升处置效益，结合国家相关法律法规及企业实际情况，制定本处理办法。

一、适用范围与定义

本办法所称“废旧物资”指公司各部门在生产、经营、办公过程中产生的，因损坏、淘汰、过期或无使用价值，需进行报废处置的各类资产及物料，具体包括但不限于：

1.生产类：生产过程中产生的金属边角料、残次品、报废模具、失效化工原料、包装废料（如木箱、托盘、塑料膜）等；

2.办公类：达到使用年限或无法修复的电脑、打印机、复印机、投影仪、电话机、办公家具（桌椅、文件柜）、过期印刷品、废弃纸张等；

3.后勤类：报废的空调、热水器、电梯配件、消防器材、食堂设备（如灶具、冷藏柜）、破损劳保用品等；

4.特殊类：含油抹布、废机油、电池（干电池、蓄电池）、荧光灯管、化学试剂空瓶等危险废弃物，以及含有公司敏感信息的存储介质（如硬盘、U盘、磁带）。

注：尚未达到报废标准但因技术升级、功能冗余等原因闲置的资产，纳入“闲置物资”管理，不适用本办法，需通过内部调配优先利用。

二、管理职责划分

废旧物资处理实行“分类管理、分级负责、协同监督”的工作机制，各相关部门职责如下：

（一）使用部门（含生产车间、职能部门）

1.负责本部门废旧物资的日常收集、临时存储与初步登记，确保分类存放（如金属与非金属分离、危险与普通废弃物隔离）；

2.按季度（或因特殊情况需紧急处置时）填写《废旧物资处置申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、原值、使用年限、报废原因（如损坏部位、维修记录）等信息，附相关证明材料（如维修部门出具的无法修复说明、技术部门出具的技术淘汰证明）；

3.配合资产管理部门完成现场核查与鉴定，提供物资现状的详细描述（如是否含可拆解零部件、是否存在安全隐患）；

4.对经批准处置的物资，在2个工作日内移交至公司指定暂存区，做好交接记录；

5.对涉及敏感信息的存储介质，需提前完成数据清除（由信息技术部门使用专业工具进行物理格式化或消磁处理，留存操作记录）。

（二）资产管理部门（设专人负责）

1.统筹公司废旧物资管理，建立《废旧物资管理台账》，记录物资名称、数量、存放位置、处置状态（待鉴定/待审批/已处置）、处置时间、回收方信息等；

2.组织技术、生产、环保、财务等部门组成鉴定小组，对申报的废旧物资进行现场鉴定，重点确认：

-是否达到报废标准（如设备维修成本超过重置成本的60%、主要部件无法更换）；

-是否存在可回收利用价值（如金属废料的纯度、电子设备的可拆解零部件）；

-是否属于危险废弃物（依据《国家危险废物名录》判定，如废矿物油属于HW08类）；

-敏感信息存储介质的数据清除是否符合要求（由信息技术部门出具确认单）。

鉴定完成后，出具《废旧物资鉴定报告》，明确处置方式（回收利用、专业销毁、委托处理）；

3.根据鉴定结果，编制《废旧物资处置方案》，内容包括处置方式、预估价值、拟合作回收商名单（需具备相应资质）、处置时间节点等，提交审批；

4.负责处置过程的执行，包括与回收商签订合同（明确环保责任、结算方式、违约责任）、监督物资装车过磅（过磅单需双方签字确认）、收集处置凭证（如回收发票、危险废物转移联单）；

5.处置完成后5个工作日内，更新台账并将相关资料（申请表、鉴定报告、合同、过磅单、凭证）归档保存，保存期不少于5年。

（三）财务部门

1.参与废旧物资价值评估，对处置收入进行监督，确保款项及时入账（原则上采用银行转账方式，禁止现金交易）；

2.对处置过程中产生的费用（如运输费、专业销毁费）进行审核，按公司费用报销制度处理；

3.定期与资产管理部门核对台账，确保账实一致。

（四）审计与合规部门

1.每季度对废旧物资处置流程进行抽查，重点检查：

-申报材料是否完整（如是否有鉴定报告、审批记录）；

-处置方式是否合规（如危险废弃物是否委托有资质单位处理）；

-处置收入是否全额入账（核对银行流水与合同金额）；

-敏感信息存储介质是否按要求清除数据（抽查技术部门操作记录）；

2.对违规行为（如私自处置、虚报报废数量、与回收商串通压价）进行调查，提出处理意见并追究相关人员责任。

三、具体处理流程

（一）申报与登记

使用部门发现物资符合报废条件后，需在5个工作日内完成初步登记，填写《废旧物资处置申请表》。表中“报废原因”栏需详细说明：

-对于设备类物资，需注明故障