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公司管理规章制度员工守则员工行为规范员工管理制度
为规范公司运营管理,维护良好的工作秩序,保障员工与企业的共同发展权益,结合国家相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工(含试用期员工、实习生及劳务派遣人员),自发布之日起施行。
一、员工基本准则
(一)入职管理
新员工入职需在规定时间内完成以下手续:提供有效身份证件、学历/资格证书原件及复印件(留存备查);签署《劳动合同》《保密协议》《岗位责任书》;接受人力资源部门组织的入职培训(含公司制度、企业文化、安全规范等内容);由直属上级安排工位并完成办公设备(电脑、账号、钥匙等)交接。未完成入职手续者,视为未正式入职,不计发工资及相关福利。
试用期员工需在入职后1个月内提交转正申请,由直属上级、部门负责人及人力资源部门联合评估。评估内容包括:岗位胜任力(工作任务完成质量、效率)、团队协作能力(沟通配合度、责任感)、职业素养(考勤纪律、合规意识)。评估合格者转为正式员工;不合格者延长试用期(最长不超过1个月)或解除劳动关系。
(二)考勤管理
工作时间实行标准工时制,周一至周五9:00-12:00、13:30-18:00(夏季14:00-18:30),每日工作7.5小时(含0.5小时午休)。因项目需求需调整工作时间的部门,需提前3个工作日向人力资源部门报备,经审批后执行弹性工作制(弹性时间范围为8:30-9:30到岗,17:30-18:30离岗)。
员工需通过企业微信/考勤系统进行上下班打卡,每日打卡2次(上午上班、下午下班),漏打卡需在当日18:00前提交《补卡申请》,经直属上级审批后生效(每月允许补卡2次,超出部分按迟到/早退处理)。
迟到10分钟以内(含)视为“轻微迟到”,单次扣除全勤奖20元;迟到10-30分钟(含)视为“迟到”,单次扣除全勤奖50元;迟到30分钟以上视为“旷工半日”,扣除当日工资并取消当月全勤奖。早退参照迟到标准处理。
请假需提前1个工作日通过OA系统提交申请(紧急情况可电话报备,但需在2小时内补填电子流程)。请假1天(含)以内由直属上级审批;1-3天(含)由部门负责人审批;3天以上需分管领导审批。请假期间需指定工作代理人,确保职责不缺位。病假需提供二级及以上医院开具的《诊断证明》(3天以上需附病历及缴费凭证);事假每月累计不超过5天,年度累计不超过20天;婚假、产假、陪产假等按国家及地方政策执行,需提前5个工作日提交证明材料。
(三)着装与形象
日常办公环境中,员工着装需整洁得体,符合职业身份。禁止穿拖鞋、超短裤(裙长过短至大腿中上部)、露背装、夸张图案或文字的服饰。销售、客服等对外服务岗位需着正装(男士:衬衫+西裤/商务休闲裤,女士:衬衫/针织衫+套裙/西裤);技术研发、后勤保障等岗位可着商务休闲装(如Polo衫、休闲西裤)。重要会议、客户接待、商务谈判等场景需着正式工装(公司统一定制)。
员工需保持个人卫生,避免散发异味(如浓香水、汗味);男士头发不过耳、不盖眉,不留胡须;女士妆容以淡雅为宜,避免夸张美甲或发色(仅限黑、棕、栗等自然色)。
二、工作纪律与规范
(一)办公环境管理
员工需保持工位整洁,私人物品(水杯、背包等)需收纳于抽屉或储物柜,桌面仅保留当日工作所需文件、电脑、文具(不超过5件)。文件需分类存放,重要资料需入柜上锁;废弃纸张需投入指定回收箱,禁止随意丢弃。
公共区域(会议室、茶水间、卫生间)实行“使用后归位”原则。会议室使用完毕需整理座椅、关闭设备(投影仪、空调等)、清理垃圾;茶水间使用后需清洗餐具、清理台面水渍;卫生间需保持地面干燥、无异味,纸巾等物品按标识分类丢弃。
禁止在办公区域大声喧哗、争吵、播放音乐(耳机除外);禁止随意搬动其他员工工位物品;禁止在墙面、设备上张贴、涂鸦。
(二)设备与资源使用
员工需妥善使用公司配备的办公设备(电脑、打印机、投影仪等),禁止擅自拆卸、改装或外借。电脑需设置6位以上复杂密码(包含字母、数字、符号),每周更换一次;重要文件需加密存储并定期备份至公司云盘,禁止存储于私人邮箱或移动硬盘。
打印机实行“双面打印优先”制度,非正式文件需使用废纸反面打印;彩色打印需经部门负责人审批(每月限额A4纸10张/人)。复印机、扫描仪使用后需及时取走文件,避免遗漏或泄露。
网络使用需遵守《信息安全管理办法》,禁止访问非法网站、传播病毒文件;禁止利用公司网络进行游戏、直播、购物等与工作无关的活动。如发现设备故障或网络异常,需立即联系IT部门报修,不得自行处理。
(三)信息安全与保密
全体员工需签署《保密协议》,明确保密范围包括:客户信息(姓名、联系方式、交易记录等)、技术资料(研发方案、代码、
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