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检验报告单书写制度
一、总则
(一)目的
为规范检验报告单的书写行为,确保检验结果的准确性、完整性、规范性和及时性,为临床诊断、治疗和科研提供可靠依据,特制定本制度。
(二)依据
本制度根据国家相关法律法规、行业标准及本单位质量管理体系要求制定。
(三)适用范围
本制度适用于本单位所有检验科室及相关人员在检验报告单(含纸质版与电子版)的生成、审核、签发、发放等各个环节的工作。
二、基本要求
(一)真实性
检验报告单所记录的各项信息必须真实反映检验过程和结果,严禁虚构、篡改或伪造数据。检验人员对所出具报告的真实性负责。
(二)准确性
1.检验结果的数值、单位、符号等必须准确无误,与检验原始记录一致。
2.患者基本信息(如姓名、性别、年龄等)应与送检样本及申请单信息核对一致。
3.检验项目名称应采用规范、通用的命名方式。
(三)完整性
检验报告单的各项内容,包括患者信息、检验信息、结果信息、审核签发信息等均应填写完整,无遗漏。
(四)规范性
1.书写工整、字迹清晰,易于辨认。电子版报告应排版规范,字体适中。
2.使用规范的医学术语、计量单位和符号。
3.检验结果的表达方式应统一,符合相关规定。
(五)及时性
检验报告单应在规定时限内完成审核、签发并发放,确保临床及时获取检验信息。
三、检验报告单内容规范
(一)患者信息
1.姓名:准确填写患者全名,与身份证明文件一致。
2.性别:明确标注“男”或“女”。
3.年龄:填写具体年龄,单位为岁;新生儿可填写日龄或月龄。
4.其他标识信息:根据本单位实际情况,可包含病历号、门诊号、住院号、科室、床号等,确保患者身份的唯一性。
(二)检验信息
1.申请科室/医师:填写申请检验的科室名称及医师姓名。
2.样本信息:
*样本类型:准确填写样本种类,如静脉血、末梢血、尿液、粪便、脑脊液、胸腹水等。
*样本编号:实验室赋予样本的唯一标识符。
3.检验项目:列出具体的检验项目名称,应采用国际或国内通用的标准化名称。
4.检验方法:必要时注明主要检验方法或所用试剂品牌(可在备注或实验室信息系统中体现)。
(三)检验结果与相关信息
1.检验结果:
*定量结果:填写具体数值,精确到规定的小数位数。
*定性结果:使用规范符号或文字表示,如“阳性(+)”、“阴性(-)”、“弱阳性(±)”、“可疑”、“未检出”等。
*半定量结果:按约定俗成的等级或滴度表示。
2.计量单位:采用国家法定计量单位。
3.参考区间:根据检测方法、仪器、试剂及本地区人群特点等因素,提供相应的参考区间。参考区间应注明性别、年龄等差异(如适用)。
4.结果状态标识:对超出参考区间的异常结果,可采用特定符号(如“↑”、“↓”)进行标识,便于临床快速识别。
5.危急值:如检出危急值,除在结果中清晰标注外,必须按照本单位《危急值报告制度》的规定立即通知临床,并在报告单上记录通知时间、接收人员等信息。
(四)时间信息
1.样本采集时间:准确记录样本采集的年、月、日、时、分。
2.样本接收时间:实验室接收样本的年、月、日、时、分。
3.报告审核/签发时间:检验报告完成审核或签发的年、月、日、时、分。
(五)审核与签发
1.检验者:执行检验操作的技术人员签名或电子签名。
2.审核者:对检验结果进行审核的人员签名或电子签名。
3.签发者:最终批准报告发出的授权人员签名或电子签名。
*审核者与签发者可为同一人,具体根据实验室授权规定执行。
*签名应清晰可辨,电子签名应符合相关法律法规要求。
(六)其他信息
1.实验室信息:实验室名称、地址、联系电话等。
2.报告说明/备注:可用于注明特殊情况(如样本质量不合格对结果的影响、延迟报告原因、结果解释的简要提示等)。
3.报告日期:检验报告正式出具的日期。
4.报告唯一编号:实验室赋予每份报告的唯一标识符。
四、书写规范
(一)字迹与排版
1.纸质报告手写部分应字迹工整、清晰易认,不得潦草、涂改。
2.电子版报告应字体规范、排版整洁、段落清晰。
(二)数字与符号
1.数字一律采用阿拉伯数字。
2.小数点前的“0”不能省略(如0.5mg/dL,不能写成.5mg/dL);小数点后末尾的“0”按规定取舍或保留。
3.单位符号应使用国际通用符号,且与数值之间应有适当空格。
4.阳性、阴性结果除用“+”、“-”表示外,可同时注明“阳性”、“阴性”字样,避免歧义。
(三)修改与更正
1.纸质报告原则上不允许涂改。确需修改时,应在错误处划双横线,保持原记录清晰可辨,然后在其上方或旁边填写正确内容,并由修改人签名或盖章,注明修改日期。
2.电
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