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医院办公室岗位职责模板规章制度

第一章总则

第一条

为规范医院办公室的工作，明确岗位职责，提高工作效率和质量，订立本规章制度。

第二条

本规章制度适用于医院办公室的全体员工，包含主任助理、行政秘书和行政助理。

第三条

医院办公室是医院的职能部门，负责协调各部门之间的工作关系，供应全面的行政支持，保障医院的正常运营。

第二章岗位职责

第四条主任助理

1.重要职责

帮助办理医院日常工作，实施各项决策和规定；

督查医院相关部门工作落实情况，并对工作中显现的问题提出合理解决方案；

组织和协调医院各类会议，负责会议筹办工作，撰写会议纪要；

依据需要，帮助处理医院紧急事件和突发事务；

董事会秘书工作，负责准备和归档会议文件、监督董事会决议的执行情况。

2.管理标准

遵守国家法律法规和医院相关规定，严格保守机密；

乐观参加业务培训，提升业务水平；

熟识并掌握各部门工作流程；

完成领导交办的其他任务。

3.考核标准

工作乐观自动，搭配度高，完成任务质量高；

与其它部门沟通协作良好，能定时供应有效的支持和帮助；

能有效处理突发事件和紧急情况；

会议筹办工作有序，会议纪要完整规范；

董事会决议的执行情况得到监督和落实。

第五条行政秘书

1.重要职责

保障医院文件档案的管理工作，包含收发文件、保管文件、归档等；

帮助办理行政审批、报批手续，供应必需的文件和资料；

帮助领导起草、修改和整理相关文件、报告、请示等；

组织和协调医院接待工作，做好来访人员的接待；

负责行政物资的采购和管理，保障日常办公设备的正常运行。

2.管理标准

遵守医院相关规定，严守职业道德和保密要求；

掌握文件管理、行政审批等工作流程，提高工作效率；

熟识和掌握医院各类文件标准和格式；

完成领导交办的其他任务。

3.考核标准

文档管理规范，文件收发及时准确；

行政审批、报批手续规范，供应必需的文件和资料；

文稿起草规范、修改及时，文件整理有序；

来访人员接待热诚详细，事务处理及时；

物资采购和管理有序、设备正常运行。

第六条行政助理

1.重要职责

帮助行政工作，保障部门的日常运行；

帮助行政秘书，进行日常文件的处理和归档工作；

布置和协调内外部会议，撰写会议纪要；

负责办公用品的采购和管理工作；

注意各种公函、电子邮件的处理和回复。

2.管理标准

遵守相关规定，执行岗位职责，保守机密；

熟识日常文件处理和归档工作流程；

了解会议组织工作流程；

做好办公用品采购和管理工作；

做好公函、邮件处理和回复工作。

3.考核标准

工作态度端正，能自动搭配完成工作任务；

文件处理和归档规范，操作准确无误；

会议筹办工作有序，会议纪要规范完整；

办公用品采购及时到位，管理有序；

公函、邮件处理回复及时准确。

第三章附则

第七条

本规章制度的解释权归医院办公室负责人全部，可以依据实际工作情况进行适当调整和修改。

第八条

本规章制度自发布之日起生效，并存入医院办公室档案。

第九条

违反本规章制度的行为，将依据医院相关管理方法予以相应的惩罚。

第十条

对本规章制度的解释和修改，由医院办公室负责人负责。

以上为医院办公室岗位职责模板的规章制度内容，希望能对规范医院办公室工作起到引导作用。