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办公设备与设施管理制度

一、引言

为了保障企业的日常运营顺利进行，提高员工的工作效率和办公环境的舒适度，订立本办公设备与设施管理制度。本制度旨在规范办公设备与设施的使用、维护与保养，确保其正常运转和安全可靠，同时供应相关管理与考核标准。

二、管理标准

携带办公设备与设施：员工在进出办公场合时，应携带或归还所需的办公设备与设施，并妥当保管。

设备与设施使用：员工在使用办公设备与设施时，应符合以下要求：

依照设备和设施的规定正确使用，并注意使用方法和安全事项；

不得私自搬动、损坏或调整设备与设施的设置；

不得将个人设备和设施带入公司办公场合；

遵守节省用电、节省用水等相关规定；

合理使用办公设备与设施，不得滥用或挥霍资源。

维护与保养：员工应依照以下要求维护和保养办公设备与设施：

定期清洁设备与设施，保持其乾净和良好的工作状态；

遇到设备故障或异常情况应及时上报，不得私自拆修设备与设施；

遵守设备保养的规程，定期更换消耗品和零部件；

切勿将饮食物品或其他液体放置在设备与设施相近，以免造成损坏或事故发生。

三、考核标准

资产管理：对于公司供应的办公设备与设施，员工应当妥当保管，并按规定归还，不得造成丢失或损坏。若有违反者，将依据情节轻重进行相应的纪律处分。

使用规范：员工应正确使用办公设备与设施，合理使用资源。未经授权私自使用公司设备和资源、滥用资源、挥霍资源等行为均属违规，将依据情节轻重进行相应的纪律处分。

维护保养：员工应定期清洁设备与设施，及时上报设备故障或异常情况。假如员工未按要求维护设备和设施，导致设备故障或事故发生，将承当相应的责任，并依据情节轻重进行相应的纪律处分。

四、责任与义务

职能部门责任：企业职能部门负责本办公设备与设施管理制度的执行和监督，以保证制度的顺利运行。

员工责任：员工应遵守和执行本制度，正确使用和妥当保管办公设备与设施，维护设备与设施的正常运转，并定时上报设备故障和异常情况。

五、违规与惩罚

违规行为：违反本制度的行为包含但不限于：

擅自私用办公设备与设施；

滥用和挥霍资源；

未经授权私自调整、搬动设备与设施的设置；

未按规定归还和妥当保管办公设备与设施等。

惩罚措施：对于违反本制度的行为，将采取以下纪律惩罚措施：

口头警告或书面告诫；

进行扣除奖金、晋升机会等经济或职务方面的惩罚；

进行内部培训或强制学习；

若情节严重，涉及法律问题，将依法追究相应的法律责任。

六、其他事项

本办公设备与设施管理制度的内容将由职能部门进行定期评估和修改，以适应企业的发展需求。

员工应在入职时认真阅读并遵守本制度，假如有任何疑问，可向职能部门咨询。

若本制度与其他规章制度存在冲突，以公司的总部决策为准。

结语

本办公设备与设施管理制度的订立旨在规范办公环境的使用和保护，加强设备与设施的使用效率和寿命，提高员工的工作舒适度和办公效率。希望各位员工共同遵守本制度，共同营造一个良好的办公环境，为企业的发展贡献力气。