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关于公司全面推行“钉钉”软件的通知

公司各部门、全体员工：

为适应公司业务发展需要，进一步提升内部沟通效率与协作质量，优化管理流程，并确保信息传递的及时性与准确性，经公司研究决定，将在全公司范围内全面推行“钉钉”（DingTalk）智能移动办公平台。现将相关事宜通知如下：

一、推行背景与意义

随着公司规模的逐步扩大及业务的多元化发展，传统沟通方式已难以满足高效协作的需求。“钉钉”作为一款集成即时通讯、任务管理、流程审批、文档协作等多功能于一体的智能办公平台，其推行旨在：

1.打破跨部门、跨层级沟通壁垒，实现信息实时共享；

2.简化工作流程，减少事务性工作耗时，提升整体工作效率；

3.规范管理行为，使各类审批、汇报流程可视化、可追溯；

4.构建统一的移动办公入口，支持远程协作与移动办公，增强工作灵活性。

二、实施时间

自本通知发布之日起，公司将正式启动“钉钉”平台的全面推行工作。各部门应于[具体日期，例如：一周内]完成全员覆盖与基础应用配置。

三、核心应用场景

为确保“钉钉”平台在公司内部得到有效应用，现将初期核心推广的应用场景明确如下：

1.即时通讯与群组协作：替代部分传统邮件沟通，建立部门群、项目群等，实现快速信息传递与小组讨论，减少沟通成本。

2.日程共享与会议管理：便捷发起线上会议，支持屏幕共享、会议纪要实时同步，并可通过日程功能预约会议室、共享重要日程节点。

3.任务管理与进度跟踪：通过任务指派、进度更新、截止日期提醒等功能，确保各项工作责任到人、推进有序。

4.文件存储与协同编辑：利用钉盘进行文件的安全存储、分类管理与多人协同编辑，方便历史版本追溯与跨设备访问。

5.考勤打卡与外出管理：根据公司考勤制度，逐步将考勤打卡、外出报备、请假流程等纳入钉钉管理，实现考勤数据的自动化统计。

6.审批流程电子化：各类行政、人事、财务等审批事项（如请假、报销、物品申领等）将逐步迁移至钉钉审批系统，实现流程线上化、标准化。

四、相关要求

1.高度重视，积极配合：各部门负责人为本部门“钉钉”推广应用的第一责任人，需组织员工认真学习并熟练掌握相关功能，确保在规定时间内完成切换与应用。

2.信息准确，及时更新：请各位员工确保个人钉钉账号信息（如姓名、部门、联系方式等）真实、准确，并保持更新。

3.工作沟通，优先使用：自推行之日起，与工作相关的沟通、文件传递、会议组织、任务安排等，原则上应优先通过钉钉进行，以保证信息记录的完整性与可追溯性。

4.注意规范，安全使用：请遵守公司信息安全管理规定，严禁通过钉钉传播与工作无关的信息、涉密信息或不当言论，妥善保管个人账号及密码。

5.反馈问题，持续优化：在使用过程中遇到的问题或有好的建议，请及时向行政部（或指定部门）反馈，公司将根据实际应用情况进行调整与优化。

五、支持与培训

为帮助大家尽快熟悉钉钉的各项功能，行政部（或指定部门）将组织开展系列操作培训（具体时间及安排另行通知），并编制简易操作指南供大家参考。同时，将设立内部咨询群，由专人负责解答大家在使用过程中遇到的疑问。

推行“钉钉”智能办公平台是公司提升管理效能、促进数字化转型的重要举措。初期使用可能存在一定的适应过程，希望全体员工以积极的态度拥抱变化，主动学习新知识、新工具，共同推动公司信息化建设迈上新台阶。

特此通知。

[公司全称]

[行政部或信息技术部或总经理办公室]

[YYYY年MM月DD日]