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会展场地租赁合同模板

在商业活动中，会展是促进交流、展示成果、拓展商机的重要平台。而一份权责清晰、条款完备的会展场地租赁合同，则是保障会展活动顺利进行的基石。本模板旨在为会展场地租赁双方提供一份专业、严谨且具有实用价值的合同参考，具体条款需根据实际情况进行调整与完善。

会展场地租赁合同

合同编号：[自行填写]

甲方（出租方）：[场馆/场地名称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承租方）：[公司/机构名称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于：

1.甲方是本合同约定会展场地的合法权利人或有权出租人，并愿意将该场地按本合同约定出租给乙方使用。

2.乙方因举办[会展活动全称]（以下简称“本次会展”）之需要，愿意按本合同约定承租甲方提供的场地。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条租赁场地

1.1场地名称及位置：甲方将其位于[城市名称][具体场馆/场地地址]的[展厅/会议室/区域名称，例如：A馆一层、国际会议厅等]（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。

1.2场地面积：租赁场地的租用面积约为[数字]平方米（最终以双方共同确认的实际使用面积为准，或按[场馆通常计算方式，如：建筑面积/使用面积]计算）。

1.3场地用途：乙方租赁该场地仅用于举办“[会展活动全称]”，活动内容包括[简述主要活动内容，如：产品展示、学术研讨、商务洽谈等]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。

第二条租赁期限

2.1租赁期限：自[XXXX年XX月XX日]时至[XXXX年XX月XX日]时止。

2.2布展与撤展：

（1）布展期：自[XXXX年XX月XX日]时至[XXXX年XX月XX日]时止。

（2）撤展期：自[XXXX年XX月XX日]时至[XXXX年XX月XX日]时止。

（以上布展、撤展时间包含在租赁期限内/或根据实际情况约定是否包含）

2.3乙方应于租赁期限届满当日或甲方书面通知的合理时间内，将租赁场地恢复原状（自然损耗除外）并交还甲方。

第三条租金及支付方式

3.1租金标准：本合同项下租赁场地的租金总额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此费用[包含/不包含]以下费用：[列明包含或不包含的费用，如：基础水电费、清洁费、空调费等]。

3.2支付方式：

（1）乙方应于本合同签订之日起[数字]个工作日内，向甲方支付租金总额的[百分比]%作为定金（或预付款），即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此定金（或预付款）在乙方无违约行为的前提下，[自动转为租金的一部分/或在活动结束后无息退还]。

（2）乙方应于[XXXX年XX月XX日]前（或[会展活动开始前X日]前），向甲方支付剩余租金，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

3.3支付账户：甲方指定收款账户信息如下：

开户名：[甲方开户名称]

开户行：[甲方开户银行]

账号：[甲方银行账号]

3.4甲方收到乙方款项后，应在[数字]个工作日内向乙方开具符合税务规定的[增值税专用/普通]发票。

第四条其他费用

4.1水电费：租赁期内，乙方因使用租赁场地所发生的水电费按[实际发生额/包干价]计算，由乙方承担。具体结算方式：[详细说明，如：乙方于活动结束后X日内根据甲方提供的抄表数或结算单支付]。

4.2清洁费：[如租金未包含，需约定]乙方应支付场地清洁费人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元），于[支付时间]支付给甲方。

4.3设备租赁及服务费：若乙方需租用甲方提供的[具体设备或服务，如：桌椅、音响、LED屏、网络、特装管理费等]，费用另行计算，具体金额及支付方式由双方另行协商并签订补充协议，或在本合同附件中列明。

4.4押金（保证金）：

（1）乙方应于本合同签订之日起[数字]个工作日内，向甲方支付场地使用押金（或履约保证金）人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

（2）此押金用于担保乙方全面履行本合同义务，包括但不限于按时支付各项费用、遵守甲方场地规定、损坏赔偿等。

（3）租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为且无任何未结清费用、场地设施无损坏（自然损耗除外），甲方应在[数字]个工作日内将押金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。

4.5其他：[根据实际情况列明其他可能产生的费用，如：超时费、停车费、特殊审批费等]。

第五条场地使用与管理

5.1甲方应于[日期]前向乙方提供租赁场地的平面图、技术参数、以及场地使用的相关规定（作为本合