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公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度)
为规范公司运营管理,维护良好工作秩序,保障员工与公司共同发展权益,结合国家法律法规及企业实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工(含试用期员工),涵盖职业操守、行为准则及日常管理要求,全体员工须严格遵守。
一、员工基本守则
(一)遵守法律法规与职业道德
全体员工须严格遵守《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规,以及地方政府相关规定。严禁参与任何违法违规活动,包括但不限于盗窃、欺诈、行贿受贿、侵犯知识产权等。同时须恪守职业道德,禁止利用职务之便谋取私利,不得接受客户、供应商或其他关联方的财物、宴请或不正当利益输送。
(二)维护公司利益与声誉
员工须以公司利益为最高准则,禁止任何损害公司利益的行为。未经授权,不得擅自对外披露公司战略规划、业务数据、客户信息、技术资料等商业秘密;不得利用公司资源(包括但不限于设备、资金、客户关系)从事与本职工作无关的活动;不得在同业竞争企业兼职或提供咨询服务;不得发表诋毁公司声誉的言论,包括但不限于社交媒体、公开场合的不当评价。
(三)履行岗位职责与协作义务
员工须严格履行岗位说明书中明确的职责,按时、保质、保量完成工作任务。遇工作交接、跨部门协作时,须积极配合,主动沟通,避免因推诿、拖延导致工作延误。对职责范围内的问题应及时反馈,不得隐瞒或虚报;对非职责范围内但影响公司整体运作的事项,应及时向直属上级或相关部门报备。
(四)提升职业能力与自我管理
员工须主动学习与岗位相关的专业知识、技能,积极参与公司组织的培训活动,不断提升业务水平。注重自我职业规划,结合公司发展需求制定个人成长目标。保持积极的工作态度,避免消极怠工、抱怨抵触等不良情绪影响团队氛围。
二、员工行为规范
(一)工作场所行为要求
1.办公环境维护:员工须保持个人办公区域整洁,文件、物品分类摆放有序;公共区域(如会议室、茶水间、卫生间)使用后须及时清理,垃圾按分类要求投放。禁止在办公区域内堆放私人物品或无关杂物,禁止随意张贴、涂写。
2.设备与资源使用:办公设备(电脑、打印机、复印机等)须按操作规范使用,禁止擅自拆卸或改装;公共设备使用后须归位,纸张、墨盒等耗材须节约使用,避免浪费。公司网络、通讯工具(电话、邮箱)仅限用于工作用途,禁止用于私人聊天、视频娱乐、网络购物等与工作无关的活动。
3.安全与健康管理:员工须遵守公司安全管理制度,正确使用消防设施、应急设备,熟悉逃生路线。禁止在非吸烟区吸烟,禁止携带易燃、易爆等危险物品进入办公场所。注意办公安全,离开座位时须锁好抽屉、关闭电脑;长时间离开或下班时须关闭电源、锁好门窗。注重身体健康,保持规律作息,避免因过度疲劳影响工作效率。
(二)礼仪与沟通规范
1.日常礼仪:员工须保持得体的仪容仪表,着装符合岗位要求(管理层及客户接触岗位须着正装,技术岗位可着商务休闲装),禁止穿拖鞋、背心、超短裙等不符合职场规范的服饰。与同事、客户交流时须使用礼貌用语(如“您好”“请”“谢谢”“抱歉”),保持耐心、尊重的态度,避免争执、辱骂等不当行为。
2.客户接待礼仪:接待客户时须提前准备,确保会议室、资料、饮品等就绪;见面时主动问候,介绍公司及个人信息;沟通中专注倾听,记录客户需求,避免打断对方发言;结束时礼貌送别,跟进后续事项并及时反馈。
3.跨部门沟通:涉及跨部门协作时,须以“解决问题”为目标,使用公司内部沟通工具(如企业微信、邮件)正式传达需求,注明事项背景、时间节点及配合要求;紧急事项可电话沟通,但事后须补书面记录。禁止在公开场合指责其他部门或同事,有异议时应通过上级或协调会议协商解决。
(三)会议与活动纪律
1.会议管理:参加会议须提前5分钟到场,准备相关资料;会议期间手机调至静音或震动模式,禁止接打电话(紧急情况需离席)、交头接耳或处理其他工作。发言时须简明扼要,围绕会议主题,避免冗长或偏离议题;会议决议须明确记录,由主持人确认后传达至相关人员并跟进落实。
2.集体活动纪律:公司组织的团建、培训等集体活动须按时参与,因特殊情况无法参加时须提前向组织者请假并说明原因。活动中须遵守安排,配合团队分工,禁止擅自离队或从事危险行为(如户外活动中的单独行动)。
三、员工管理制度
(一)考勤管理
1.工作时间:公司实行标准工时制,工作日为周一至周五,工作时间为9:00-18:00(含12:00-13:00午休)。因项目需求或特殊岗位需要实行弹性工作制的,须经部门负责人审批并报人力资源部备案。
2.打卡要求:员工须通过指纹/人脸识别系统每日打卡2次(上班、下班),禁止代打卡或伪造打卡记录。迟到/早退15分钟(含
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