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学校校园校舍及设施设备维修修缮管理制度
总则
为规范校园校舍、设施设备维修修缮工作,保障校舍安全、设施完好,提升维修效率、控制维修成本,做到“及时维修、规范施工、质量达标、全程管控”,为教育教学提供稳定保障,由主管后勤副校长牵头,后勤维修部门具体负责,各部门协同配合。
一、维修修缮范围及分类
日常维修:校园校舍、设施设备的小型、即时维修,含水电故障、门窗损坏、桌椅维修、洁具更换等,维修周期不超过24小时;
专项修缮:校园校舍局部翻新、设施设备批量维修、场地整改等,如墙面刷漆、地面修补、水电管线改造、文体设施翻新等,维修周期按方案执行;
应急抢修:因突发情况引发的紧急维修,含漏水断电、校舍破损、设施故障影响教学等,须即时响应、优先处置。
二、维修申请与审批流程
申请上报:各部门、班级发现校舍损坏、设施故障,须填写《校园维修申请表》,注明维修地点、内容、紧急程度,经部门负责人/班主任签字后报后勤维修部门;紧急抢修可口头先行上报,事后24小时内补齐书面手续。
审核派单:后勤维修部门接到申请后,1小时内核实情况,区分日常维修、专项修缮、应急抢修分类处置;日常维修直接派单给维修工,应急抢修优先派单、即时处置,专项修缮拟定维修方案,报后勤主任审核。
审批实施:专项修缮(单次维修费用2000元以上)方案,经主管后勤副校长审核、校长审批后实施;大额修缮项目(单次1万元以上)按规定走招标流程,确定施工单位后签订维修合同,主管后勤副校长全程监督施工。
三、维修施工与质量管控
日常维修:维修工接到派单后,2小时内到场维修(应急抢修30分钟内),携带齐全工具,规范操作;维修完毕后,现场清理干净,邀请申请部门验收,验收合格后在申请表上签字确认,维修台账即时更新。
专项修缮:施工单位严格按维修方案、合同要求施工,遵守校园管理规定,不得影响教学秩序、破坏校园环境;后勤维修部门安排专人全程旁站监督,记录施工进度、质量情况;主管后勤副校长每周督查1次施工情况,及时协调解决施工难题。
质量验收:日常维修当场验收,合格即办结;专项修缮完工后,后勤部门、申请部门、施工单位联合验收,对照维修标准逐项核查,验收合格签署《维修验收单》;验收不合格的,责令施工单位限期返工,直至达标,返工费用由施工单位承担。
四、校舍与设施日常巡检(源头减少维修)
日常巡检:后勤维修部门按分工开展巡检,水电工每日巡检水电管线、开关灯具,维修工每周巡检校舍门窗、墙面、地面,文体管理员每周巡检文体设施,做好巡检记录,发现小隐患即时处置,避免扩大成大问题。
定期排查:每季度开展1次校舍及设施全面排查,主管后勤副校长牵头,后勤、安保、教学部门联合参与,重点排查校舍结构安全、消防设施、大型文体设备,建立隐患台账,限期修缮整改;每学期开学前、放假后各开展1次专项排查,确保开学即用、放假安全。
保养维护:对教学仪器、大型设备、水电设施等,制定定期保养计划,每学期保养1-2次,延长设施使用寿命;保养记录完整留存,纳入设施管理台账。
五、成本与档案管理
成本管控:维修材料实行集中采购、定点供应,降低采购成本;日常维修材料按需领用、登记核销,杜绝浪费;专项修缮严格按预算执行,严控施工成本,超预算须书面说明原因,经主管后勤副校长审批。
档案管理:所有维修项目(日常、专项、应急)均建立完整档案,含申请表、派工单、方案、合同、验收单、费用凭证等;维修台账按月汇总,年末归档留存,主管后勤副校长每季度核查台账完整性;校舍及设施维修档案保存期限不少于5年。
六、责任与考核
维修工对日常维修质量、效率负责,后勤主任对维修统筹负责,主管后勤副校长对全校维修修缮工作负总责;
维修工作纳入后勤人员年度考核,维修及时率、验收合格率、师生满意度为核心指标;
对维修及时、质量达标、节约成本的人员予以表彰;对推诿扯皮、维修滞后、质量不合格的,给予批评教育、考核扣分;造成设施损坏、成本浪费的,追究相关人员责任。
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