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2026年档案管理考核细则模版

一、总则

为了进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案法律法规和相关标准，结合本单位实际情况，制定本考核细则。本细则适用于本单位各部门及相关人员的档案管理工作考核。

二、组织领导与管理机制（20分）

（一）组织领导（10分）

1.档案工作领导小组设立（3分）

-单位应成立以主要领导为组长的档案工作领导小组，全面统筹和协调档案管理工作。若未成立档案工作领导小组，此项不得分；领导小组人员组成不合理，如缺少关键部门负责人，酌情扣1-2分。

-领导小组应定期召开会议，研究解决档案工作中的重大问题。每年至少召开两次会议且有完整的会议记录。若未达到会议次数要求，扣1分；会议记录不完整或缺失，扣0.5-1分。

2.明确责任分工（3分）

-明确各部门在档案管理工作中的职责和任务，形成部门协同、分工负责的工作格局。若职责分工不明确，各部门之间推诿扯皮，此项不得分；职责有部分交叉模糊，酌情扣1-2分。

-各部门应指定专人负责本部门的档案工作，确保档案管理工作落实到人。若存在部门未指定专人的情况，每发现一个部门扣0.5分，直至扣完3分。

3.重视档案工作（4分）

-单位主要领导应将档案工作纳入单位年度工作计划和总结，在工作安排、资金投入等方面给予足够支持。若未纳入年度计划和总结，此项不得分；对档案工作支持力度不足，如资金拨付不到位，酌情扣1-3分。

-定期检查档案工作开展情况，督促各部门做好档案管理工作。每半年至少进行一次检查。若未达到检查次数要求，扣2分；检查记录不完整或缺失，扣1分。

（二）档案管理制度建设（10分）

1.制度健全完善（6分）

-建立健全档案管理的各项规章制度，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等全过程管理的制度。制度应符合国家法律法规和相关标准要求。若制度不健全，缺少关键环节的管理制度，每缺一项扣1分，直至扣完6分；制度与国家法律法规和标准不符，扣2-3分。

-制度应根据工作实际及时修订完善，确保制度的有效性和适应性。若制度长期未修订，不能适应工作需求，扣2分。

2.制度执行情况（4分）

-各部门和相关人员应严格执行档案管理制度，确保档案管理工作规范有序。若发现存在违反档案管理制度的行为，每起扣1分，直至扣完4分。

-对制度执行情况进行定期检查和监督，及时发现和纠正存在的问题。若未进行检查和监督，扣2分；检查和监督记录不完整或缺失，扣1分。

三、档案收集与整理（30分）

（一）档案收集（18分）

1.收集范围明确（6分）

-明确各类档案的收集范围，包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、人事档案等。收集范围应涵盖单位工作的各个方面，确保档案的完整性。若收集范围不明确，存在档案收集盲区，每发现一处扣1分，直至扣完6分。

-及时修订和完善档案收集范围，适应单位业务发展和工作变化的需要。若收集范围长期未更新，不能满足工作实际，扣2分。

2.收集及时性（6分）

-各部门应按照规定的时间节点，及时将办理完毕的文件材料收集齐全并移交档案管理部门。若存在延迟移交的情况，每延迟一个月扣1分，直至扣完6分。

-对具有重要保存价值的文件材料应即时收集，避免文件材料的散失。若发现重要文件材料因未及时收集而遗失，视情节轻重扣2-6分。

3.收集完整性（6分）

-收集的档案应齐全完整，包括文件的正本、定稿、附件等。若存在档案材料缺失的情况，每缺一份主要档案材料扣1分，直至扣完6分。

-对不同载体的档案应及时收集，如电子档案、实物档案等。若未收集电子档案或实物档案，每项扣2分。

（二）档案整理（12分）

1.整理规范（6分）

-档案整理应按照国家有关标准和规范进行，分类科学、编号准确、装订整齐。若档案整理不规范，如分类混乱、编号错误、装订松散等，每发现一处扣0.5分，直至扣完6分。

-对不同类型的档案应采用相应的整理方法，确保档案的系统性和逻辑性。若整理方法不当，影响档案的检索和利用，扣2-3分。

2.编目准确（3分）

-编制的档案目录应准确无误，包括档号、题名、日期、保管期限等项目。若目录存在错误或遗漏，每处扣0.5分，直至扣完3分。

-档案目录应及时更新，确保与实际档案情况相符。若目录更新不及时，扣1分。

3.装具符合要求（3分）

-档案装具应符合国家有关标准，确保档案的安全保管。若使用不符合标准的装具，每发现一处扣0.5分，直至扣完3分。

-档案装具应整齐摆放，便于管理和