人才招聘面试评价与筛选模板.docVIP

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人才招聘面试评价与筛选模板

一、适用范围与应用场景

二、标准化操作流程

(一)前期准备阶段

明确岗位需求

招聘负责人牵头,结合部门用人需求,细化《岗位说明书》,明确岗位职责、核心任职要求(硬性条件:如学历、专业、工作年限、资格证书;软性素质:如沟通能力、抗压能力、团队协作意识等)。

针对核心岗位,组织部门负责人召开需求评审会,统一对“岗位匹配度”的理解,避免后续评价标准分歧。

培训面试官

组织面试官参与“结构化面试技巧”培训,重点讲解提问方法(如STAR法则:情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result)、评分标准及注意事项,保证不同面试官评价尺度一致。

分发《岗位评价维度表》,明确各维度权重(如技术岗“专业技能”权重40%,销售岗“沟通表达”权重35%)。

准备面试材料

打印候选人简历(提前标注重点信息,如工作经历中的关键项目、与岗位要求的匹配点)、《面试评价表》《面试签到表》《岗位说明书》。

准备面试提纲(按岗位定制,如“请举例说明你过往处理复杂项目问题的经历”)、评分工具(如1-5分制量表)。

(二)面试实施阶段

开场与氛围营造

面试官自我介绍(“您好,我是*经理,本次面试将围绕岗位需求展开,预计时长30分钟,过程中有任何问题您可以随时提出”),简要说明面试流程,缓解候选人紧张情绪。

观察候选人基本状态(如精神面貌、着装礼仪、时间观念),作为“职业素养”维度的初步参考。

结构化提问与观察

按《面试提纲》依次提问,聚焦岗位核心需求,避免无关问题(如婚育状况、家庭背景等隐私内容)。

运用STAR法则深挖细节:例如针对“团队协作”提问,“请举例说明你曾与团队成员产生分歧的经历,当时你如何处理?最终结果如何?”

记录关键信息:重点记录候选人的具体行为事例(而非主观判断,如“曾主导项目,推动团队提前2周完成,客户满意度提升15%”),避免模糊表述(如“沟通能力强”“有经验”)。

候选人提问环节

预留5-10分钟时间,解答候选人关于岗位、团队、公司发展等问题,观察其求职动机与岗位期望的匹配度。

(三)评价记录阶段

即时评分与评语

面试结束后,面试官根据《面试评价表》各维度(如专业知识、沟通能力、岗位匹配度、发展潜力等)即时打分(1-5分,1分=不符合要求,5分=远超要求),并撰写具体评语(结合面试中观察到的行为事例,避免空泛)。

若为多轮面试,每位面试官需独立完成评价,不得相互干扰。

汇总评价信息

招聘助理收集所有面试官的评价表,统计各维度平均分(若设置权重,则计算加权得分),填写《候选人筛选汇总表》,标注候选人优势与待改进点。

(四)筛选决策阶段

初步筛选

设定“通过分数线”(如综合得分≥3.5分,满分5分),低于分数线的候选人直接淘汰;得分≥4分的候选人优先推荐进入复试。

针对“硬性条件不达标但软性素质突出”的候选人(如学历不符但经验丰富),需由部门负责人签字确认是否破格进入下一环节。

复试与终面

复试由部门负责人或业务骨干主导,重点考察岗位专业技能与实操能力(如技术岗可安排小型编程测试,市场岗可模拟方案撰写)。

终面由分管领导或HRBP参与,聚焦价值观匹配度、职业稳定性及长期发展潜力。

录用决策

招聘团队汇总各轮面试评价,召开评审会,结合岗位需求与候选人综合表现,确定拟录用名单(按得分排序),并同步背景调查安排(如需)。

三、核心工具模板

模板1:面试评价表(单次面试用)

基本信息

候选人姓名

先生/女士面试岗位:岗位

面试时间

年月日::面试轮次:□初筛□复试□终面

面试官

经理、主管评价日期:年月*日

评价维度

评分标准(1-5分)

专业知识与技能

1分-完全不具备;2分-部分掌握;3分-符合岗位要求;4分-熟练掌握;5分-远超要求,可带教他人

沟通表达能力

1分-表达混乱,无法理解;2分-基本清晰,逻辑一般;3分-表达流畅,逻辑清晰;4分-精准简洁,有感染力;5分-出色,能引导沟通

岗位匹配度

1分-明显不符;2分-部分匹配;3分-基本匹配;4分-高度匹配;5分-超出岗位预期

团队协作意识

1分-缺乏协作;2分-被动配合;3分-主动配合;4分-积极推动协作;5分-擅长协调团队资源

发展潜力与稳定性

1分-无潜力,稳定性差;2分-潜力一般,稳定性一般;3分-有一定潜力,稳定性尚可;4分-潜力突出,稳定性高;5分-潜力卓越,稳定性极强

综合评价

□推荐录用□建议复试□不推荐(请勾选)

模板2:候选人筛选汇总表

序号

候选人姓名

面试轮次

各维度平均分

综合得分

排名

面试官综合意见

下一步安排

备注

1

*先生

初筛+复试

专业4.2,沟通4.5,匹配4.3,潜力4.0

4.25

1

专业技能与岗位高度匹配,沟通主动性强,建议终面

安排终面(月日)

客户资源丰富

2

*女士

初筛

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