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服装批发采购合同

一、合同当事人：明确交易主体的身份与资质

合同的开篇，首要任务是清晰列明买卖双方的基本信息。这看似简单，实则关乎责任的归属与追溯。对于买方而言，需确认卖方是否为合法注册的企业或个体工商户，其经营范围是否包含所采购的服装品类。同样，卖方也需了解买方的真实身份与采购能力。

具体信息应包括：双方公司全称（或个体工商户业主姓名）、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、注册地址（或经营地址）、联系电话、电子邮箱等。若有委托代理人签署合同，还需附上授权委托书，明确代理人的权限范围。这些信息的准确性，是后续一切权利义务关系确立的前提。

二、标的物：服装信息的精准描述

服装作为合同的标的物，其描述务必详尽、准确，避免模糊不清导致后续争议。这部分是合同的核心内容之一，需要双方仔细核对确认。

1.款号与名称：每一款服装应有唯一的款号，对应明确的商品名称，如“秋季男士纯棉休闲衬衫”、“女士针织连衣裙”等。

2.规格与型号：包括服装的尺码（如S、M、L、XL或具体的身高体重标准）、颜色（需注明色号或提供色卡作为附件）、面料成分及含量（如“棉80%，涤纶20%”）、辅料信息（如纽扣、拉链品牌或标准）等。

3.数量：明确各款号、各颜色、各尺码的具体采购数量。建议同时约定数量的溢短装条款，即实际交货数量与约定数量之间允许的误差范围及处理方式。

4.样品确认：对于服装这类外观与质感影响较大的商品，样品确认是不可或缺的环节。合同中应约定样品的提供、确认方式（如封样）、确认时限，以及样品作为最终质量验收依据的效力。通常，双方会签署样品确认单作为合同附件。

三、价格与支付：交易的核心条款

价格与支付方式直接关系到双方的核心利益，必须清晰、具体。

1.单价与总价：明确各款服装的单价（需注明是否含税），并据此计算出合同总金额。若涉及多种款式或价格调整，应附详细的报价单或价格确认表作为合同附件。

2.价格包含范围：需明确单价是否包含包装费、运输费、保险费等。若不含，应另行约定这些费用的承担方及计算方式。

3.支付方式：常用的支付方式包括电汇、银行承兑汇票、支票等。双方应协商确定支付的阶段和比例，例如：预付款（定金）的比例及支付时间、发货前支付部分货款、到货验收合格后支付尾款，或月结、批结等。对于预付款，需注意《民法典》中关于定金罚则的规定，若约定定金，其金额不得超过主合同标的额的百分之二十。

4.发票：明确卖方提供发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、税率及提供时间。

四、质量标准与验收：确保商品符合预期

服装的质量是影响销售和口碑的关键。合同中必须对质量标准做出明确约定。

1.质量依据：可以约定按照国家标准、行业标准、双方确认的样品、卖方提供的产品说明或双方另行协商的具体质量要求（如面料克重、色牢度、缩水率、做工标准等）作为验收依据。建议尽可能细化，避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇。

2.验收方式与期限：约定买方在收到货物后的验收期限。验收可以是抽检或全检，具体方式根据数量和双方约定。验收内容包括数量、规格、颜色、外观质量、内在质量（如面料成分、是否有瑕疵）等。

3.异议处理：若买方在验收期内发现货物质量不符合约定，应在约定期限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）向卖方提出异议，并说明具体情况。卖方应在收到异议后及时回复并提出解决方案，如退换货、折价处理等。

五、交货与运输：明确责任界限

1.交货时间：约定具体的交货日期或期限。对于季节性强的服装，交货期尤为重要，应留有一定缓冲时间。

2.交货地点：明确是卖方仓库、买方指定仓库还是其他地点。不同的交货地点对应不同的风险转移节点和费用承担。

3.运输方式：由哪一方负责安排运输（如汽运、铁路、空运等），并约定运输责任的承担。若由卖方负责运输，应明确其对货物运输过程中的毁损、灭失承担责任；若由买方自行提货或委托第三方运输，则需明确风险转移的时点。

4.运输费用：根据运输方式的约定，明确运输费用、装卸费用等由哪一方承担。

六、违约责任：约束双方行为的“紧箍咒”

违约责任条款是合同履行的保障，旨在督促双方严格遵守合同约定，并在一方违约时为另一方提供救济。

1.卖方违约：常见的包括逾期交货、所交货物与合同约定不符（质量、规格、数量等）、提供虚假信息或资质等。违约责任可约定为支付违约金（通常按逾期天数或违约金额的一定比例计算）、赔偿损失、退换货、解除合同等。

2.买方违约：常见的包括逾期付款、无故拒收货物等。违约责任可约定为支付逾期付款的利息或违约金、赔偿卖方因此遭受的损失（如仓储费、运费等）。

3.违约金的合理设定：违约金的数额应合理，不宜过高或过低。若约定的违约金过分高于造成的损失，当事人可以请求人民法