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科室质量与安全管理小组岗位职责
在医疗服务体系中,科室作为直接面向患者、实施诊疗活动的一线单元,其质量与安全管理水平直接关系到患者的生命健康与就医体验,也深刻影响着医院的整体声誉与核心竞争力。科室质量与安全管理小组(以下简称“小组”)正是肩负这一重任的核心团队,通过系统性、常态化的工作,持续提升科室诊疗质量,有效防范与化解各类安全风险。明确小组各成员的岗位职责,是确保小组高效运转、发挥实效的前提。
一、小组组长岗位职责
小组组长通常由科室主任担任,是科室质量与安全管理工作的第一责任人,对小组工作负总责。其核心职责在于引领方向、统筹规划与推动落实。
1.战略引领与文化塑造:深刻理解并传达医院关于质量与安全管理的方针政策和目标要求,将质量安全理念融入科室日常管理与文化建设之中,营造“人人重质量、人人讲安全”的良好氛围。
2.组织架构与制度建设:负责小组的组建与优化,明确成员构成及分工。组织制定和完善科室层面质量与安全管理相关的制度、流程和标准操作规范(SOP),确保其科学性、可行性与时效性。
3.计划制定与目标分解:根据医院总体部署及科室实际情况,组织制定科室年度及阶段性质量与安全管理工作计划,并将目标任务层层分解,落实到具体岗位与个人。
4.统筹协调与资源保障:统筹协调科室内外资源,为质量与安全管理活动的开展提供必要的人力、物力和财力支持,确保各项工作顺利推进。
5.监督检查与问题整改:定期组织对科室质量与安全管理制度执行情况、重点环节、高风险项目进行监督检查,对发现的问题和隐患,督促相关人员及时整改,并跟踪整改效果。
6.会议组织与决策主导:定期主持召开小组工作会议,听取工作汇报,分析质量安全形势,研究解决工作中遇到的重大问题,做出决策并部署下一步工作。
7.考核评估与持续改进:组织对科室及小组成员的质量与安全管理工作进行考核评估,总结经验教训,推动持续改进。
8.上报与沟通:代表科室向上级质量管理部门汇报工作进展、存在问题及改进建议,加强与其他科室及职能部门的沟通协作。
二、小组副组长岗位职责
小组副组长一般由科室副主任或高年资骨干医师/护师担任,协助组长开展工作,是组长的重要助手和小组工作的有力推动者。
1.协助组长工作:在组长领导下,协助组织、协调小组的日常管理工作,确保组长部署的各项任务得到有效落实。
2.分管领域负责:根据小组分工,具体负责某一或某几个方面的质量与安全管理工作,如医疗技术、护理质量、院感控制、设备安全等。
3.计划执行与过程监督:协助组长组织实施质量与安全管理计划,对分管工作的执行情况进行常态化监督与指导,及时发现并反馈问题。
4.会议组织与记录:协助组长筹备和组织小组会议,负责会议记录、纪要整理与分发,并跟踪会议决议的执行情况。
5.内外沟通与协调:协助组长进行科室内部及与外部相关部门的沟通协调,收集相关信息,为组长决策提供参考。
6.组长授权代理:在组长因故不能履行职责时代行组长职权,确保小组工作的连续性。
三、核心成员岗位职责
小组核心成员通常包括科室骨干医师、护士长、质控护士、院感监控医师/护士以及相关亚专业负责人等,他们是质量与安全管理措施具体执行和落实的关键力量。根据分工不同,其职责各有侧重:
1.质量管理专员(可由医师或护师担任)
*制度与标准落地:负责科室各项质量管理制度、操作规范的具体解读、宣传与培训,推动其在日常工作中的严格执行。
*质量指标监测:负责科室相关质量指标(如诊疗规范依从率、合理用药指标、平均住院日、床位周转率等)的数据收集、整理、初步分析与上报。
*质量改进项目:参与或组织开展科室质量改进项目(如PDCA循环),针对薄弱环节提出改进措施,并跟踪改进效果。
*病历质量管理:协助护士长或直接负责运行病历和终末病历的质量检查与反馈,督促病历书写规范。
2.安全管理专员(可由医师或护师担任)
*不良事件管理:负责科室医疗安全(不良)事件的主动上报、登记、初步调查与分析,协助制定和落实整改措施,防止类似事件再次发生。
*风险排查与预警:定期参与科室安全风险隐患排查(如消防安全、用电安全、医疗设备安全、药品安全等),对发现的风险点及时上报并提出防控建议。
*应急预案演练:协助组织科室应急预案(如火灾、停电、突发公共卫生事件、危重患者抢救等)的培训与演练,提升科室应急处置能力。
*患者安全文化建设:参与推动科室患者安全文化建设,如鼓励主动报告、非惩罚性处理、经验共享等。
3.数据信息专员(可由熟悉信息系统的人员担任)
*数据收集与整合:负责质量与安全管理相关数据的系统提取、人工收集与整合,确保数据的准确性和完整性。
*数据分析与报告:运用适当的方法对收集的
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