文学社邮件管理规定.docx

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文学社邮件管理规定

第一章总则

文学社作为文化交流与创作的重要平台，为进一步规范内部及对外邮件管理，提升沟通效率，保障信息安全，特制定本规定。本规定适用于文学社全体员工及合作客户，旨在通过系统化的邮件管理流程，实现资源优化配置，强化服务意识，促进文学社高质量发展。

适用范围

1.内部适用：文学社各部门员工日常工作邮件的收发、存储、转发及归档；

2.外部适用：与合作机构、作者、读者及媒体等外部主体的邮件往来管理；

3.系统覆盖：所有通过文学社官方邮箱系统（包括企业邮箱、工作邮箱等）进行的邮件通信。

核心原则

1.高效性：邮件处理遵循“及时响应、精准传达”原则，确保信息传递的时效性；

2.安全性：

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