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医院住院病例书写与审核标准

在现代医疗体系中,住院病历不仅是对患者诊疗过程的客观记录,更是医疗质量、医疗安全乃至医院管理水平的直接体现。一份规范、完整、高质量的病历,是临床决策、医疗教学、科学研究的重要依据,也是处理医疗纠纷、进行医疗鉴定时不可或缺的法律文书。因此,严格执行住院病历书写规范,并建立科学有效的审核机制,对于保障医疗质量与安全,提升医院整体服务水平具有至关重要的意义。

一、住院病历书写的核心规范与基本要求

病历书写是临床医师的基本功,其核心在于客观、真实、准确、及时、完整、规范。这“十二字方针”是贯穿病历书写全过程的基本原则。

(一)基本要求

1.客观真实:病历内容必须是医师通过问诊、查体、辅助检查等医疗行为所获得的第一手资料,如实记录,不得虚构、篡改或隐瞒。任何主观臆断或未经证实的信息均不应出现在病历中。

2.准确无误:对患者的症状、体征、实验室数据、诊断、治疗措施等描述必须精准,避免模糊不清或模棱两可的表述。医学术语的使用应力求规范、标准。

3.及时完成:病历书写具有严格的时效性。例如,入院记录应在患者入院后规定时间内完成,首次病程记录应在患者入院后更短时间内完成,抢救记录应在抢救结束后即刻或规定时限内完成。及时性是保证病历真实性和完整性的前提。

4.完整系统:病历应包含患者从入院到出院(或转归)的全部医疗活动信息,从主诉、现病史、既往史、个人史、婚育史、家族史,到体格检查、辅助检查、诊断(包括初步诊断、修正诊断、出院诊断)、诊疗计划、病程记录、各种知情同意书、医嘱、护理记录、出院小结等,缺一不可,形成一个完整的医疗活动链条。

5.规范有序:病历的格式、书写顺序、标点符号、计量单位、数字用法等均应符合国家及医疗机构的相关规定。字迹清晰(手写病历时代)或打印规范,签名完整可辨。

(二)主要病历组成部分的书写要点

1.入院记录:应全面反映患者入院时的情况。主诉需精炼,高度概括主要症状和持续时间;现病史应详细描述疾病的发生、发展、演变过程、诊治经过及重要阴性症状;既往史等应系统回顾,避免遗漏重要信息。体格检查应全面、细致,重点突出。初步诊断应依据已有的临床资料,列出可能性大小的顺序,并提出初步的诊疗计划。

2.病程记录:是病历的核心部分,记录患者住院期间病情变化、诊疗措施、医师分析判断及医患沟通情况。其书写应体现动态性、分析性和连续性。包括日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结等。每次记录均应有明确的时间、医师签名,并能反映出对病情的观察、分析和处理思路。

3.手术相关记录:对于手术患者,术前讨论记录、手术同意书、麻醉同意书、手术记录、麻醉记录、术后首次病程记录等均需严格按照规范书写。手术记录应详细描述手术步骤、术中发现、所用器械、出血量、输血情况等关键信息。

4.辅助检查报告:各项实验室检查、影像学检查、病理检查等报告应及时粘贴,重要结果应有医师审阅签名及分析记录。

5.医嘱:分为长期医嘱和临时医嘱,内容应准确、规范,符合诊疗常规。医嘱的开具、执行、停止均应有记录。

6.知情同意书:各种有创检查、特殊治疗、手术、输血、使用贵重药品或耗材等,均需履行知情同意程序,相关文书应内容完整、表述清晰,患者或其授权人签名及日期清晰可辨。

7.出院(或死亡)小结:出院小结应简明扼要总结住院期间的诊疗经过、主要诊断、治疗效果、出院医嘱及随访建议。死亡病例应有死亡记录,详细记录抢救过程、死亡原因及死亡时间,并进行死亡病例讨论。

二、住院病历审核标准与流程

病历审核是保障病历质量的关键环节,通过系统性、规范性的审核,可以及时发现和纠正病历书写中存在的问题,持续改进病历质量。

(一)审核目的与原则

病历审核的目的在于确保病历书写符合国家法律法规、行业标准及医院规章制度的要求,提升病历内涵质量,为医疗质量持续改进提供依据,并降低医疗风险。审核应遵循客观公正、标准统一、重点突出、持续改进的原则。

(二)审核组织与层级

通常,医院会建立三级或多级病历质量控制体系:

1.科室自查:由科室主任、质控小组或高年资医师对本科室出院病历进行初步审核,是病历质量控制的第一道防线。

2.院级抽查/全查:由医院质量管理部门(如医务科、质控科)或专门的病案质量管理委员会组织专业人员,对各科室病历进行定期或不定期的抽查,或对所有出院病历进行全面审核。

3.上级卫生行政部门检查:作为对医院整体医疗质量评估的一部分。

(三)审核内容与标准

审核内容应全面覆盖病历书写的各个方面,重点关注以下几点:

1.规范性审核:

*格式是否符合要求,项目是否齐全,签名是否完整。

*医学术语、计量单位、标点符号、文字书写是否规范。

*各种记录的完成时限是否符

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