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员工考勤与休假管理制度(通用3篇)

第一篇

第一章总则

1.1为统一出勤标准,保障运营节奏,维护员工正当休息权利,依据《劳动法》《职工带薪年休假条例》及公司《集体合同》,特制定本制度。

1.2本制度所称“考勤”指对员工实际到岗、离岗、外勤、出差、培训、请假、加班等全部工时状态的记录与核算;“休假”指员工依法或依公司规定享有的各类假期。

1.3适用范围:与公司签订劳动合同或劳务协议的全体在岗人员,包括总部、分支机构、项目点、远程居家办公及灵活用工人员。

1.4管理原则:真实记录、提前申请、分级审批、结果公示、违规必究、数据保密。

第二章考勤规则

2.1工时制分类

A.标准工时:每日8小时、每周40小时,双休;

B.综合工时:以季或年为周期,平均日、周工时与标准工时基本相同;

C.不定时工时:高管、外勤、销售、司机等无法按标准衡量的岗位,以任务完成为核心。

2.2打卡方式

公司采用“手机蓝牙+GPS”双因子打卡,系统每5分钟自动校验定位漂移值≤50米;因信号盲区导致失败的,须于30分钟内上传现场水印照片,由直属上级人工补录。

2.3有效时段

上班卡:07:30-09:00;下班卡:17:30-19:00;午休不计入工时但不得早于12:00外出、迟于13:30返岗。

2.4迟到早退

迟到≤10分钟计“微迟到”每月前2次免责,第3次起每次扣减当月绩效1%;迟到11-30分钟计“迟到”每次扣减2%;超过30分钟计“缺勤半天”扣减4%。早退同标。

2.5旷工

未请假或请假未获批而缺勤≥4小时视为旷工半天;≥8小时视为旷工1天。连续旷工2天或月累计3天、年累计5天者,公司有权解除劳动合同。

2.6外出与出差

外出:提前在系统提交《临时外出申请》,注明客户名称、地址、预计返司时间,由部门负责人审批;出差:须提前48小时提交《出差计划表》,附行程单、预算、客户拜访确认函,经分管领导、财务、人力三方会签。出差期间按自然日计发差旅补贴,不计加班。

2.7加班管理

加班须事前在系统提交《加班申请》,经部门负责人、人力总监两级审批;工作日加班按1.5倍计薪或调休;休息日2倍;法定节假日3倍。调休有效期6个月,逾期自动清零。

2.8考勤数据封存

每月最后一个工作日18:00系统锁定当月数据,次月3日前员工可自助申诉,逾期视为无异议。人力部于5日前完成《月度考勤汇总表》,邮件公示3个工作日。

第三章休假种类及天数

3.1法定假

元旦1、春节3、清明1、劳动1、端午1、中秋1、国庆3,共11天,按国务院安排执行。

3.2年休假

工龄<1年不享;1-10年5天;10-20年10天;≥20年15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假。

3.3病假

凭二级甲等医院病休证明,每年享12天带薪病假,超出部分按“工龄<5年发60%、5-10年发70%、≥10年发80%”计发病假工资。

3.4事假

每年累计≤15天,无薪;超出部分原则上不予审批,特殊情况由总经理一事一议。

3.5婚假

依法登记结婚者享3天,晚婚不再额外增加;再婚同享。

3.6丧假

直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,给假3天,外地奔丧加2天路程假,带薪。

3.7产假/陪产假

女员工享98天+30天奖励假;难产加15天;多胞胎每多1婴加15天;男员工陪产假15天。

3.8哺乳假

婴儿≤1周岁,每天1小时,可合并使用,薪资照发。

3.9公假

依法参加选举、出庭作证、兵役体检等,凭有效通知给予公假,薪资照发。

第四章休假申请与审批流程

4.1提前量

年休假提前7天、病假当天、事假提前3天、婚假提前15天、丧假当日、产假提前30天提交系统。

4.2审批链

员工→直属上级→部门负责人→人力部→总经理(≥3天或跨部门影响业务时)。

4.3凭证要求

病假附医院盖章诊断书;婚假附结婚证扫描件;产假附预产期证明;丧假附死亡证明或火化收据。

4.4假期分段

年休假可分1次或2次使用,单次≥0.5天;产假可一次性也可产前休15天,产后休剩余。

4.5假期抵消

员工当年未休完年休假,于12月31日自动清零,公司按日工资的300%折现补偿,双方书面确认后随12月薪发放。

第五章特殊情形处理

5.1工伤

经人社局认定后,停工留薪期≤12个月,原工资福利不变;期满后仍需治疗者继续享受工伤医疗待遇。

5.2疫情隔离

政府公告的集中隔离、居家隔离视为“公假”,薪资照发;

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