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监理资料有哪些

在工程建设领域,监理工作扮演着至关重要的角色,而监理资料则是监理工作全过程的真实记录与具体体现,是监理单位履行合同义务、行使监理职责的重要凭证,也是工程竣工验收、质量评定及后期维护不可或缺的依据。一份完整、规范、详实的监理资料,不仅能客观反映工程建设的实际情况,更能为工程的质量、安全、进度和投资控制提供有力的支撑。因此,系统梳理监理资料的构成,对于提升监理工作水平、保障工程建设质量具有重要意义。

一、工程准备阶段监理资料

工程正式开工前,监理单位需完成一系列准备工作,相应的监理资料也随之产生。这部分资料是监理工作的起点,为后续工作奠定基础。

(一)监理合同及相关文件

监理合同是监理工作的法律依据,应妥善保管原件及相关附件。此外,还包括监理单位与建设单位签订的其他补充协议或备忘录等。

(二)监理规划与监理实施细则

监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件,应根据工程特点、规模、技术复杂程度等编制。监理实施细则则是针对专业性较强的分部分项工程或关键工序、关键部位制定的具体监理工作方案和操作流程。

(三)项目监理机构组成及人员资料

包括项目监理机构的设立文件、总监理工程师任命书、专业监理工程师及监理员的授权委托书、人员资质证书复印件等,以证明监理人员具备相应的执业资格和能力。

(四)施工单位资质及相关人员审查资料

对施工单位的营业执照、资质等级证书、安全生产许可证等进行审查的记录,以及对项目经理、技术负责人、专职安全员、特种作业人员等资格的审查资料。

(五)施工组织设计及施工方案报审资料

施工单位编制的施工组织设计(含专项施工方案)需经监理机构审查批准后方可实施。相关资料包括施工组织设计报审表、审查意见等。

(六)开工条件审查及开工报告

监理机构需对施工单位的开工准备情况进行审查,确认符合开工条件后,签署开工报告。

二、工程施工阶段监理资料

施工阶段是工程实体形成的关键时期,监理资料也最为繁杂,主要围绕质量控制、进度控制、投资控制以及安全管理、合同管理等方面展开。

(一)监理通知、联系单及回复

包括监理工程师通知单、监理工作联系单,以及施工单位对上述文件的回复单。这些文件是监理指令传达和问题处理的重要记录。

(二)监理报告

针对工程中出现的重大问题、质量事故、安全隐患或其他重要事项,向建设单位提交的专题报告或阶段性监理报告。

(三)质量控制监理资料

1.原材料、构配件、设备报审资料:施工单位进场的工程材料、构配件、设备需经监理工程师审查并见证取样送检,合格后方可使用。相关资料包括材料/构配件/设备报审表、出厂合格证、检验报告、见证取样记录等。

2.施工测量放线成果报审:对施工单位提交的测量放线成果进行复核确认。

3.检验批、分项、分部工程验收记录:根据工程进度,对检验批、分项工程、分部(子分部)工程的质量验收记录进行审核签认。

4.旁站、巡视、平行检验记录:旁站监理记录针对关键部位、关键工序;巡视记录反映日常监理检查情况;平行检验记录则是监理机构独立进行抽样检验的结果。

(四)进度控制监理资料

1.施工进度计划报审及审查资料:对施工单位提交的施工总进度计划、月(季、周)进度计划进行审查,并对计划执行情况进行跟踪检查记录。

2.进度控制监理记录:包括对实际进度与计划进度的对比分析、影响进度因素的记录及采取的控制措施等。

(五)投资控制监理资料

1.工程款支付报审及签认资料:根据施工进度和合同约定,对施工单位提交的工程款支付申请进行审核,并签署支付证书。

2.工程变更资料:包括工程变更单、变更洽商记录、变更费用报审及签认等资料。

3.索赔资料:涉及工程索赔时,监理机构处理索赔的相关记录、审核意见等。

4.竣工结算审核资料:工程竣工验收后,对施工单位提交的竣工结算报告进行审核。

(六)安全管理监理资料

1.施工安全技术措施报审:对施工单位编制的专项安全施工组织设计或安全技术措施进行审查。

2.安全巡视检查记录:对施工现场安全生产状况进行日常巡视检查的记录,包括发现的安全隐患及整改情况。

(七)合同管理监理资料

除上述工程款支付、变更、索赔等与合同相关的资料外,还包括合同其他事项的管理记录,如工程暂停及复工指令、工期延误处理等。

三、工程竣工验收阶段监理资料

竣工验收阶段的监理资料主要是对工程是否符合设计要求和验收标准进行评估和确认。

(一)竣工资料审查记录

对施工单位提交的竣工图、各类试验记录、隐蔽工程验收记录、质量评定资料等全套竣工资料的完整性、规范性、真实性进行审查的记录。

(二)竣工预验收资料

包括竣工预验收会议纪要、预验收报告、整改通知及整改回复等。

(三)竣工验收资料

监理机构参与工程竣工验收的相关记录,以及签署的竣工验收报告。

(四)质量评估报告

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