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2025年劳动用工自查报告开头

2025年上半年，为全面落实《中华人民共和国劳动合同法》《保障农民工工资支付条例》等法律法规要求，切实维护劳动者合法权益，促进企业用工管理规范化、制度化，本企业以“依法合规、全面覆盖、问题导向、立行立改”为原则，组织开展了劳动用工专项自查工作。本次自查覆盖企业总部及下属3个生产基地、2个销售分公司，涉及全体1268名在职员工（含正式员工1223人、劳务派遣人员25人、实习生20人），重点围绕劳动合同管理、工资支付与社保缴纳、工时与休假管理、劳动保护与职业健康、特殊用工规范等五大模块展开，通过资料查阅、系统核对、员工访谈、现场抽查等方式，对2023年1月至2025年6月期间的用工情况进行了全周期、多维度梳理。现将自查工作开展情况及初步结论汇报如下：

一、企业基本情况与用工管理基础

本企业成立于2010年，系制造业领域高新技术企业，主营业务为智能装备研发、生产与销售，现有注册资本1.2亿元，下设研发中心、生产部、销售部、人力资源部、财务部等11个职能部门。企业自成立以来始终将“合法用工、和谐劳资”作为管理核心，2020年通过“省级和谐劳动关系企业”认证，2023年建立工会委员会并签订集体合同，2024年上线人力资源管理系统（HRIS），实现了员工信息、合同管理、考勤统计、薪酬发放的数字化闭环。截至2025年6月末，在职员工中，大专及以上学历占比62%，技术岗位占比58%，平均司龄4.3年，近三年员工主动离职率稳定在8%-10%，劳资关系总体保持平稳。

二、自查工作组织与实施

为确保自查工作实效，企业于2025年3月初成立由总经理任组长、人力资源总监任副组长、各部门负责人及工会代表为成员的“劳动用工自查专项小组”，制定《2025年劳动用工自查工作方案》，明确“准备-实施-总结”三阶段任务。

第一阶段（3月1日-3月15日）：准备与动员。人力资源部牵头梳理《劳动合同法》《社会保险法》等12部核心法规，编制《劳动用工合规检查清单》（含5大类28项检查要点）；组织专项小组成员及各部门劳资专员开展2场专题培训，重点解读“试用期期限规定”“加班费计算标准”“特殊工时审批流程”等易错点；同步收集2023年以来的劳动合同、工资表、考勤记录、社保缴费凭证、培训记录等基础资料，按部门分类归档，建立自查数据库。

第二阶段（3月16日-5月31日）：全面检查与问题筛查。专项小组采取“部门自查+交叉核查+重点抽查”相结合的方式推进：一是要求各部门对照检查清单开展首轮自查，提交《部门用工合规自查表》（共收回11份）；二是由人力资源部、工会、审计部组成3人核查组，对生产部、销售部等用工密集部门进行交叉检查，重点核对劳动合同签订时间与入职时间一致性、工资发放时间与考勤记录匹配度、社保缴费基数与实际工资差额等关键指标；三是随机抽取120名员工（占比9.5%）开展一对一访谈（其中一线员工78人、技术岗25人、管理岗17人），覆盖新入职（6个月内）、老员工（5年以上）、劳务派遣、实习生等不同群体，重点了解合同签订意愿、工资发放及时性、加班感受、福利满意度等真实情况。

第三阶段（6月1日-6月20日）：汇总分析与整改部署。专项小组对自查数据进行整合，形成《劳动用工问题台账》（含具体问题描述、责任部门、涉及人数、违规依据），召开3次专题会议分析问题成因，制定《整改行动计划》（明确整改措施、责任人和完成时限），并于6月25日向全体员工公示自查结果及整改方案，接受员工监督。

三、自查重点内容与具体情况

（一）劳动合同管理

企业自2023年起实行劳动合同电子化管理，通过HRIS系统实现合同起草、审批、签署、归档全流程线上操作。本次检查覆盖2023年1月至2025年6月新签、续签的1087份劳动合同（含到期续签231份），结果显示：

1.签订率与及时性：全体员工均签订书面劳动合同，新入职员工合同签订时间与实际用工时间一致率100%（系统设置“入职3日内未签合同”预警提示）；到期合同续签率98.6%（未续签的3人系因个人提出离职且已办理离职手续，未触发续签流程）。

2.合同内容合规性：所有合同均包含《劳动合同法》规定的必备条款（用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等），其中试用期约定符合“劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的，试用期不超过6个月”的规定（抽查50份合同，试用期最长6个月，对应3年以上合同）。

3.合同履行情况：未发现单方面变更合同条款的情况；2023年以来因客观情况变化解除合同的12例（均为生产基地搬迁导致岗位撤销），均按“N+1”标准支付经济补偿