文秘员岗位职责及工作标准.docVIP

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文秘员岗位职责及工作标准

1、负责公司会议的筹备、通知、组织和记录

⑴工作内容标准:依据公司的会议时间要求最晚提前半天(特殊情况除外)通知相关人员参会,做到准确及时。

⑵安排会议的参会人员的座次,做到及时准确无差错。

⑶负责会议中领导的重要讲话记录并及时存档。

2、负责(企业文化)各项培训组织的工作。

⑴工作内容及标准:负责按部门计划企业文化和业务的培训组织工作,负责培训计划、协调、督导、筹备、组织落实工作,并做好记录工作。

⑵做好公司外出文化学习的联系及具体安排工作。做到安排有序、时间准确、无部门投诉。

3、负责公司文化相关文件的起草、印发工作。

4、负责对外联络和接待工作。

⑴工作内容标准:对外联系、接待及时完成,并注意言行举止端正,热情、礼貌待人。

⑵依据公司制度规定合理安排食宿、特殊情况报请领导后及时安排。

5、参与公司报刊的编辑工作。

工作内容标准:负责参与《XXX企业内刊》及综合刊物的编辑工作。

6、负责公司党支部的相关的具体工作。

7、负责协助公司文化节、员工节相关活动的筹备。

8、完成领导交办的其它工作。

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