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燃气公司户内设施检修所接待员岗位职责
1.为首接责任制的主要责任人。负责业务受理、派工工作;接受用户咨询,处理来电、来访,按规定建立各种记录簿,妥善保存。
2.负责抢修、设计、维修、事故调查记录等表单的检查核对工作,对其完整性和规范性负责,分门别类建立档案。
3.熟悉辖区街道、单元楼的地理位置,科学、合理派工;及时了解派出业务的进展情况,传递有关信息,对内提高工作效率,对外保证用户满意;对当日发生的业务,按规定比例进行回访,发现问题及时报告。
4.负责检修计划的制定和检修台帐管理工作。科学合理制定计划,及时整理、登录和统计安检登记表,按规定建立手工、电子台帐,对安检情况进行综合整理,汇总各类数据,为各级领导了解、掌握辖区用户设施的安全状况提供准确依据。
5.负责保管工作。按有关规定做好仓库管理、抢修备品配件、物资及办公用品的保管、发放工作;负责燃气表的出、入库管理。
6.负责档案管理工作。严格按《客服部档案管理办法》中的相关规定,做好各种档案资料的存档及保管,业务上接受部行政管理员的指导、监督。
7.负责考勤管理工作,严格执行上级有关规定。
8.负责本部门的宣传报导工作,及时收集、整理工作动态、好人好事等材料,按时报营业管理科。
9.负责用户设施改造、热水器安装费用的收取工作,按规定保管、使用发票。
10.负责外包业务工程结算书的审核工作。严格把关,确保审核内容准确。
11.负责微机的日常维护、保养工作,保证机房用电安全。
12.完成领导交办的其它工作。
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