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物业管理权移交协议书
一、合同当事人
本协议由以下各方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商一致订立:
甲方(移交方):[移交方全称]
法定代表人/授权代表人:
注册地址/主要办公地址:
联系方式:
乙方(承接方):[承接方全称]
法定代表人/授权代表人:
注册地址/主要办公地址:
联系方式:
丙方(业主方/监督方):[业主委员会全称或开发商/建设单位全称,视具体情况而定]
法定代表人/授权代表人:
注册地址/主要办公地址(如适用):
联系方式:
(以下简称“三方”,或单独称为“甲方”、“乙方”、“丙方”)
二、移交基准日
1.本协议所指物业管理权移交的基准日(以下简称“基准日”)确定为:____年____月____日零时。
2.自基准日起,乙方正式全面接管本协议约定的物业管理区域,并开始履行物业管理服务职责。甲方对基准日之前的物业管理服务质量及相关事宜承担责任,乙方对基准日之后的物业管理服务质量及相关事宜承担责任,法律法规另有规定或本协议另有约定的除外。
三、移交范围与内容
甲方应向乙方移交其在该物业管理区域内享有的全部物业管理权及与物业管理相关的全部资产、资料、档案、债权债务(如有约定)及正在履行中的合同等。具体包括但不限于:
(一)物业基本资料
1.产权资料:物业管理区域内的土地使用证、物业产权证明文件复印件、分户产权清册等(如有)。
2.规划、设计、竣工资料:物业项目的规划许可证、建设工程规划验收合格证、竣工验收备案证明、消防验收合格证明等;全套建筑、结构、设备、电气、给排水、消防、智能化等竣工图及相关技术资料。
3.物业承接查验相关资料:甲方与前手(如开发商或前物业服务企业)签订的物业承接查验协议、查验记录、存在问题的整改记录等。
(二)设施设备及相关资料
1.设施设备清单及权属证明:物业管理区域内所有公共设施、设备(如电梯、供水供电系统、消防系统、安防监控系统、公共照明、绿化灌溉、文体设施等)的详细清单、型号规格、数量、购置日期、保修期限及责任方联系方式。
2.设施设备运行、维护保养资料:上述设施设备的运行记录、维护保养记录、维修合同、近期检测报告(如电梯年检报告、消防设施检测报告等)、操作手册、技术图纸等。
3.设施设备现状:甲方应确保移交的设施设备处于正常运行状态(自然损耗及已书面告知乙方的瑕疵除外),并向乙方说明其运行状况及注意事项。
(三)财务相关资料及款项
1.物业管理费及其他费用:截止至基准日,业主/使用人已缴纳但尚未到期的物业管理费、停车费、公摊水电费及其他应归业主或乙方所有的费用明细清单及相应收款凭证复印件。甲方应协助乙方与业主办理费用结算及票据转接手续。
2.押金、保证金:业主缴纳的装修押金、各类保证金(如停车押金)等的明细清单、金额及退还条件说明。
3.公共收益:截止至基准日,公共区域(如广告位、摊位出租等)产生的公共收益账目、收支明细、相关合同及未结算款项情况。
4.债权债务:与物业管理服务相关的,截止至基准日的债权债务清单(需经丙方确认),以及处理方案。原则上,甲方经营期间产生的债权债务由甲方享有和承担,另有约定的除外。
5.财务账簿及凭证:与物业管理相关的会计凭证、账簿、报表等财务资料(复印件需加盖甲方公章)。
(四)合同及档案资料
1.服务合同:甲方与业主签订的《前期物业服务协议》或《物业服务合同》样本及已签约业主清单。
2.对外合同协议:甲方在物业管理服务过程中签订的,且在基准日后仍需履行的各类合同、协议(如保洁、绿化、安保、维修、采购等服务合同,需明确乙方是否承接或如何处理)。
3.业主档案:业主/使用人的名册、联系方式、房屋产权信息、装修管理资料等(应注意保护个人隐私,乙方承诺合法合规使用)。
4.其他档案:物业管理制度、应急预案、员工手册、培训记录、重大事件处理记录、会议纪要(业主大会/业主委员会会议)、投诉处理记录等。
(五)印章、物品及其他
1.印章:与物业管理相关的,由甲方保管和使用的“物业服务中心”印章等(如有),应在基准日办理交接并进行登记备案。
2.办公用品及工具:属于物业服务中心的办公用品、维修工具、通讯设备等清单及实物。
3.钥匙:物业管理用房、设备机房、公共区域门窗等的钥匙、门禁卡等。
四、移交程序与方式
1.成立移交小组:三方应在本协议签订后____日内各自指派____名代表组成移交工作小组,负责具体移交事宜的协商、组织、实施和监督。
2.制定移交计划:移交工作小组应在____日内共同制定详细的移交工作计划,明确各项资料、物品的移交时间、地点、方式、参与人员及验收标准。
3.分步移交与验收:各方应按照移交计划
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