基于SWOT分析的山西省级科技计划项目档案信息化及知识管理探析.pdfVIP

2023年6月图书情报导刊第8卷第6期

Jun.2023JOURNALOFLIBRARYANDINFORMATIONSCIENCEVol.8No.6

文章编号：2096-1162（2023）06-0040-06收稿日期：2023-04-26

基于SWOT分析的山西省级科技计划项目档案

信息化及知识管理探析*

王旭，刘锐，孙慧君**

（山西省科技情报与战略研究中心，山西太原，030024）

摘要：通过采用SWOT分析法，分析了山西省级科技计划项目档案信息

化及知识管理内部条件的优势、劣势和外部环境的机会、威胁，构建了山

西省级科技计划项目档案信息化及知识管理的SWOT矩阵分析模型，并

据此制定了进一步完善山西省级科技计划项目档案信息化及知识管理相

应的实施对策。

关键词：SWOT分析法；科技计划项目档案；信息化；知识管理；

中图分类号：G270.7文献标识码：A

省级科技计划项目档案（以下简称“项目档案”）是本文通过运用SWOT分析法系统分析山西省级科技计

指经国家或省级科技主管部门立项，由省级财政拨款划项目档案信息化及知识管理的内部条件的优势、劣

支持的各类科技计划在申请、立项、实施、绩效评价和势和外部环境的机遇、威胁等影响因素，并将这些影响

验收过程中形成的，具有保存价值的各种类型及载体因素依照矩阵形式进行列举排列，建立山西省级科技

［1］

的原始记录，具有较高的知识开发和利用价值。项目计划项目档案信息化及知识管理的SWOT分析矩阵，

档案是区域科技创新和社会发展的重要信息资源，对然后用系统分析的思路进行综合分析，提出推进山西

项目档案开展信息化及知识管理是强化科技计划项目省级科技计划项目档案信息化及知识管理的对策和

管理和推动科技数据治理建设的重要内容。随着现代建议。

信息技术以及数字化技术的不断发展和知识经济时代

1项目档案信息化及知识管理的SWOT分析

科技创新发展需求的增加，推动项目档案信息化建设

及知识管理势在必行。通过推进项目档案信息化及知1.1SWOT分析法的内涵

识管理，构建项目档案信息资源体系和挖掘利用知识20世纪80年代，美国旧金山大学的管理学教授韦

［2］

管理体系，是持续提升科技档案核心信息资源控制力里克提出了SWOT分析法，也叫TOWS分析法、态势

的重要方式，同时也是提升科技行政管理部门档案服分析法，该分析方法最早被应用于企业战略管理，如今

［3-4］

务效能和推进科技档案治理能力现代化的有效手段。在各种战略管理领域运用十分广泛，已逐步发展成

──────────为战略领域非常重要的分析工具。SWOT分析法是基

*基金项目：山西省科技战略研究专项“科技档案于内部竞争环境和竞争条件下的一种态势分析方法，

数字化及知识管理策略研究”（项目编号：202104031是通过调查将与研究对象密切相关的各种主要内部优

402167）。势（Strengths）、劣势（Weaknesses）和外部大环境的机遇

**通信作者：孙慧君，山西省科技情报与战略研究