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2025年医院外包安全服务自查报告
一、外包安全服务自查工作概况
本次自查工作以《医疗机构安全管理规范(2023修订版)》《信息安全技术个人信息安全规范》及医院《外包服务安全管理手册(2024版)》为依据,聚焦“风险识别-问题整改-机制强化”主线,覆盖信息系统运维、后勤保障(含消防、安保、医疗废物转运)、医疗设备维护、餐饮服务四大类12项外包服务,涉及合作方7家(其中一级外包商4家,二级分包商3家)。自查周期为2025年3月1日至4月30日,通过资料调阅(核查合同、运维日志、培训记录等文件217份)、现场检查(覆盖门诊、住院、医技、行政等18个区域)、人员访谈(访谈外包人员56人、医院对接人23人)、系统检测(利用漏洞扫描工具、日志审计系统等技术手段)等方式开展,共发现安全隐患32项,其中一般风险25项、较大风险7项,已完成整改29项,剩余3项纳入持续跟踪清单(具体详见附件1《外包安全隐患整改台账》)。
二、重点领域自查情况及问题分析
(一)信息系统运维外包安全
合作方为A科技有限公司(2023年续签,服务范围:HIS、LIS、PACS、电子病历系统及医院内网运维)。自查重点为数据安全、网络安全及应急响应能力。
1.数据安全管理:
-问题1:外包人员权限管理存在漏洞。核查2025年1-3月运维日志发现,3名工程师存在超权限访问行为(其中2次为查询非负责科室患者电子病历,1次为导出检验数据),均未提前申请审批。
-问题2:数据脱敏机制未全覆盖。LIS系统外包运维过程中,部分检验报告(如HIV初筛结果)导出时未自动脱敏,存在患者隐私泄露风险。
-问题3:数据备份合规性不足。PACS系统影像数据备份频率为每周1次(合同约定应每日备份),且3月15日因存储设备故障导致1天影像数据丢失,依赖第三方恢复耗时12小时(合同约定恢复时间≤4小时)。
2.网络安全防护:
-问题4:漏洞修复滞后。3月20日使用漏扫工具扫描发现医院内网存在5个中高危漏洞(包括SSH弱口令、Web服务器跨站脚本漏洞),外包方承诺48小时内修复,但实际完成时间为72小时,期间存在被攻击风险。
-问题5:终端安全管理松散。外包工程师使用的3台运维终端未安装医院统一的终端安全管理软件(ESM),其中1台终端感染“勒索病毒”(3月28日医院监控发现,未造成数据损失)。
3.应急响应能力:
-问题6:应急预案演练不足。2025年1-4月仅开展1次网络安全事件演练(合同约定每季度至少2次),且演练场景单一(仅覆盖服务器宕机),未包含数据泄露、勒索攻击等复杂情形。
(二)后勤保障类外包安全
包含消防维保(B消防工程公司)、安保服务(C保安服务公司)、医疗废物转运(D环保科技公司)三项外包。
1.消防维保:
-问题7:设施维护不及时。3月10日现场检查住院部12层,发现2个烟感报警器故障(无报警响应),外包方维保记录显示“已检修”,但实际未更换配件;3月25日抽查门诊楼灭火器,5具干粉灭火器压力值低于绿区(其中2具接近红区)。
2.安保服务:
-问题8:监控覆盖存在盲区。地下车库B2层西北角、中药房后窗区域无监控覆盖(总面积约120㎡),3月18日该区域发生患者电动车电瓶被盗事件(无影像证据);
-问题9:巡逻记录造假。核查3月巡逻台账,发现夜间23:00-次日6:00时段,3次巡逻记录时间间隔仅10分钟(合同约定每小时至少1次),且部分签到点(如门诊大厅东侧)实际未到达(调取监控确认)。
3.医疗废物转运:
-问题10:分类与交接不规范。3月15日检查感染性废物暂存点,发现2袋化学性废物(含废弃消毒剂)混入感染性废物(标识错误);3月22日核查交接联单,某科室未填写“产生时间”“数量”字段(共7次记录缺失),外包方未当场要求补正。
-问题11:转运时效性不足。合同约定医疗废物“日产日清”,但3月7日、19日因转运车辆故障,感染性废物在暂存点滞留超24小时(最长28小时),存在环境污染风险。
(三)医疗设备维护外包安全
合作方为E医疗设备服务有限公司(服务范围:MRI、CT、呼吸机等15类高值设备维护)。
1.预防性维护执行不到位:核查2025年1-3月维护记录,MRI设备(型号:Siemens3.0T)应每季度进行1次预防性维护(含梯度线圈检测、冷却系统清洁),但实际仅完成1次(2月10日),3月未执行(外包方称“工程师调配冲突”)。
2.应急响应延迟:3月28日急诊室1台呼吸机故障(无法正常供气),医院10:00报修,外包方工程师12:30到达(合同约定响
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