供墨系统合同.docVIP

供墨系统合同

一、合同主体与合作背景

供墨系统合同是连接设备制造商、耗材供应商与终端用户的重要法律文件，其核心在于明确墨水供应、设备维护、质量保障等全链条责任。合同主体通常包括甲方（采购方，如印刷企业、办公设备租赁公司）与乙方（供应方，具备墨水生产资质或设备运维能力的企业）。合作背景多源于甲方对稳定墨水供应的需求——例如，某大型印刷厂为保障高速印刷机的连续运转，需与乙方签订长期供墨协议，以避免因墨水断供导致的生产停滞；或某连锁办公机构为降低设备故障率，选择与原厂供应商合作，获取定制化墨水及配套维护服务。

二、产品与服务内容

（一）墨水供应细节

乙方需根据甲方提供的设备型号（如XX品牌高速喷墨打印机、XX型号数码印刷机），供应匹配的专用墨水，明确墨水类型（水性、溶剂型、UV固化型等）、颜色规格（CMYK四色或专色）、包装容量（1L/桶、5L/桶）及技术参数（如粘度≥25mPa·s、pH值6.5-7.5）。为确保兼容性，乙方应提供墨水与设备的适配检测报告，证明其不会对设备喷头、管路等部件产生腐蚀或堵塞风险。例如，针对医疗行业的专用打印机，墨水需符合FDA食品接触材料标准，且重金属含量（铅、汞等）≤10ppm。

（二）配套服务范围

设备维护：乙方需定期（如每季度）派遣技术人员对甲方设备的供墨系统进行检修，包括清洗墨路、更换老化密封圈、校准喷头压力等，并提供《维护记录单》由甲方签字确认。若设备因墨水质量问题出现故障（如喷头堵塞导致的打印断线），乙方需在24小时内响应，48小时内完成维修或更换部件。

技术支持：乙方应为甲方操作人员提供免费培训，内容涵盖墨水储存条件（如避光储存、温度控制在15-25℃）、异常情况处理（如墨水结晶时的加热溶解方法）等。同时，乙方需建立7×24小时技术热线，解答甲方在墨水使用中的疑问。

三、价格与结算条款

（一）定价机制

合同期内，墨水价格可采用“基础价+浮动条款”：基础价以签订日乙方官网报价为准（如溶剂型墨水80元/L），若原材料（如颜料、树脂）价格波动超过±5%，乙方可提出调价申请，经甲方书面确认后调整，但调价频率不得超过每半年一次。对于长期采购量较大的甲方（如年采购量≥10000L），乙方应给予阶梯折扣——例如，采购量5000-10000L享95折，10000L以上享9折。

（二）结算方式

甲方需在收到墨水及乙方提供的增值税专用发票（税率13%）后30日内，通过银行转账支付货款。为保障乙方资金安全，双方可约定预付款条款：甲方首次采购需支付30%预付款，剩余70%在验收合格后结清；后续批次可采用“月结”方式，每月5日前核对上月供货量并结算。

四、质量保障与违约责任

（一）质量标准与验收

乙方供应的墨水需符合GB/TXXXX-XXXX《喷墨墨水通用技术条件》，每批次墨水应随货附带质检报告，注明生产日期、保质期（如12个月）及批次编号。甲方在收货后7日内进行抽检，若发现墨水存在分层、沉淀等质量问题，有权拒收并要求乙方在5日内换货，因此产生的运费由乙方承担。

（二）违约责任划分

乙方违约：若乙方未能按时供货（如延迟超过3日），每逾期一天需按该批次货款的0.5%支付违约金；若因墨水质量导致甲方设备损坏，乙方需赔偿维修费用及停工损失（按甲方日均产值计算）。例如，某印刷厂因乙方供应的墨水pH值超标导致喷头报废，乙方除承担10万元喷头更换费用外，还需赔偿因停工3天产生的订单损失20万元。

甲方违约：若甲方未按时支付货款，每逾期一天按未付金额的0.3%支付违约金；若甲方擅自采购第三方墨水导致设备故障，乙方有权拒绝提供维修服务，且不承担保修责任。

五、交货与验收流程

（一）交货安排

乙方需根据甲方每月提交的《采购计划表》（至少提前10日提交），在约定时间内将墨水运输至甲方指定地点（如甲方仓库），运输方式（公路、铁路）由乙方选择，但需确保包装完好（无泄漏、破损）。对于偏远地区，乙方可委托第三方物流，但需购买运输保险，保险金额不低于货物价值的110%。

（二）验收标准

甲方收货时需核对墨水标签信息（型号、批次、保质期）与订单是否一致，开箱抽检比例不低于5%。若发现包装破损导致墨水泄漏，甲方应立即拍照留存，并通知乙方在2日内补发。验收合格后，双方签署《到货确认单》，作为货款结算依据。

六、知识产权与保密义务

乙方需保证所供应墨水及相关技术不侵犯任何第三方知识产权，若因此产生侵权纠纷（如专利诉讼），由乙方承担全部责任（包括律师费、赔偿金等）。双方应对合同内容及在合作中获悉的商业秘密（如甲方的设备采购成本、乙方的墨水配方工艺）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年。

七、合同期限与终止条件

合同期限一般为1-3年，期满前30日，双方可协商续签或终止。若一方严重违约（如乙方连续3次供货不合格，或甲方累计拖欠货款超过3个月），另一方有